廣交會電子商務解決方案
中國對外貿(mào)易廣州展覽公司 --電子商務解決方案 前言 1. 網(wǎng)站建設方案﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒2 2. 方案實施流程及時間表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒9 3. 售后服務及人員培訓﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒10 4. 宣傳推廣計劃及相關費用﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒11 5. 相關服務報價﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒12 前言： 中國對外貿(mào)易廣州展覽公司 是中國對外貿(mào)易中心（集團）的直屬企業(yè)，是中國最資深的專業(yè)展覽企業(yè)之一，配備有 一支專業(yè)的辦展隊伍，主要業(yè)務包括：主辦、承辦、合作舉辦國際博覽會及組織出國展 覽，負責各類大型國際博覽會的策劃、組織和宣傳推廣。公司致力于創(chuàng)辦品牌展。舉辦 的展覽具有“展期固定化。規(guī)模大型化。內(nèi)容專業(yè)化、展商國際化”的特點。依托中國最 著名的展館，公司以聞名遐邇的中國出口商品交易會展館為主要經(jīng)營場所，展場面積達 18萬平方米；地處華南大大都市廣州，是展示商品推廣宣傳、捕捉最新市場信息的最佳 場所。 業(yè)務范圍主要包括主辦、承辦、合作辦展及組織出國展覽，組織策劃各類大型國際博 覽會，提供全方位完整配套展覽服務。公司的服務也充分體現(xiàn)"展期固定化、規(guī)模大型化 ,內(nèi)容專業(yè)化"的展覽特點。而且致力于創(chuàng)辦品牌展，向國際化、專業(yè)化、規(guī)范化辦展目 標邁進。 主要展覽項目有：每年舉辦’迎春商品展覽會"、春秋兩屆“中國(廣州)國際家具博覽 會”、 "中國(廣州)國際自動化展覽會"、"華南地區(qū)國際建筑、印刷及工業(yè)博覽會"、"中國（廣 州）國際給水、排水、水處理技術及設備博覽會"、"中國（廣東）國際體育用品展覽會 "、"中國(廣州)國際建筑裝飾博覽會”等，展覽面積達15.5萬平方米。同時，每年組團。 參加世界各地的26個國際專業(yè)博覽會，出展規(guī)模在全國同行業(yè)中名列前茅。 由此，展會公司對外網(wǎng)絡的建立和不斷加強和完善，不單單為公司形象推廣、服務展 示以及業(yè)務開展提供一個窗口。而且可以通過多媒體的網(wǎng)絡信息發(fā)布應用及其方便快捷 的管理和操作，使客戶同時享受到網(wǎng)絡時代所帶來的便利。 中國對外貿(mào)易廣州展覽公司是行內(nèi)知名的公司之一，擁有相關的網(wǎng)絡應用小組。而為 了提高網(wǎng)絡操控的實效、便捷性即提高網(wǎng)站運營的效率，在網(wǎng)站的系統(tǒng)管理方面盡量設 計成操作簡單、界面清晰的系統(tǒng)，方便中國對外貿(mào)易廣州展覽公司的網(wǎng)站管理人員進行 網(wǎng)站管理。 并且考慮到中國對外貿(mào)易廣州展覽公司的服務遍及國內(nèi)外，同時對于下屬的行業(yè)展會 進行綜合網(wǎng)上信息管理，因此，對應的設置了信息發(fā)布管理功能，可針對不同的行業(yè)展 會進行相應內(nèi)容的增減。更可以通過網(wǎng)站內(nèi)的展位展示系統(tǒng)，根據(jù)不同的展會直接在線 查閱參展客戶的所在位置和詳細資料。 為了推動國內(nèi)公司對外國需求的了解和業(yè)務開展，中國對外貿(mào)易廣州展覽公司還專門 收集了大量的國外展會信息向國內(nèi)的商家發(fā)布。并且，中國對外貿(mào)易廣州展覽公司也提 供全面的對外參展服務，使商家方便、快捷地踏出國門。 綜合中國對外貿(mào)易廣州展覽公司以上特點，其電子商務網(wǎng)站具體的特點和基本功能如 下： ■ 采用雙語言（中/英文）版本； ■ 多功能信息發(fā)布模塊； ■ 公司信息管理系統(tǒng)； ■ 展會實況展示和展位管理系統(tǒng)； ■ 展會信息全文搜索功能； ■ 下屬展會信息管理； ■ 系統(tǒng)的網(wǎng)站廣告管理模塊； ■ 體現(xiàn)公司形象的企業(yè)郵箱功能； ■ mailing list信息集發(fā)功能； ■ 參展指南信息管理； ■ 網(wǎng)站會員（參展客戶）管理。 1. 網(wǎng)站建設方案 （一）、網(wǎng)站具體的特點和基本功能如下： 1. 采用雙語言（中/英文）版本 由于站點是以針對國內(nèi)市場，所以，站內(nèi)主要是以中文內(nèi)容為主，特別是漢化外 國展會信息，使得國內(nèi)企業(yè)更方便的了解國外展會信息。 2. 多功能信息發(fā)布模塊 將不同的展會信息或信息性質進行分類發(fā)布。 3. 公司信息管理系統(tǒng) 對于公司的簡介、內(nèi)部結構和具體運作進行有系統(tǒng)的信息管理。 4. 展會實況展示和展位管理系統(tǒng)； 展會實況展示由3D全景技術實現(xiàn)，可全方位、直觀地展示展會現(xiàn)場的 情況。而展位管理系統(tǒng)就是以展館展位總體布局圖的形式，顯示每個展位客戶參 展情況，并可通過搜索和點激展館展位總體布局圖內(nèi)相應的展位，查詢相關參展 客戶資料。 5. 展會信息全文搜索功能 通過輸入不同的文字段或關鍵字（諸如：展會信息、會員資料、參展商資料以及 信息內(nèi)容等）對網(wǎng)站內(nèi)的信息進行綜合查詢。 6. 下屬展會信息管理 對于下屬的展會公司的信息由總站綜合進行管理，通過管理后臺增加（刪除）二 級網(wǎng)站目錄，展示下屬展會和相關的信息。 7. 系統(tǒng)的網(wǎng)站廣告管理模塊 對于各個網(wǎng)站上出現(xiàn)的廣告位置和圖標鏈接通過管理后臺統(tǒng)一進行規(guī)劃和管理， 其中包括定位圖片上傳和相關鏈接的設定。 8. 體現(xiàn)公司形象的企業(yè)郵箱功能 由因達公司提供一套容量為1GB的企業(yè)郵箱租用服務，除了突出公司的形象之外、 對企業(yè)郵箱的所有用戶及其占用郵箱的空間等進行管理。 9. mailing list信息集發(fā)功能 利用mailing list 以集發(fā)郵件的形式為會員提供有價值的最新信息和各式各樣的展會項目資訊。 10. 參展指南信息管理 為客戶提供參展所涉及的操作流程和其他配套服務，如：交通信息、酒店（旅館 ）信息、航運信息等等。 11. 網(wǎng)站會員（參展客戶）管理 對于已經(jīng)參加展會的客戶提供定期（一年）的網(wǎng)上信息發(fā)布服務，使其不單單在 展會上才可以推廣自己的信息，有需要的客戶還可以通過本網(wǎng)站獲取有用的資料 。 （二）、網(wǎng)站主要網(wǎng)頁頻道 1. 網(wǎng)站首頁 應用FLASH動畫的效果表現(xiàn)中國對外貿(mào)易廣州展覽公司對外的形象和服務。通 過信息發(fā)布的模塊不停的注入最新展會新聞、社會新聞、行業(yè)動態(tài)以及國內(nèi)展 會和國外展會的最新資訊。 2. 展館介紹 通過展會實況展示和展位管理系統(tǒng)以3D全景技術和展位查閱系統(tǒng)圖文并茂地展 示展會場館的實況和參展客戶的相關資料。 3. 參展指南 展位布局、辦理申請流程、服務報價、地理環(huán)境、交通航運信息和其他的配套 服務介紹。 4. 展會安排 以列表的形式分別顯示國內(nèi)和國外的展會安排（時間、地點和名稱）。 5. 配套服務 展會相關的配套服務如展覽設計工程、推廣服務和其他設施的情況。 6. 廣告招租 展館相關的廣告位位置、價格、招租信息以及網(wǎng)站廣告定位和具體價格等等。 7. 會員社區(qū) 會員資料管理和以論壇的形式進行信息交流。 8. 語言選擇 轉換不同的語言版本，適合不同地區(qū)的文化。 所采用的相關系統(tǒng)： 操作系統(tǒng)：windows 2000 服務器； 瀏覽器： Microsoft Internet Explorer 5.0； Web服務器：IIS 5； 數(shù)據(jù)庫： Microsoft SQL server 7.0； 網(wǎng)頁空間：300MB； 電子郵件空間：400MB。 相關硬件系統(tǒng)： IBM Netfinity 5000服務器； HP 磁帶備份系統(tǒng)； 天網(wǎng)硬件型防火墻。 2. 時間表及方案實施流程 時間表： |流程步驟 |實施時間(工作 |實施方 |工作量(man | | |天) | |day) | |資料準備 |5 |中國對外貿(mào)易|10 | | | |廣州展覽公司| | |資料整理、系統(tǒng)規(guī)|２ |因達 |4 | |劃同時進行 | | | | |系統(tǒng)開發(fā) |15 |因達 |30 | |資料輸入 |5 |因達 |10 | |校對、提出意見 |3 |中國對外貿(mào)易|6 | | | |廣州展覽公司| | |校正錯誤、修正系|5 |因達 |10 | |統(tǒng) | | | | 實施步驟說明： 1．資料準備： 由因達網(wǎng)絡和中國對外貿(mào)易廣州展覽公司共同協(xié)商，確定網(wǎng)站需要哪方面的資料，確 定資料來源，然后由中國對外貿(mào)易廣州展覽公司進行資料收集，并且在五個工作日后交 到因達網(wǎng)絡的資料分析人員手中。 2．資料整理： 資料分析人員根據(jù)協(xié)議中所規(guī)劃的網(wǎng)站欄目、對中國對外貿(mào)易廣州展覽公司所提供的 資料進行整理，在整理的同時，了解整個方案的技術人員對系統(tǒng)進行整體的規(guī)劃，確定 開發(fā)時間表，分配資源。在兩個工作日內(nèi)完成。 3．系統(tǒng)開發(fā)： 技術人員按照系統(tǒng)的規(guī)劃進行系統(tǒng)開發(fā)，Designer 進行頁面的設計。在15個工作日內(nèi)完成。 4．資料輸入： 因達資料輸入人員開始輸入網(wǎng)站資料，在輸入的過程當中，技術人員對系統(tǒng)出現(xiàn)的小 問題進行修改。在五個工作日內(nèi)完成。 5．提出校對意見： 中國對外貿(mào)易廣州展覽公司對已經(jīng)完成的網(wǎng)站提出自己的意見，在三個工作日內(nèi)完成 。 6．校正錯誤、修正系統(tǒng)： 因達就中國對外貿(mào)易廣州展覽公司所提出的建議對系統(tǒng)進行修正，在五個工作日內(nèi)完 成。 3. 人員培訓及售后服務 人員培訓：
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