超級整理術,讓你的管理“點石成金”

 作者:葉敦明    162

一張苦瓜臉、一身簡潔的打扮,沒有人會想到他就是優(yōu)衣庫、DOCOMO、麒麟發(fā)泡酒等超級暢銷產品的幕后創(chuàng)意人,而一本《超級整理術》的出版,又把他推向了一個創(chuàng)意科學派的盟主地位,重新迎接傳統(tǒng)創(chuàng)意人士的評頭論足,他,就是佐藤可士和。

一個有著理工科思維方式的創(chuàng)意策劃高手,一個相信大創(chuàng)意就在客戶腦中的謙遜者,一個工作和生活渾然天成的工作狂,就是他,繼臺灣戲劇大師賴聲川之后再一次捅破了創(chuàng)意的不可知論。相比賴聲川創(chuàng)意學的深不可測和高山仰止,佐藤可士和的超級整理術則簡單樸素得多,好像只要克服了自己的認知障礙,就可以循序漸進地修煉出空間、信息和思考的超級整理術,而生活和事業(yè)的創(chuàng)造力,就會種瓜得瓜種豆得豆,感覺一切都是水到渠成、隨心而至。

作為一個廣告創(chuàng)意策劃師,要在妙招迭出、個性張揚的頭腦力競技場上生存談何容易,而佐藤可士和偏偏要用苦行僧般的整理術去約束創(chuàng)意的自我發(fā)揮性,把自己定位成聆聽者或者啟發(fā)者這樣一種不那么重要的第三方角色,真是讓一些創(chuàng)意至上派渾身不自在。難得的是,優(yōu)衣庫總裁柳井正也是超級整理術的實踐者,他游刃有余地實現(xiàn)了優(yōu)衣庫的再生,其中的戰(zhàn)略決策之所以正確、經營管理之所以有效,首功應該歸于超級整理術。

可見,從廣告創(chuàng)意策劃到公司戰(zhàn)略管理,其內在是一脈相承的,其精髓皆為有形空間的排序、信息空間的觀點化導向、思考空間的信息化再造。站在工業(yè)企業(yè)營銷咨詢師的角度看完《佐藤可士和的超級整理術》,我也有幾點感慨。營銷是一種信息溝通和思想創(chuàng)造的工作,要清除思維障礙和釋放創(chuàng)造力,也要對現(xiàn)有的信息、思路和策略進行一次次地超級整理。而且,在整理思路的過程中,會時常有一種踏破鐵鞋無覓處得來全不費工夫的感覺,原來,創(chuàng)意就在你身邊,只是我們被混亂的三維空間(空間、信息和思考)給束縛了。


一、成大事者,從整理的好習慣開始

與稻盛和夫的禪境、賴聲川的學術境界不同,佐藤可士和是從一個簡單卻難以長久堅持的好習慣開始的,這是一種近似偏執(zhí)狂的整理習慣,也有網友形象地稱之為一種讓人難以忍受的潔癖。正是這個看似不起眼的好習慣,讓我們每個普通人都可以有樣學樣,而不像其他大師獨有的境界,則看上去很美,只是實踐起來無從開始。不積跬步,無以至千里,普通人的成功沒有多少激動人心之處,需要的是踏踏實實。

而當下的國內企業(yè)管理界卻彌漫著一股浮躁的風氣,小有積累之后就醉心于多元化經營的杠桿效應,期望一夜之間把企業(yè)做大,急于求成的心態(tài)太過明顯。這時候,戰(zhàn)略的制定更多地倚重于局限性很強的自我認知,經營管理上的動態(tài)調整也難以及時到位,只要資金鏈或者市場營銷出現(xiàn)較大問題,所有苦心籌劃的大夢想就會頃刻破滅。這一切問題的根源就在于整理功夫不到家,僅憑頭腦中現(xiàn)存的一些印象,就對自己的優(yōu)劣勢、對手的可能性、行業(yè)經營環(huán)境的變數(shù)進行模糊的判斷,缺少深度信息整理和思考創(chuàng)新,想當然地把企業(yè)的未來經營置放在過去的時空里,要想獲勝只能靠撞大運了。

二、超級整理術、5S以及PDCA的異曲同工

超級整理術可以概括為兩種循環(huán):一個是物理空間有序化、信息加工觀點化、思考信息化的大循環(huán),一個是掌握情況、導入觀點、設定課題的小循環(huán)。大循環(huán)   的關鍵點是信息化,物理空間和思考這兩個看似不搭嘎的兩極,都是可以通過信息加工而形成互通。想想也是,在一個整潔有序的環(huán)境里工作,人的思緒也跟著單純化,沒有過多的干擾因素,思考的能量悄悄地綻放著。而小循環(huán)的--關鍵點則是觀點化,沒有觀點的信息和思考是徒勞無益的重復勞動,而這個觀點則需要從雜亂無章的信息堆里整理而出。

超級整理術的大循環(huán)和小循環(huán),與同樣源自日本的5S管理和PDCA循環(huán)有很多互通的地方,它們有著幾個共同特征:第一,堅持循序漸進。以每天改善1%的龜步前進,積小成為大成,這是一種典型的改良精神,也是工業(yè)精神的核心基礎,可惜國內制造業(yè)目前比較欠缺這種務實精進的執(zhí)著態(tài)度。第二,從行動到思想。要改變思想,先要改變行動,進而養(yǎng)成習慣,并沉淀為素養(yǎng),思想的根基就此扎營。第三,任何平凡的崗位都會有大創(chuàng)造。一個企業(yè),就是把一群平凡的人聚集起來去干出一番不平凡的事業(yè)。特別是在國內這樣職業(yè)素養(yǎng)尚難如人意的時期,通過有規(guī)劃的目標和步驟,促使平凡人不斷超越自我,通過團隊的力量創(chuàng)造一個個發(fā)展奇跡,是比較現(xiàn)實的管理抉擇,當然這種管理方式需要企業(yè)文化的強力支撐。

葉敦明
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