《高水準的問題分析解決》

  培訓講師：劉濤

講師背景：
劉濤老師——互聯(lián)網時代下的人力資源稽核專家?首都經濟貿易大學人力資源管理學士?曾任億利資源集團（上市代碼：600277）人力資源總監(jiān)?曾任北京?？迫谕ㄖЦ斗展煞萦邢薰荆ǖ谌街Ц督K端市場的領軍企業(yè)）HRBP?曾任快錢支付清算信息有限公司 詳細>>

劉濤
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《高水準的問題分析解決》詳細內容

《高水準的問題分析解決》

高水準的問題分析解決

（劉濤老師版權所有）

 

注：因培訓需求各異，以下所有內容僅供參考，實際授課時內容會相應調整。

課程背景：

沒有不需要解決問題和做出決策的管理者，管理者在帶領團隊成員達成目標的過程中，會不斷的發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，做出決策，解決問題。解決問題、管理溝通與團隊建設并列成為現(xiàn)代企業(yè)管理者必備的三大基本管理技巧。

越來越多的企業(yè)對內部管理提出了更高的要求，管理者必須要有更強的解決問題的能力，使管理成本降得更低，效率變得更快，效果做得最好。企業(yè)在追求高效經營的過程必須不斷排除障礙，尋求更有效果和效率的手段，也就是每天都得面對問題，每天都在解決問題。管理者在帶領團隊成員達成目標的過程中，會不斷的遇到問題，事務的問題、人的問題、執(zhí)行的問題等等。

管理者面對問題，響應的方式卻是因人而異，有人是無計可施，坐困愁城；有人則能運用系統(tǒng)方法，化險為夷。不論是企業(yè)或是個人在面對難題時，常會因可能產生痛苦而想逃避，或是故意視而不見、借故拖延，耽誤了解決的最佳時機。遇到難題若不立即解決，往往只會使事件變得更棘手、更復雜。

企業(yè)與個人要有成就與發(fā)展，具備問題分析與解決以及創(chuàng)新思考的能力是關鍵因素。在職場中，如果能掌握并應用結構化的問題分析與解決方法和工具，定能讓管理者擁有更多機遇，比如受上級器重、讓同級羨慕、贏得下屬愛戴、得到客戶信等等，問題分析與解決的能力已成為所有管理者必備的核心行為能力之一。

本課程提供的理性思維模型能幫助管理者找出關鍵的問題并集中思考、解決這些問題。這套頗有價值的思維工具能幫管理者完成并強化問題分析、解決、計劃和決策的基本質量，使管理者對問題分析與解決的步驟、方法能完全掌握，并且能熟練運用相關工具分析問題、解決問題，還能夠能在團隊問題解決運作中掌握一定的管理技巧，促使管理者建立正確的思維概念，靈活運用各種思考方法，解決問題，達成目標。

 

課程收益：

提供整體性問題分析與解決模型架構；

學會處理復雜問題原則性把握和理性思維；

學會發(fā)現(xiàn)及分析問題的思路、方法；

通過完善決策思維和程序，提高決策質量；

應用系統(tǒng)方法來預見潛在問題，防患于未然；

強化和改善團隊的溝通以便于更有效解決問題。

 

課程時間：2天（12小時）。

授課對象：企業(yè)各層級管理者，以中高層管理者/中層管理者為主。

授課方式：講師講授40%，學員互動60%（案例討論+角色練習+視頻互動+情景模擬）。

 

課程大綱

第一講：問題分析解決第1步：系統(tǒng)狀況評估

一、分類結構-全面查明具體問題

1.什么是問題？

2.查明難題

二、優(yōu)先次序-評估排出輕重緩急

1.問題級別的評估

2.問題的變化

三、臨時措施-快速采取緊急應對

1.影響與事件本身無關，與事件造成的后果有關

2.先處理影響，后查找原因，再考慮改進

 

第二講：問題分析解決第2步：深入問題分析

一、了解詳情-準確定義描述問題

1.解決問題的誤區(qū)1：妄下結論

2.解決問題的誤區(qū)2：錯誤定義問題

3.解決問題的誤區(qū)3：盲目行動

二、持續(xù)發(fā)問-多層識別可能原因

1.5Whys確認在某個情景下問題的根源

2.識別可能原因三步：找出不同點、找出變化、列出原因

三、找出根源-確認針對真正原因

1.對照“發(fā)生”和“曾經發(fā)生、可能發(fā)生而沒有發(fā)生”來進行檢驗

2.從假設入手，深入觀察，實驗證明

3.在根本原因和表面癥狀之間做判斷

 

第三講：問題分析解決第3步：理性方案決策

一、避免誤區(qū)-清晰明確決策思路

1.陳述目標，仔細查看環(huán)境因素，修改目標

2.感性決策及理性決策

二、全面考慮-團隊產生選擇方案

1.結構化頭腦風暴，集思廣益

2.腦力激蕩會議流程

三、兼聽則明-多維作出最終決策

1.建立決策模型，使用分析工具

2.設立一些統(tǒng)一的評估標準

3.六頂思考帽，團隊討論決策

 

第四講：問題分析解決第4步：提前預防應變

一、反復征詢-客觀識別潛在問題

1.陳述基本目標、行動目的和實施計劃目的

2.德爾菲法高效實用判斷預測

二、圖形思維-依次提出可能原因

1.縱橫向探詢找出所有可能原因

2.繪制魚骨圖進行歸類、整理

三、預應措施-減少機會降低影響

1.將沒有辦法控制的變化控制住，削弱問題對計劃的影響

2.措施制定的原因和預警信號

 

課堂講授的主要工具名錄：

查明具體問題的工具：四層次重構

排出輕重緩急的工具：SUG風險評估

采取緊急應對的工具：三先三后原則

定義描述問題的工具：5W3H法

識別可能原因的工具：5個為什么法

確認真正原因的工具：5M1E分析法

明確決策思路的工具：理性思考法

產生選擇方案的工具：頭腦風暴法

作出最終決策的工具：六頂思考帽

識別潛在問題的工具：德爾菲法

提出可能原因的工具：魚骨圖法

采取預應措施的工具：知識管理法

 


 

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