政府熱線《呼叫中心滿意度管理》培訓(xùn)

  培訓(xùn)講師:潘巖

講師背景:
潘巖老師國(guó)家人力資源部注冊(cè)、高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師、心理咨詢師、廣東省科學(xué)技術(shù)廳經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新能手、廣東政府熱線客服顧問、通信運(yùn)營(yíng)商集團(tuán)公司、銀行總行特聘講師。曾在世界500強(qiáng)企業(yè)任一線客戶經(jīng)理、資深營(yíng)銷經(jīng)理、呼叫中心高級(jí)管理人員、省級(jí)內(nèi)部培訓(xùn)師管理 詳細(xì)>>

潘巖
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政府熱線《呼叫中心滿意度管理》培訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容

政府熱線《呼叫中心滿意度管理》培訓(xùn)

《政府熱線滿意度管理》培訓(xùn)
一、客服中心普遍存在以下挑戰(zhàn)
顧客總是在電話中抱怨、謾罵
客戶對(duì)我們的服務(wù)總是不滿意
由于客戶代表自身原因?qū)е驴蛻敉对V的事情一再發(fā)生
面對(duì)一件小事,顧客就開始不斷的投訴,威脅員工
客戶代表在電話中很難與客戶建立信任關(guān)系
客戶代表在電話中缺少主動(dòng)服務(wù)意識(shí),總是從事被動(dòng)服務(wù)工作。
客戶代表如何培養(yǎng)有親和力的聲音與客戶拉近距離?
客戶代表工作壓力大,長(zhǎng)期以來(lái)找不到工作的成就感二、培訓(xùn)目標(biāo)
熟練掌握電話服務(wù)技巧,主動(dòng)為客戶服務(wù),讓客戶滿意
能夠掌握在電話中培養(yǎng)親和力的方法
能夠分析客戶類型,從而根據(jù)客戶類型來(lái)建立不同的服務(wù)模式
能夠根據(jù)客戶投訴抱怨的心理狀態(tài)來(lái)處理客戶投訴
能夠準(zhǔn)確把握客戶心理、語(yǔ)言\行為的特征,成為客戶的顧問。
能夠?qū)⒖蛻舻漠愖h消滅于萌芽狀態(tài)之中,提升一次性問題解決率
能夠自我緩解壓力,讓自己處于一個(gè)開心快樂的環(huán)境中工作
三、課程安排
《滿意度管理》, 2天/期,1期,
四、培訓(xùn)對(duì)象:
客戶中心基層管理人員
五、課程大綱及講師簡(jiǎn)介
第一篇:親和力的聲音提升 “客戶滿意度”篇
親和力的三個(gè)概念
電話里親和力表現(xiàn)
電話中聲音控制能力
聲調(diào)的控制
音量的控制
語(yǔ)氣的控制
語(yǔ)速的控制
微笑的訓(xùn)練
現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練:如何訓(xùn)練溫柔動(dòng)聽的聲音
現(xiàn)場(chǎng)模擬:如何訓(xùn)練可愛的聲音錄音分析
傾聽非常有親和力的電話錄音
小練習(xí):語(yǔ)態(tài)的控制能力
第二篇:電話服務(wù)技巧提升“客戶滿意度”篇
1、電話服務(wù)技能之一-------服務(wù)規(guī)范禮儀和服務(wù)用語(yǔ)
最專業(yè)的接聽電話禮儀
接聽規(guī)范禮儀
接聽前的禮儀
接聽中禮儀
接聽開頭語(yǔ)禮儀
電話等待禮儀
電話轉(zhuǎn)接禮儀
接聽誤打電話禮儀
接聽找人電話禮儀
接聽咨詢電話禮儀
電話結(jié)束禮儀
電話禮儀禁忌
電話服務(wù)用語(yǔ)禁忌
號(hào)常見服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
2、電話服務(wù)技能之二------- 提問技能
提問的好處
常見的兩種提問方法
接聽電話有效提問技巧
縱深性問題——獲得細(xì)節(jié)
了解性問題——了解客戶基本信息
關(guān)閉式問題——確認(rèn)客戶談話的重點(diǎn)
征詢性問題——問題的初步解決方案
服務(wù)性問題——超出客戶的滿意
開放式問題——引導(dǎo)客戶講述事實(shí)
現(xiàn)場(chǎng)演練:運(yùn)用提問技巧提高客戶滿意度
提問游戲:猜猜我是誰(shuí)?(有效訓(xùn)練提問思維)
現(xiàn)場(chǎng)模擬:征詢性提問處理客戶投訴
3、電話服務(wù)技能之三——在電話里耐心地傾聽
傾聽的三層含義
傾聽的障礙
傾聽的層次
表層意思
聽話聽音
聽話聽道
傾聽小游戲
傾聽的四個(gè)技巧
回應(yīng)技巧
確認(rèn)技巧
澄清技巧
記錄技巧
模擬訓(xùn)練:傾聽處理一通誤會(huì)的電話
4、電話服務(wù)技能之四——引導(dǎo)控制通話權(quán)
引導(dǎo)的第一層含義——由此及彼
引導(dǎo)的第二層含義——揚(yáng)長(zhǎng)避短
在電話中如何運(yùn)用引導(dǎo)技巧
現(xiàn)場(chǎng)演練:我要投訴。
5、電話服務(wù)技能之五——同理拉近客戶距離
什么是同理心?
對(duì)同理心的正確認(rèn)識(shí)
表達(dá)同理心的方法:
同理心話術(shù)
現(xiàn)場(chǎng)扮演:加班
同理自己
案例分享:你是不是新來(lái)的?
案例分享:讓我抖完再說
錯(cuò)誤的同理自己
6、電話服務(wù)技能之六——贊美是溝通的潤(rùn)滑劑
贊美障礙
贊美的方法
贊美的3點(diǎn)
電話中贊美客戶
直接贊美
比較贊美
感覺贊美
案例:如何贊美客戶的聲音
案例:如何贊美客戶的個(gè)人魅力
案例:贊美辦理業(yè)務(wù)的客戶
現(xiàn)場(chǎng)演練:當(dāng)客戶對(duì)我們的業(yè)務(wù)存在異議時(shí),運(yùn)用贊美技巧化解異議
7、電話服務(wù)技能之七——滿意處理投訴
抱怨與投訴的區(qū)別
什么是抱怨?
什么是投訴?
投訴產(chǎn)生的原因
投訴產(chǎn)生的四個(gè)原因
哪些客戶最喜歡投訴?
投訴處理的5個(gè)步驟
第一步:掌控情緒
第二步:了解客戶信息
第三步:領(lǐng)會(huì)客戶投訴的動(dòng)機(jī)
第四步:處理投訴
第五步:后續(xù)根據(jù)服務(wù)
案例:一通失約的投訴
演練:威脅性客戶投訴處理妙招
演練:敏感性客戶投訴處理妙招
演練:有社會(huì)背景客戶投訴處理妙招
演練:“釘子戶客戶”投訴處理妙招
第三篇:主動(dòng)服務(wù)意識(shí)提升“客戶滿意度”篇
電話服務(wù)快樂原則
喜歡工作
愛上工作
用心工作
電話服務(wù)主動(dòng)原則
為什么要主動(dòng)服務(wù)
主動(dòng)服務(wù)與被動(dòng)服務(wù)的區(qū)別
主動(dòng)服務(wù)意識(shí)培養(yǎng)
主動(dòng)責(zé)任心培養(yǎng)
優(yōu)質(zhì)服務(wù)信念建立
案例討論 :如何成為服務(wù)最好的員工
第四篇:心態(tài)及壓力緩解提升“客戶滿意度”篇
員工心態(tài)剖析
困惑期
恐懼期
恐懼期話務(wù)員的魔咒
話務(wù)工作的艱辛呈現(xiàn)
嫉妒期
無(wú)所謂
平穩(wěn)期
興奮期
游戲:跨出心中的障礙
案例:接電話存在的困惑和難點(diǎn)
案例:話務(wù)工作的優(yōu)勢(shì)和樂趣
話務(wù)員壓力緩解
壓力源的產(chǎn)生?
高壓狀態(tài)下的語(yǔ)言表現(xiàn)
高壓狀態(tài)下的動(dòng)作表現(xiàn)
高壓期快速緩解壓力方法:
熱身法
調(diào)序法
借鑒法
模擬法
冥想法

 

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