《高品質(zhì)的管理溝通技巧》

  培訓(xùn)講師:劉濤

講師背景:
劉濤老師——互聯(lián)網(wǎng)時代下的人力資源稽核專家?首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)人力資源管理學(xué)士?曾任億利資源集團(上市代碼:600277)人力資源總監(jiān)?曾任北京海科融通支付服務(wù)股份有限公司(第三方支付終端市場的領(lǐng)軍企業(yè))HRBP?曾任快錢支付清算信息有限公司 詳細(xì)>>

劉濤
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《高品質(zhì)的管理溝通技巧》詳細(xì)內(nèi)容

《高品質(zhì)的管理溝通技巧》

高品質(zhì)的管理溝通技巧

(劉濤老師版權(quán)所有)

 

注:因培訓(xùn)需求各異,以下所有內(nèi)容僅供參考,實際授課時內(nèi)容會相應(yīng)調(diào)整。

課程背景:

溝通是管理者最重要的工作之一,根據(jù)對有關(guān)管理者工作時間分布的研究表明,在管理者一天的工作時間里,有80%的時間用于溝通。

如果溝通不暢,管理者不能及時了解下屬的想法,不能對其進行有效的激勵,導(dǎo)致士氣低落;如果溝通不暢,下屬就不能正確執(zhí)行上司的指令,導(dǎo)致執(zhí)行力低下,糾錯成本高;如果溝通不暢,企業(yè)就不能把握客戶的深層需求,無法提供受歡迎的產(chǎn)品或服務(wù),導(dǎo)致客戶流失、市場萎縮、經(jīng)營業(yè)績低下;如果溝通不暢,企業(yè)無法獲得利益相關(guān)方如媒體、監(jiān)管部門的支持,無法營造良好的企業(yè)生態(tài)圈,當(dāng)面臨危機時,往往陷入孤立無援的困境??梢?,溝通是企業(yè)系統(tǒng)的生命線,沒有溝通,企業(yè)就無從生存和發(fā)展。

“溝通”是我們做任何一件事情的中心,大多數(shù)“人”的問題都可部分或全部地歸結(jié)于缺乏溝通、溝通誤差、或完全沒有溝通。調(diào)查表明,企業(yè)溝通不順暢,比如上下無共識、左右不配合、新舊不融合等等是中層面臨的主要壓力和問題。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部溝通遭遇隔熱層時,管理者之間相互猜疑,部門之間互不買賬,管理層與執(zhí)行層相互指責(zé)。此時企業(yè)將呈現(xiàn)“三低一高”的特點,即:運營效率低下、市場業(yè)績低迷、團隊士氣低落、員工離職率居高不下!

作為中層管理者,其身份是多元的,在溝通中起著上傳下達的關(guān)鍵作用,因此,中層管理者溝通意識、溝通水平的高低就成為關(guān)乎企業(yè)經(jīng)營業(yè)績好壞的一個關(guān)鍵因素。通過建立良好的溝通機制、營造健康的溝通氛圍提升中層管理者的溝通能力,對提高管理績效、促進企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,良好的溝通能力是中層管理者獲取事業(yè)成功必備的基本功。

要做好溝通工作,管理者應(yīng)能靈活運用各種溝通手段與溝通形式,克服溝通中的各種障礙,在管理實踐中不斷改進溝通技能。管理者學(xué)習(xí)如何進行高品質(zhì)管理溝通的課程,可以掌握一些實用的溝通技巧,有助于改善和同事、下屬、上司以及其他人的關(guān)系。

本課程將從溝通的前提和基礎(chǔ),即心態(tài)和行為入手,逐步談及中層管理者在日常管理中對上、對下、對平級的溝通策略,本課程并非闡述深奧的理論,而是分享可以即學(xué)即用的工作技巧。通過本課程的學(xué)習(xí),將使管理者更清晰認(rèn)識到通過溝通去達成雙贏關(guān)系,共同取得最優(yōu)結(jié)果。

 

課程收益:

1.了解溝通的概念,深刻認(rèn)識高品質(zhì)管理溝通的重要性;

2.掌握同理之心、委婉之心和喜悅之心等自我管理溝通的關(guān)鍵心態(tài);

3.掌握主動之式、傾聽之意和體態(tài)之意等自我管理溝通的關(guān)鍵行為;

4.訓(xùn)練并掌握與上級、下級和平級的高品質(zhì)管理溝通策略及技巧;

5.掌握與不同風(fēng)格的對象如何溝通,提升在工作情境下的溝通品質(zhì)。

 

課程時間:2天,6小時/天

授課對象:企業(yè)各層級管理者,以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主。

授課方式:講師講授40%,學(xué)員互動60%(案例討論+角色練習(xí)+視頻互動+情景模擬)。

 

第一講:管理溝通基礎(chǔ)

一、溝通定義-尊重信任理解合作

1.溝通三類:人際溝通、管理溝通、商務(wù)溝通

2.管理溝通三性:針對性、目標(biāo)性、績效性

3.管理溝通不只是信息的傳遞,還是情感、思想的交流

二、溝通規(guī)則-馬斯洛五層次需求

1.生理需求(水、空氣、食物、睡眠和健康等等)。

2.安全需求(人身安全、生活穩(wěn)定等等)

3.社交需求(友誼、愛情以及社會關(guān)系等等)

4.尊重需求(成就、名聲、地位和晉升機會等等)

5.實現(xiàn)需求(自我實現(xiàn),創(chuàng)造力、問題解決能力和發(fā)揮潛能等等)

 

第二講:自我管理溝通技巧

一、同理之心-設(shè)身處地將心比心

1.四類溝通心理:對抗、忽略、照顧、尊重

2.同理心的定義:理解、體諒、寬容

3.表達同理心的基本句型

4.表達同理心的組合句型

二、委婉之心-太極神掌柔能克剛

1.中國溝通文化最基本的特征:尊重他人、委婉表達

2.委婉拒絕的三步技巧

3.表達委婉心的基本句型

4.表達委婉心的組合句型

三、喜悅之心-正面境界積極格局

1.微笑:讓微笑成為管理語言

2.幽默:幽默溝通招術(shù)

3.贊美:表達的五大技巧

四、傾聽之意-發(fā)現(xiàn)根源澄清假設(shè)

1.傾聽不良的原因

2.傾聽的五個層次

3.傾聽的三R原則

五、體態(tài)之意-此刻無聲勝于有聲

1.語氣語調(diào)對溝通的影響

2.肢體動作對溝通的影響

3.PAC溝通組合

 

第三講:向上管理溝通技巧

一、匯報工作-爭取上級反思自己

1.要有清晰的匯報結(jié)構(gòu)

2.匯報“好”工作的技巧

3.匯報“差”工作的技巧

二、接受任務(wù)-理解意圖不找借口

1.了解上級的真實需求

2.不找借口,不提條件

3.巧妙說服,創(chuàng)造性完成任務(wù)

三、提出建議-準(zhǔn)備周全尊重上級

1.不能傷害上司的自尊心

2.靈活運用各種類型的建議

3.要給上司留有“補充”的機會

 

第四講:向下管理溝通技巧

一、布置工作-明確傳達激發(fā)信心

1.明確負(fù)責(zé)人、明確驗收標(biāo)準(zhǔn)和要求

2.明確完成的時間和進度

3.及時了解下屬的困難和需求

二、績效面談-著眼改進重在共識

1.雙方都需要做好準(zhǔn)備

2.既要談過去,還要談現(xiàn)在和將來

3.雙方要有效互動

三、批評下屬-指明問題找出原因

1.要批評也要肯定

2.注意批評的場合

3.要控制好情緒

 

第五講:平級管理溝通技巧

一、尋求支持-欲先取之必先予之

1.不要“人到用時方恨少”

2.適當(dāng)分些功勞給對方

二、化解沖突-消滅萌芽克己雙贏

1.化解沖突的技巧

2.沖突解決的方式

三、協(xié)同工作-甘當(dāng)配角讓出機遇

1.不扯“后腿”,不挖“墻角”

2.在合作中創(chuàng)造“雙贏”

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課堂講授的主要工具名錄:

管理溝通的定義:信息思想情感

溝通技巧的工具:繽紛九味

管理溝通的規(guī)則:馬斯洛五層次

溝通前置句的工具:三述

外在同理心的工具:雙同步

內(nèi)在同理心的工具:知情達意

委婉拒絕的工具:YesButGo

委婉語氣的工具:爸媽請人

真誠贊美的工具:四式

反贊美的工具:禮尚往來

避免失真的工具:三大對策

有效傾聽的工具:四清楚

傾聽回應(yīng)的工具:耳嘴腦心

體態(tài)式溝通的工具:四語密碼

模式語的工具:PAC組合

向上管理溝通:三原則

邏輯表達的工具:結(jié)構(gòu)思維

匯報好工作的工具:高大上全

匯報差工作的工具:過眼云煙

決策型匯報的工具:縝密周全

接受任務(wù)的工具:聽說問答

提出建議的工具:自由體操

向下管理溝通:三原則

布置工作的工具:6W+3H+1L

績效面談的工具:談古論今望明

批評原則的工具:太陽原則

批評步驟的工具:漢堡包法

顯性批評的工具:yXXy法則

隱性批評的工具:旁敲側(cè)擊

應(yīng)對批評的工具:尊重贏尊重

平級管理溝通:三原則

尋求支持的工具:娶白富美

尋求支持的工具:書面感謝

委婉拒絕的工具:夏冬春秋

化解沖突的工具:交集四部曲

化解沖突的工具:四只手

靈活處理沖突的工具:緊急重要矩陣

協(xié)同工作的工具:四服

 


 

劉濤老師的其它課程

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高成效的目標(biāo)管理系統(tǒng)(劉濤老師版權(quán)所有)注:因培訓(xùn)需求各異,以下所有內(nèi)容僅供參考,實際授課時內(nèi)容會相應(yīng)調(diào)整。課程背景:目標(biāo)管理(ManagementbyObjective,簡稱MBO)是由具有比總統(tǒng)還有影響力的世界級管理大師德魯克創(chuàng)建,已成為當(dāng)代管理體系的重要組成部分,實施目標(biāo)管理將使企業(yè)競爭力得到的普遍的提升,被認(rèn)為是迄今為止“最有實戰(zhàn)效果的管理理論”、“

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招聘體系構(gòu)建與甄選技巧課程背景:隨著社會的不斷進步,經(jīng)濟的飛速發(fā)展,人力資源已逐漸成為企業(yè)很核心的部門。這是一個VUCA的時代,任何企業(yè)都要面對更加快速變化的商業(yè)環(huán)境。無論企業(yè)的規(guī)模大與小,企業(yè)核心的競爭力的原點是人!人是創(chuàng)造企業(yè)利潤的核心基礎(chǔ),沒有合適的人,優(yōu)秀的人,再偉大的戰(zhàn)略,再有前景的業(yè)務(wù)也都是紙上談兵,這也就要求企業(yè)在任何階段都要不斷地,持續(xù)的對人

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