成就管理者的11項(xiàng)工具
成就管理者的11項(xiàng)工具詳細(xì)內(nèi)容
成就管理者的11項(xiàng)工具
成就管理者的11項(xiàng)工具
主講:潘鵬
課程背景:
管理工具是由管理者使用的,直接或者間接作用于管理對(duì)象,能夠幫助管理者實(shí)現(xiàn)管理
目標(biāo)的有形的事物。管理工具的本質(zhì)是管理規(guī)律發(fā)生作用所需條件的物化準(zhǔn)備,是管理
者自身功能的延伸和放大。管理工具是管理者最好的幫手,是管理者管理水平高低的標(biāo)
志。
以下管理工具分別從管理工作中的管人、理事兩大維度出發(fā),同時(shí)區(qū)隔自我管理、組織
管理、個(gè)人事項(xiàng)、團(tuán)隊(duì)事件等多方面綜合提供管理者必備的工具課。
授課時(shí)長(zhǎng):3-5天
課程大綱:
1、 時(shí)間管理工具:四項(xiàng)矩陣模型
著名的第五代時(shí)間管理工具。強(qiáng)調(diào)有效管理是掌握重點(diǎn)式的管理,把最重要的事放在第
一位。重要性與目標(biāo)是息息相關(guān)的。有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事物都稱為重要,越有利于實(shí)現(xiàn)
核心目標(biāo),就越重要。通過4D法則,讓人們高效地實(shí)踐在第二象限里。
2、 團(tuán)隊(duì)管理工具:情境模型
因?yàn)槿魏晤I(lǐng)導(dǎo)總是在一定的環(huán)境條件下,領(lǐng)導(dǎo)者通過與被領(lǐng)導(dǎo)者的交互作用,去完成某
個(gè)特定目標(biāo)的行為。情境理論認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的有效性是領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者、環(huán)境相互作用的
函數(shù),它可用下列公式來表達(dá):
領(lǐng)導(dǎo)的有效性= f(領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者、環(huán)境)。
3、 心智管理工具:影響圈
來自七個(gè)習(xí)慣的國(guó)際經(jīng)典課程,把主動(dòng)積極地行為
和消極被動(dòng)的行為通過關(guān)注范圍和影響范圍兩大類的區(qū)
隔和分類,讓我們清楚地知道自己是在有選擇的工作生
活,還是消極被動(dòng)的影響著自己。
4、 溝通管理工具:周哈里窗
心理學(xué)家魯夫特與英格漢提出“周哈里窗(Johari
Window)”模式,“窗”是指一個(gè)人的心就像一扇窗,周哈里窗展示了關(guān)于自我認(rèn)知、行為
舉止和他人對(duì)自己的認(rèn)知之間在有意識(shí)或無意識(shí)的前提下形成的差異,由此分割為人際
交往的四個(gè)范疇。同時(shí),另稱為潛意識(shí)普通的窗戶分成四個(gè)部分,人的心理也是如此。
因此把人的內(nèi)在分成四個(gè)部分:公眾我、脊背我、隱藏我、潛能我。
5、 沖突管理工具:托馬斯吉爾曼模型
任何一個(gè)組織都是人群的集合體,有人的地方自然就會(huì)產(chǎn)生矛盾,這就是組織沖突。有
沖突就要想辦法解決,托馬斯吉爾曼沖突管理模型是目前公認(rèn)的最清晰最有效地沖突解
決思路。從人和環(huán)境兩個(gè)立場(chǎng)進(jìn)行權(quán)衡分析,強(qiáng)調(diào)沒有最好解,只有最恰當(dāng)解。
6、 危機(jī)管理工具:危機(jī)應(yīng)對(duì)6S原則
6S原則是面對(duì)突發(fā)危機(jī)不知所措、盲目招架的管理者最有利的應(yīng)對(duì)工具。從危機(jī)公關(guān)策
略中提煉出六大要素:1.速度(Speedy);2.坦誠(chéng)(Sincerity);3.權(quán)威(Standard);4.靈活
(Smartness);5.系統(tǒng)(System);6.情感(Sensibility),進(jìn)行系統(tǒng)架構(gòu),指明危機(jī)公關(guān)之
道。
決策管理工具:邁爾決策模型
決策訓(xùn)練大師邁爾博士對(duì)決策要素進(jìn)行篩選測(cè)評(píng),發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)要素對(duì)決策至關(guān)重要:1.
決策質(zhì)量;2.決策影響。由此創(chuàng)建了由重要度和參與度為決策依據(jù)的邁爾模型,將組織中
紛繁復(fù)雜的各類決策進(jìn)行了清晰的定位,方便管理者在混沌中把握方向和原則,準(zhǔn)確識(shí)
別決策性質(zhì),做出有效判別,并合理杜絕“決策后遺癥”。
8、 人員管理工具:?jiǎn)T工成熟度模型
脫胎于保羅赫塞博士的組織行為學(xué)研究成果,在其經(jīng)典的Situational
Leadership模式基礎(chǔ)上,進(jìn)行了更為豐富和深入的探索,由此形成了科學(xué)的員工成熟度
識(shí)別模型。對(duì)管理者準(zhǔn)確界定下屬,有效地對(duì)其進(jìn)行管理和委派,具有無可比擬的效果
。
執(zhí)行管理工具:4R執(zhí)行力系統(tǒng)
4R執(zhí)行力系統(tǒng)是國(guó)內(nèi)著名的錫恩公司執(zhí)行理論與實(shí)踐的總結(jié)。4R是指:R1:Result(結(jié)果
)。用外包思維、結(jié)果思維建立組織做事的共同出發(fā)點(diǎn)。R2:Responsibility(責(zé)任)。建
立人與事之間的一對(duì)一責(zé)任。R3:Review(檢查)。通過檢查跟蹤結(jié)果和責(zé)任,及時(shí)糾偏
和改進(jìn)。R4:Reward(激勵(lì))。通過即時(shí)反饋和即時(shí)激勵(lì),建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)起到督促的作
用。 4R以結(jié)果出發(fā),以結(jié)果導(dǎo)向,涵蓋了執(zhí)行的整個(gè)流程。
10、 思維管理工具:六頂思考帽
當(dāng)代思維大師愛德華·德·博諾(Edward de
Bono)博士開發(fā)的一個(gè)全面思考模型。它提供了系統(tǒng)的思維工具,避免組織的低效和爭(zhēng)執(zhí)
,尋求共同目標(biāo),找到組織創(chuàng)新的經(jīng)典工具。運(yùn)用思考帽,將會(huì)使混亂的思考變得清晰
,相互達(dá)成共識(shí),提供組織創(chuàng)新。
11、 管理體系創(chuàng)建工具:
“授之以魚”不如“授之以漁”。學(xué)習(xí)管理工具是為了解決問題,而如何不出問題或少出問
題,才是管理的本意。據(jù)此,潘鵬老師進(jìn)行深入的考察和探索,并借鑒國(guó)內(nèi)著名思維專
家袁勁松老師(柔性思維創(chuàng)始人,暢銷書《像大師一樣思考》、《系統(tǒng)思維12級(jí)修煉》的作者
)的研究成果,成功提出了企業(yè)的體系創(chuàng)建模型。指導(dǎo)管理者科學(xué)建構(gòu)自身管理體系,減
少組織對(duì)管理者的依賴,逐步達(dá)到“無為而治”的效果。
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