某公司人事管理制度匯編
第一篇 人事管理制度 第一章 總則 第一條 為了完善公司人事管理制度，加強公司人事管理，促進公司隊伍建設，依照國家 和北京市關于勞動人事管理的有關規(guī)定，參照國內外企業(yè)人事管理的有關規(guī)章制 度，特制定本規(guī)定。 第二條 公司突出企業(yè)管理以人為本，強調尊重人格、維護人格尊嚴，重視溝通和理解， 力求通過強化人事管理，提高職員素質，建立起和諧、團結、共同進取的良好人 際關系，推動公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。 第二章 編制與定編 第一條 公司各部門用人實行定崗定員。 第二條 公司各職能部門的設置、編制、調整、撤消，由各部門提出方案報公司首席運營 官（或總裁）以及首席執(zhí)行官批準后，并在行政人事部備案后實施。行政人事部 負責建立和更新各部門崗位設置和人員編制的檔案。 第三條 各部門根據公司業(yè)務發(fā)展需要，或根據臨時業(yè)務需要，制定年度、季度用工計劃 ，經首席執(zhí)行官批準后，在行政人事部備案。 第四條 因工作需要，各部門增加員工時，原則上應不超出本部門的用工計劃。 第三章 公司員工招聘管理規(guī)定 第一條 為了適應公司不斷發(fā)展壯大的需要，及時為公司提供各種所需人才，堅持任人唯 賢、人盡其才、才盡其用的原則，實現公司行政人事的合理配置。 第二條 公司的招聘形式為社會公開招聘及內部招聘兩種。招聘人才既看學歷、資歷，更 注重個人品格、實際經驗和工作成績。在不影響其他部門工作的前提下，應優(yōu)先 考慮錄用內部應聘人員。 第三條 招聘程序 1、申請：用人部門填寫《人員招聘申請表》，經部門最高主管簽字批準后交至行政人事部 。 2、審核：行政人事部核查申請部門的編制情況及用工計劃，如不屬于計劃內招聘，應在 一個工作日內退回《招聘申請表》。申請部門須向首席執(zhí)行官進行特批。批準后再提交 給行政人事部。 3、發(fā)布信息：行政人事部根據《招聘申請表》要求，在一個工作日內開始尋找適合人選。 通過各種有效途徑向公司內部員工和社會發(fā)布招聘信息，并負責收集和整理應聘資料 。 4、內部應聘：內部員工應聘時，應填寫《內部應聘申請及審核表》并上交行政人事部。 5、面試：行政人事部根據《招聘申請表》，對獲得的簡歷進行初選，將初選合格的簡歷轉 交用人部門，用人部門挑選適合的簡歷，通知行政人事部安排面試。行政人事部負責 安排面試日程，通知用人部門，并對應聘者進行儀表、求職的動機與工資期望、所學 專業(yè)及業(yè)績、語言表達能力等方面的初試。然后由用人部門經理及項目經理對應聘者 進行專業(yè)知識面試，必要時通過現場操作考察其專業(yè)知識的深度及廣度。行政人事部 、用人部門經理、項目經理在《面試情況登記表》中填寫面試意見。如屬于內部招聘， 用人部門還應與應聘人主管進行咨詢和協商，以免影響其他部門正常工作。 6、錄用：用人部門決定錄用后，填寫《員工錄用表》，并報請相關部門主管批準后，提交 給行政人事部。由行政人事部向應聘人發(fā)作出《錄用通知》。 7、員工入職：新員工到行政人事部報到，應提供身份證及學位證、畢業(yè)證復印件。 1. 行政人事部在新員工入職當天發(fā)放新員工入職袋，包括《新員工入職手冊》、員工工 作職責、有關制度文件及基本辦公用品。 2. 入職當天員工簽署《勞動合同》、《保密協議》，發(fā)放《員工手冊》，員工閱讀并簽署《 遵守聲明》。 3. 入職當天填寫《雇員登記表》。 4. 入職當天將新員工介紹給用人部門，并在用人部門《入職簽到單》上簽字。 5. 在新員工報到兩個工作日內為新到員工安排座位、電腦設備、電話機等。 6. 新員工入職一周內必須到指定醫(yī)院進行體檢并將體檢結果上交行政人事部。體檢不 合格的，原則上不予試用。 7. 新員工入職后一個工作日內，更新員工通訊錄及部門編制、組織結構圖等。 8. 每周五根據新員工入職情況組織新員工入職培訓。 8、試用：新員工試用期按《勞動法》有關規(guī)定執(zhí)行，試用期發(fā)試用工資，不足一星期者不 發(fā)工資。內部招聘的員工免試用期。 9、轉正： 1. 行政人事部在員工試用期結束前一周，通知待轉正員工上交個人試用期總結。 2. 行政人事部將待轉正員工的試用期總結交至所屬部門負責人，由部門負責人填寫《 人事變動表》。 3. 經首席執(zhí)行官批準，行政人事部簽署《轉正通知》。 4. 行政人事部經理與待轉正員工談話，并發(fā)放《轉正通知》。 5. 員工轉正當月行政人事部辦理員工轉正后的人事手續(xù)，即養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè) 和生育等社會保險。 6. 員工轉正后其所享受的工資標準按照招聘時商定的標準執(zhí)行。 10、招聘流程圖（見圖1） 11、新到員工報到流程圖（見圖2） 12、新員工轉正流程圖（見圖3） 圖1：北京首發(fā)信安數據系統科技有限公司人事招聘流程圖 第四章 試用期人員管理規(guī)定 第一條 經招聘錄用的新職員必須先試用，內部招聘的員工可免試用期。試用期為3～6個 月，試用期是考核本人與公司在工作中相互協調的時期，一般員工通過試用期的 工作適應做出雙向選擇，特殊情況經首席運營管（總裁）同意免去或縮短試用， 試用期一般不得延長。員工在試用期間請假累計五個工作日以上或遇法定休假連 續(xù)五個工作日以上的，則轉正時間順延。 第二條 試用期內，員工若不愿在本公司繼續(xù)工作，可向行政人事部提出辭職申請，由所 屬部門和行政人事部出具意見，經首席運營管（總裁）批準，在行政人事部辦理 有關交接手續(xù)后，方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者，公司將根據中華 人民共和國勞動法有關規(guī)定，追究其法律責任。 第三條 試用期間，如發(fā)現下列情況之一者，公司可隨時予以辭退： 1．發(fā)現不符合應聘條件者； 2．違反國家法紀，違反公司制度，損害公司利益，破壞公司形象者； 3．不能勝任本職工作者； 4．此前在其他單位受過嚴重處罰者； 5．發(fā)現患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。 第五章 員工正式聘用的規(guī)定 第一條 新員工試用期滿，由本人對試用期工作情況進行總結，經所在部門和行政人事部 簽署意見，報公司總裁批準。 第二條 經批準可以聘用的員工，行政人事部與其辦理勞動保險手續(xù)及其他相關手續(xù)。 第三條 職員被正式聘用后，按其所聘職務享受相應的工資、福利待遇，其工作按所聘職 務或公司領導的安排進行。 第四條 公司有權根據員工的能力、工作表現和公司的實際需要，將員工調至需要的部門 和崗位，將給予員工接觸不同層面工作的機會，促進個人能力提高。 第五條 公司內部空缺職位，員工可報名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動后，薪資級別將隨 之調整。員工有權提出調整工作崗位的申請，公司將根據具體情況給予及時反饋。 第六章 工資和福利制度 正式員工的收入由工資、福利補貼、獎金（視公司經營狀況給予部分員工）組成。 第一條 工資 1．工資的構成：正式員工的工資由基本工資、崗位工資構成。 2．基本工資按員工級別分為16級，各級對應的基本工資范圍參見行政人事部的具體 規(guī)定。 3．崗位工資是根據公司崗位設置、崗位職責以及對員工技能、經驗的要求等因素綜 合考慮的結果。具體內容由行政人事部負責制定。 4．級別工資及崗位工資將根據實際情況進行調整。 5．公司所有員工，正式工作每滿一年，每年發(fā)放13個月工資，第13月工資金額=全年 實際工資總額÷實際工作時間。正式工作不足一年的，年底按任職時間比例發(fā)放。 第二條 福利補貼 公司福利補貼包括：住宿補貼、交通補貼、餐費補貼、通訊費補貼、保密費、社會 保險和住房公積金、存檔費。 1．住宿補貼按員工級別和業(yè)務需要定。 2．通訊補貼只發(fā)放有業(yè)務需要的人員，按級別和需要定級，在定額內實報實銷。 3．交通補貼根據每位員工的崗位與級別確定具體發(fā)放數額。公司一般情況不再報銷出租 車票。 4．餐費補貼每人每月均為固定數額。 5．保密費發(fā)放的前提條件是：在合同期內工作每滿一年，根據行政人事部對員工《保密 協議》的考核情況發(fā)放；合同期滿后不再續(xù)簽合同的人員或離職人員在離職3個月后， 由行政人事部落實離職人員確實沒有違背《保密協議》，即可一次性發(fā)放。 6．公司根據國家有關規(guī)定，為員工繳納、代繳養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)四項社會保險金 以及住房公積金。具體公司繳納和代繳的比例，按國家有關規(guī)定執(zhí)行，公司不得拖欠 。由員工個人繳納的部分，公司從員工工資中代扣代繳。 7．公司為員工支付其任職期間的存檔費。 8．因各種原因離開公司的員工，公司只負責到離職當月的各種保費、公積金、存檔費的 支付。 第三條 試用期工資和福利待遇 1．試用工資為正式工資（基本工資+崗位工資）的70%，另有餐費補貼。 2．試用期間無其他補貼，如有業(yè)務需要，由部門主管報總裁批準后發(fā)放。 3．副總裁以上員工試用期間的工資和福利待遇由總裁和主管的執(zhí)行副總裁確定。如引進 的是特殊人才，應該由首席執(zhí)行官和首席密碼專家共同確定。 第四條 休假制度 見《公司考勤和假期管理制度》。 5. 獎金 獎金發(fā)放數額根據公司年度經營狀況及個人年度評估結果而定。具體發(fā)放標準參照《 人員考核》的規(guī)定。 第六條 員工級別 1. 為有效激勵員工，便于人力資源管理，公司根據每名員工工作業(yè)績、工作經驗、教育背 景、工作職責、發(fā)展?jié)摿?、任職年限等因素，分別授予不同級別，從E1級- E16級。行政人事部負責對每一級別設定基本標準。 2. 每名員工級別由其直接上級主管和部門最高主管共同確定，由行政人事部備案。新員工 在入職時，由行政人事部和部門最高主管共同確定。 3. 員工獲得晉升（降職）、加（減）薪、轉崗、將會影響到員工級別。任何級別的變動， 均應由員工所在部門提出申請，由總裁批準并報行政人事部備案。副總裁職務（含） 以上的級別變更還必須由首席執(zhí)行官和首席密碼學家共同審批。總裁、首席執(zhí)行官和 首席密碼學家級別的變更要有董事會批準。 4. 為鼓勵員工積極向上，長期服役，為公司發(fā)展做出更大貢獻以及獎勵優(yōu)秀員工，行政人 事部將針對不同的員工級別制定和修改相應的福利制度，制定和修改的內容在正式公 布前，須經總裁、首席執(zhí)行官、首席密碼學家和董事會共同批準。 第七章 公司考勤和假期管理制度 第一條 工作時間 每周基本工作時間為37.5小時，即每天7.5小時，正常工作時間為星期一至星期五。 上午：09：00---12：00 下午：13：00---17：30 午休時間為中午12：00－13：00。 第二條 考勤 1．所有員工上下班須親自打卡(用門禁系統的出入證打卡，電腦自動記錄)。若因故不能 按時打卡者，須由本人填寫《免打卡單》說明原因，由其所在部門負責人簽字，兩個工 作日內上交給行政助理。每月行政人事部匯總各部門考勤表，并將考勤表交財務部作 為工資發(fā)放的依據。 2．除特殊情況，員工一律不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。對代他人打卡或 授意他人打卡，一經查實，違紀雙方均罰款100元。 3．忘記帶卡或未打卡的員工須到前臺行政助理處如實登記上下班時間。一個月內，按規(guī) 定的正常時間上、下班的員工，公司允許忘帶卡或忘打卡三次。從第四次開始，每發(fā) 生一次罰款10元。 4．員工一月內無故遲到的次數不得超過3次，并且累計時間不得超過30分鐘。超過以上 規(guī)定者，按曠工情況處理。 5．員工一月內第一次早退，扣減當月工資10元；第二次早退，扣減當月工資20元，第三 次早退，扣減當月工資30元。一個月早退超過三次者，或累計早退時間達到30分鐘者 ，按曠工情況處理。 6．有下列情形之一者，按曠工處理： 6.1 每天無故遲到、早退超過半小時的，或遲到、早退次數在3次以上的，按曠工半天 處理；遲到或早退超過4小時的，按曠工1天處理； 6.2 各類假期期滿后，未經批準不按時上班或既不銷假也不上班的，按實際曠工天數計算； 6.3 拒不接受領導分配的工作或擅自離開工作崗位的，按實際未上班的時間計算曠工時間。 7．曠工處理辦法： 7.1 曠工半天扣除當日工資； 7.2 曠工1天扣除當月工資的5%； 7.3 連續(xù)曠工2天扣除當月工資的10%并通報批評。 7.4 連續(xù)曠工3天者，扣除當月工資的30%并通報批評。 7.5 連續(xù)曠工4天以上或一年累計曠工6天以上者，作除名處理。 7.6 凡屬曠工情況，除以上處理方法外，還將按規(guī)定扣發(fā)其本人部分績效工資、第13 個月工資、獎金等。 8．行政人事部負責每月公布一次員工考勤情況。 9．凡員工違反公司規(guī)定時，罰款金額均從當月工資中扣除。 第三條 打招呼 員工因公事臨時外出，須跟本部門負責人打招呼，亦告之緊急情況下聯絡方法。各 部門負責人外出，應跟上一級的直接主管領導打招呼。 4. 休假 1．法定假：國家規(guī)定的法定節(jié)日和公休假日為員工有薪休假日。 2．事假：員工有事必須親自申請事假。原則上，每位員工每年事假累計不能超過6天。 特殊情況除外。凡休事假的員工按實際發(fā)生的時間扣發(fā)工資， 3．病假：員工于同年中可享有累計不...
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