項(xiàng)目范圍管理--系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)(ppt)
項(xiàng)目范圍管理
內(nèi) 容
簡(jiǎn)介
啟動(dòng)
范圍計(jì)劃（規(guī)劃）
范圍定義
范圍驗(yàn)證
范圍變更控制
簡(jiǎn) 介
項(xiàng)目范圍管理目的
使項(xiàng)目組與項(xiàng)目干系人就達(dá)成項(xiàng)目工作目標(biāo)、需要完成的工作內(nèi)容建立共識(shí)。
項(xiàng)目工作目標(biāo) VS 用戶需求/項(xiàng)目需求（項(xiàng)目要交付的成果或服務(wù)）
項(xiàng)目工作內(nèi)容 VS WBS
確保項(xiàng)目包含且僅包含所有需要完成的工作。
確認(rèn)項(xiàng)目各方的分工界面和責(zé)任。

簡(jiǎn)介
項(xiàng)目范圍管理的主要工作內(nèi)容
項(xiàng)目啟動(dòng)
范圍計(jì)劃編制
項(xiàng)目范圍定義
核實(shí)范圍
范圍變更管理
簡(jiǎn)介
項(xiàng)目范圍

指為了成功達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)（如：交付具有所指特征和功能的產(chǎn)品），規(guī)定要完成的工作內(nèi)容。

簡(jiǎn)介
確認(rèn)項(xiàng)目范圍的意義

有助于提高項(xiàng)目估算（成本/進(jìn)度/資源）的準(zhǔn)確度。
為開(kāi)展項(xiàng)目過(guò)程跟蹤與控制提供基準(zhǔn)。
有助于項(xiàng)目職責(zé)與工作的劃分與分派。
啟 動(dòng)
啟 動(dòng)：市場(chǎng)需求與項(xiàng)目選擇
項(xiàng)目合同
項(xiàng)目合同一般會(huì)說(shuō)明項(xiàng)目要完成的產(chǎn)品或任務(wù)的特征
通常，產(chǎn)品描述的詳細(xì)程度根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展而趨于完備
項(xiàng)目合同應(yīng)該可以為制訂項(xiàng)目章程/計(jì)劃提供足夠的依據(jù)
對(duì)于軟件項(xiàng)目，需求可能在早期非常不明確
用戶不知道要什么
細(xì)化軟件需求從而界定項(xiàng)目的范圍
啟 動(dòng)：戰(zhàn)略計(jì)劃與項(xiàng)目選擇
戰(zhàn)略計(jì)劃
啟動(dòng)并執(zhí)行一個(gè)項(xiàng)目的目的應(yīng)該服從于組織的整體戰(zhàn)略目標(biāo)
盈利的需要、現(xiàn)金流的需要、市場(chǎng)開(kāi)拓的需要等
根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略啟動(dòng)IT項(xiàng)目的過(guò)程
制定IT戰(zhàn)略計(jì)劃
進(jìn)行關(guān)鍵業(yè)務(wù)分析
制定IT項(xiàng)目計(jì)劃
為IT項(xiàng)目實(shí)施配置資源
啟 動(dòng)：戰(zhàn)略計(jì)劃與項(xiàng)目選擇
項(xiàng)目選擇：如何在眾多可能的IT項(xiàng)目中選擇出可以啟動(dòng)的項(xiàng)目？
項(xiàng)目可行性分析
必要性與重要性：市場(chǎng)（用戶）的需要
技術(shù)方案論證
風(fēng)險(xiǎn)分析
經(jīng)濟(jì)效益分析：NPV，ROI，投資回收期
社會(huì)效益分析
結(jié)論
項(xiàng)目決策：加權(quán)評(píng)分模型
啟 動(dòng)：戰(zhàn)略計(jì)劃與項(xiàng)目選擇
項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益分析-凈現(xiàn)值分析（NPV）
把項(xiàng)目所有預(yù)期的未來(lái)現(xiàn)金流入與流出都折算成現(xiàn)值，以計(jì)算一個(gè)項(xiàng)目預(yù)期的凈貨幣收益與損失
貨幣的時(shí)間價(jià)值概念
今天的1元錢比明天的1元錢更值錢(至少你可以將1元錢存入銀行)。
NPV=Σt=1…n A /(1+r)t
A:每期的現(xiàn)金流量
r :折現(xiàn)率
t :年份
啟 動(dòng)：戰(zhàn)略計(jì)劃與項(xiàng)目選擇
項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益分析-投資收益率（ROI）

ROI=（總的折現(xiàn)收益-總的折現(xiàn)成本）/總的折現(xiàn)成本

投資收益率越高越好

啟 動(dòng)：戰(zhàn)略計(jì)劃與項(xiàng)目選擇
項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益分析-投資回收期

凈現(xiàn)金流入補(bǔ)償凈投資所用的時(shí)間



確定經(jīng)過(guò)多長(zhǎng)時(shí)間可以收回項(xiàng)目的成本

啟 動(dòng)：戰(zhàn)略計(jì)劃與項(xiàng)目選擇
啟 動(dòng)：戰(zhàn)略計(jì)劃與項(xiàng)目選擇
加權(quán)評(píng)分模型
識(shí)別項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)賦于權(quán)重
對(duì)每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分
計(jì)算加權(quán)得分

啟 動(dòng)
請(qǐng)列舉你所在的組織如何進(jìn)行項(xiàng)目的前期論證

啟動(dòng)
項(xiàng)目章程
用來(lái)正式確認(rèn)項(xiàng)目存在并指明項(xiàng)目目標(biāo)和管理人員的文件。
主要項(xiàng)目干系人要在項(xiàng)目章程上簽字，以表示承認(rèn)在項(xiàng)目需求和目的上已經(jīng)達(dá)成一致。
啟 動(dòng)
項(xiàng)目章程的主要內(nèi)容
項(xiàng)目名稱與授權(quán)日期
項(xiàng)目經(jīng)理及聯(lián)絡(luò)方式
簡(jiǎn)要的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書
計(jì)劃的項(xiàng)目管理方法概述
項(xiàng)目組角色與職責(zé)描述
審批欄
啟 動(dòng)
實(shí)例演示：《項(xiàng)目章程》
范圍計(jì)劃
范圍計(jì)劃
范圍說(shuō)明書:范圍計(jì)劃的主要交付物
項(xiàng)目背景（說(shuō)明執(zhí)行項(xiàng)目的理由）
項(xiàng)目的目標(biāo)（用來(lái)衡量項(xiàng)目成功的量化指標(biāo)）
進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量
避免非量化的目標(biāo)，非量化的目標(biāo)往往為項(xiàng)目的失敗埋下伏筆
項(xiàng)目的產(chǎn)品描述
項(xiàng)目的可交付物
通常是產(chǎn)品的細(xì)分
范圍定義
范圍定義
WBS的作用
WBS是一種將復(fù)雜任務(wù)分解為簡(jiǎn)單任務(wù)的方法
將項(xiàng)目分解為可管理的活動(dòng)
作為項(xiàng)目計(jì)劃和跟蹤的基礎(chǔ)

范圍定義
WBS的結(jié)構(gòu)類型
兩種類型
交付物（工作產(chǎn)品）
活動(dòng)（任務(wù)）
項(xiàng)目計(jì)劃的WBS通常是兩種類型的混合
范圍定義
WBS示例一：活動(dòng)
范圍定義
WBS示例二：
范圍定義
準(zhǔn)備WBS計(jì)劃
不斷細(xì)化WBS結(jié)構(gòu)
通過(guò)滾動(dòng)計(jì)劃方式不斷細(xì)化WBS

范圍定義
WBS分解的詳細(xì)程度
請(qǐng)根據(jù)以下準(zhǔn)則檢查WBS的詳細(xì)程度
任務(wù)可由單個(gè)人來(lái)完成嗎？
任務(wù)的完成狀態(tài)可以驗(yàn)證嗎？
任務(wù)開(kāi)始之后還會(huì)依賴于其他任務(wù)嗎？
任務(wù)所分配的時(shí)間是否過(guò)長(zhǎng)而不利于管理？
為了保證管理的有效性，對(duì)下一周每項(xiàng)任務(wù)的安排不要超過(guò)一個(gè)工作日

范圍定義
WBS的層次
WBS具有不同的層次，不同的人關(guān)注在不同的層次
項(xiàng)目組成員的直接負(fù)責(zé)人關(guān)注到每個(gè)活動(dòng)
項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目規(guī)模較小時(shí)）
項(xiàng)目組長(zhǎng)（項(xiàng)目規(guī)模較大時(shí)）
項(xiàng)目高層經(jīng)理或客戶關(guān)注在較高層次的WBS活動(dòng)
例如需求分析階段、設(shè)計(jì)階段、集成測(cè)試階段和系統(tǒng)測(cè)試階段

范圍定義
請(qǐng)討論如何細(xì)分項(xiàng)目中的任務(wù)
開(kāi)發(fā)一個(gè)OA系統(tǒng)
郵件系統(tǒng)
文件發(fā)布
公共信息查詢
個(gè)人信息發(fā)布
范圍驗(yàn)證
范圍驗(yàn)證
可能出現(xiàn)的問(wèn)題：
目標(biāo)不明確
范圍特別大、特別廣
缺少用戶參與
范圍核實(shí)：項(xiàng)目干系人承認(rèn)

范圍變更控制
范圍變更控制
變更管理：
需求變更、任務(wù)變更
變更請(qǐng)求、變更審批、變更溝通
Q&A



Q & A
致謝



謝 謝!

項(xiàng)目范圍管理--系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)(ppt)