計劃書商船
關于編寫我廠“工作說明書”的計劃
1、 編寫目的：工作分析是人力資源建設中非常重要的組成部分，是開展諸如招聘、薪資、考核等其他人力資源管理工作的基礎。故制訂本計劃，以啟動公司工作分析工作；保持公司工作分析的動態(tài)調整，使“工作說明書”反映公司各個崗位工作內(nèi)容的真實情況。
2、 適用范圍：公司內(nèi)全體部門
3、工作分析計劃
工作分析是一項技術性很強的工作，需要做周密的準備。同時還需具有與組織人事管理活動相匹配的科學的、合理的操作程序。下圖是工作分析的程序模型，工作分析通常依照該程序進行。
3.1準備階段
由于工作分析人員在進行分析時，要與各工作現(xiàn)場或員工接觸。所以，分析人員應該現(xiàn)行在辦公室內(nèi)研究該工作的書面資料。同時，要協(xié)調好與工廠主管人員之間的合作關系，以免導致摩擦或誤解。在這一階段，主要解決以下幾個問題：
3.1.1建立工作分析小組
工作分析小組：工作分析小組是制訂、編寫、審核公司各個崗位工作說明書的常設機關。具體架構如下圖

我公司目前有26個部門與車間，按照職能分為生產(chǎn)類部門與非生產(chǎn)類部門。計劃擬建2個“工作分析”小組。成員與分工如下：
小組類別 成員組成 具體負責的車間（部門）
A小組 組長：
組員：、
B小組 組長：
組員：
香港協(xié)助 香港公司人事部
執(zhí)行小組職責：執(zhí)行《工作分析實施辦法》；執(zhí)行本小組工作分析計劃；完成工作分析，撰寫職位說明書；匯總職位說明書，編輯成冊；接受項目組長的指導與檢查；檢查工作說明書適用情況項目小組分工
項目組長：工作分析項目的整體督導、審核、檢查。
執(zhí)行組長：負責編寫并執(zhí)行本小組工作分析的工作計劃；督導項目小組組員工作。組長：負責本單位工作分析的各項支持。組員：收集各項資料；調查問卷的下發(fā)與回收；和工作分析對象的聯(lián)絡及確認工作；資料回收后的匯總工作；職位說明書的編寫工作。3.1.2 組織培訓
由人力資源部負責對各個車間、部門主管以上人員進行培訓。使之對工作分析這一技術大體了解，掌握一定的分析方法，進而可以更好的配合項目小組的工作。預計在項目小組正式開始工作前由人力資源部負責對相關人員先進行培訓。（培訓教材附后）
3.2計劃階段
分析人員為使研究工作迅速有效，應制定一執(zhí)行計劃。同時，要求管理部門提供有關的信息。無論這些信息來源與種類如額，分析人員應將其予以編排，也可用圖表方式表示。這一階段包括以下幾項內(nèi)容：
3.2.1選擇信息來源
包含兩方面內(nèi)容：
A：確定需要分析的崗位（以我公司現(xiàn)有崗位匯編表為參照，附后）
B：選擇各個部門需要支持的人員（原則上各個車間需要在項目小組前來工作時指派專人負責協(xié)調信息的收集工作。）
3.2.2選擇收集信息的方法與系統(tǒng)
初步計劃采取如下方法進行工作分析：
計劃書商船