《高效率的時(shí)間管理工具》

  培訓(xùn)講師：劉濤

講師背景：
劉濤老師——互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的人力資源稽核專家?首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)人力資源管理學(xué)士?曾任億利資源集團(tuán)（上市代碼：600277）人力資源總監(jiān)?曾任北京?？迫谕ㄖЦ斗?wù)股份有限公司（第三方支付終端市場的領(lǐng)軍企業(yè)）HRBP?曾任快錢支付清算信息有限公司 詳細(xì)>>

劉濤
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《高效率的時(shí)間管理工具》詳細(xì)內(nèi)容

《高效率的時(shí)間管理工具》

高效率的時(shí)間管理工具

（劉濤老師版權(quán)所有）

 

注：因培訓(xùn)需求各異，以下所有內(nèi)容僅供參考，實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會相應(yīng)調(diào)整。

課程背景：

人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)：一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無論做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，時(shí)間管理水平高低，會決定管理者工作的成敗。時(shí)間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)！善于安排利用時(shí)間的人，時(shí)間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。

隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快，時(shí)間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時(shí)間不夠用?，F(xiàn)實(shí)工作中，有些管理者越來越忙，各種會議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇，從早忙到晚，甚至節(jié)假日也不休息，有時(shí)甚至已經(jīng)力不從心，疲憊不堪！

與此同時(shí)，在上級的“保姆式”襁褓之下，員工越來越象“嬰兒”，責(zé)任心卻越來越差，缺乏工作動力，導(dǎo)致整個(gè)部門工作效率日漸低下。因此，如何進(jìn)行系統(tǒng)的高效時(shí)間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。

時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時(shí)間做合適的事情，以期取得最佳的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的計(jì)劃，作為一種提醒與指引。

本課程將幫助管理者最大限度地利用時(shí)間，并由此提升個(gè)人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理；將學(xué)會發(fā)現(xiàn)如何才能將時(shí)間集中在最為關(guān)鍵的工作上，從而避免浪費(fèi)時(shí)間。本課程通過學(xué)習(xí)與時(shí)間管理的理念和工具方法，深度揭示時(shí)間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助管理者提升工作效率和效果。

 

課程收益：

建立正確的時(shí)間管理理念；

掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧，提高時(shí)間管理技能；

減少工作中的時(shí)間浪費(fèi)，改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素；

學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率；

養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣，最有效的利用時(shí)間。

 

課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天

授課對象：企業(yè)各層級管理者，以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主。

授課方式：講師講授40%，學(xué)員互動60%（案例討論+角色練習(xí)+視頻互動+情景模擬）。

 

課程大綱

第一講：時(shí)間回顧的管理工具

一、即時(shí)記錄法

1.隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情況，定期檢討

2.保障時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性

3.時(shí)間開銷記錄表

4.浪費(fèi)時(shí)間的三大原因

5.管理者的五個(gè)時(shí)間黑洞

二、柳比歇夫法

1.找出浪費(fèi)時(shí)間的因素

2.分析時(shí)間耗費(fèi)的情況，重新制定計(jì)劃

3.時(shí)間分析的五個(gè)自問

4.利用時(shí)間的三大原則

 

第二講：時(shí)間排序的管理工具

一、西瓜芝麻法

1.注重質(zhì)量，追求高回報(bào)活動

2.抵抗誘惑，放棄低回報(bào)活動

3.時(shí)間排序的工具

二、要事第一法

1.確定目標(biāo)，通過排序列出最重要的事件

2.制定時(shí)間計(jì)劃表，堅(jiān)決執(zhí)行

3.處理工作的合理順序

 

第三講：時(shí)間分配的管理工具

一、WLB3223法

1.在工作和生活上投入的時(shí)間量分配平衡

2.在工作和生活角色中投入程度平衡

3.關(guān)于生活和工作的滿意度平衡

4.職場人士每年時(shí)間的分配

二、四個(gè)象限法

1.列一份計(jì)劃清單

2.繪制矩陣草圖

3.確定它們的優(yōu)先順序及分配計(jì)劃時(shí)間

 

第四講：時(shí)間專注的管理工具

一、聚光規(guī)則法

1.排除來自上級的干擾

2.排除來自下級的干擾

3.排除來自來訪者的干擾

二、番茄工作法

1.番茄時(shí)間的概念

2.打擾是第一時(shí)間大盜

3.自我掌控時(shí)間的三化

4.番茄工作法軟件使用

5.每日番茄工作法流程

 

課堂講授的主要工具名錄：

時(shí)間原則的工具：五大原則

時(shí)間回顧的工具：時(shí)間賬單

時(shí)間回顧的工具：五大時(shí)間黑洞

時(shí)間分析的工具：柳比歇夫法

時(shí)間規(guī)律的工具：三大習(xí)慣

避免假忙的工具：計(jì)劃按時(shí)自律

時(shí)間統(tǒng)籌的工具：+-×÷=斷舍離

要事第一的工具：扎克伯格法

時(shí)間規(guī)劃的工具：立體檢查法

時(shí)間排序的工具：輕重緩急法

時(shí)間分配的工具：WLB3223

時(shí)間分配的工具：四個(gè)象限法

時(shí)間專注的工具：聚光規(guī)則法

時(shí)間專注的工具：排除干擾法

時(shí)間專注的工具：番茄工作法

 


 

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高帶動的工作輔導(dǎo)流程（劉濤老師版權(quán)所有）注：因培訓(xùn)需求各異，以下所有內(nèi)容僅供參考，實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會相應(yīng)調(diào)整。課程背景：企業(yè)的各級管理人員，擔(dān)負(fù)著承上啟下的團(tuán)隊(duì)管理任務(wù)，其最重要的并非專業(yè)技術(shù)的運(yùn)用與發(fā)揮，而是帶領(lǐng)下屬去共同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)；所以，對他們來說，不僅僅是如何處理“事”，更關(guān)鍵的是如何應(yīng)對“人”。對現(xiàn)今競爭多變的經(jīng)營環(huán)境，企業(yè)競爭優(yōu)勢的最大來源取決于人

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高品質(zhì)的管理溝通技巧（劉濤老師版權(quán)所有）注：因培訓(xùn)需求各異，以下所有內(nèi)容僅供參考，實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會相應(yīng)調(diào)整。課程背景：溝通是管理者最重要的工作之一，根據(jù)對有關(guān)管理者工作時(shí)間分布的研究表明，在管理者一天的工作時(shí)間里，有80的時(shí)間用于溝通。如果溝通不暢，管理者不能及時(shí)了解下屬的想法，不能對其進(jìn)行有效的激勵，導(dǎo)致士氣低落；如果溝通不暢，下屬就不能正確執(zhí)行上司的指令

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高價(jià)值的員工激勵手段（劉濤老師版權(quán)所有）課程背景：眾所周知，激勵團(tuán)隊(duì)員工是管理者的重要責(zé)任，只有激勵得當(dāng)，才能激發(fā)員工的積極性，讓企業(yè)煥發(fā)活力。低效率靠管理，高效率靠激勵。但是，企業(yè)里面常見到，管理者讓員工做什么就做什么，對別的事情不關(guān)心，推一步走一步；管理者沒有及時(shí)對員工的成績和進(jìn)步給予肯定和贊美，更多的是批評和懲罰；團(tuán)隊(duì)員工士氣低落，工作缺乏積極性和創(chuàng)新

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高績效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)打造（劉濤老師版權(quán)所有）注：因培訓(xùn)需求各異，以下所有內(nèi)容僅供參考，實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會相應(yīng)調(diào)整。課程背景：一條小魚，也許只能打敗蝦米，但一群小魚團(tuán)結(jié)的小魚，可以擁有鯊魚一樣的力量。一個(gè)拳頭，只有握緊了打出去才會更有力；一個(gè)交響樂隊(duì)，只有統(tǒng)一指揮才能奏出和諧的樂曲；一支軍隊(duì)，只有步調(diào)一致才能打勝仗。同樣，一個(gè)企業(yè)如果不能形成優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，要實(shí)現(xiàn)利潤的

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高責(zé)任的管理授權(quán)能力（劉濤老師版權(quán)所有）注：因培訓(xùn)需求各異，以下所有內(nèi)容僅供參考，實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會相應(yīng)調(diào)整。課程背景：任何管理者都不可能獨(dú)自完成所有任務(wù)，因此也不可能拒絕授權(quán)。只有掌握了恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)方法，提高管理水平，才能從容不迫地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。授權(quán)是組織培養(yǎng)后備人才，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)凝聚力和考察管理者能力的必不可少的重要工作。授權(quán)，在當(dāng)今管理中越來越被管理

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高水準(zhǔn)的問題分析解決（劉濤老師版權(quán)所有）注：因培訓(xùn)需求各異，以下所有內(nèi)容僅供參考，實(shí)際授課時(shí)內(nèi)容會相應(yīng)調(diào)整。課程背景：沒有不需要解決問題和做出決策的管理者，管理者在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成目標(biāo)的過程中，會不斷的發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，做出決策，解決問題。解決問題、管理溝通與團(tuán)隊(duì)建設(shè)并列成為現(xiàn)代企業(yè)管理者必備的三大基本管理技巧。越來越多的企業(yè)對內(nèi)部管理提出了更高的要求，管

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高情商的教練領(lǐng)導(dǎo)修煉（劉濤老師版權(quán)所有）課程背景：隨著越來越多的新生代員工步入職場，許多管理者漸漸地發(fā)現(xiàn)，原有的老一套管理方式已不能有效地推動員工和企業(yè)績效提升。教練領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)代已經(jīng)來臨，優(yōu)秀企業(yè)都在其內(nèi)部推行教練管理方法，用以提升企業(yè)績效；未來的管理者，最重要的素質(zhì)將是激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造力。教練，這種激勵潛能、提升效率的技術(shù)，已成為管理者提高領(lǐng)導(dǎo)力最有效的

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招聘體系構(gòu)建與甄選技巧課程背景：隨著社會的不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，人力資源已逐漸成為企業(yè)很核心的部門。這是一個(gè)VUCA的時(shí)代，任何企業(yè)都要面對更加快速變化的商業(yè)環(huán)境。無論企業(yè)的規(guī)模大與小，企業(yè)核心的競爭力的原點(diǎn)是人！人是創(chuàng)造企業(yè)利潤的核心基礎(chǔ)，沒有合適的人，優(yōu)秀的人，再偉大的戰(zhàn)略，再有前景的業(yè)務(wù)也都是紙上談兵，這也就要求企業(yè)在任何階段都要不斷地，持續(xù)的對人

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