私營公司管理之道

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

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私營公司管理之道
私營公司管理之道[pic] | |   天冷,冷在風(fēng)里,人窮,窮在債里;公司亂,亂在管理上。沒有好的管理,就沒有 好的效益。任何公司在運行過程中,不論大小,都必須有游戲規(guī)則,沒有完善的游戲規(guī) 則,就沒有正常的游戲運作,所以需要完善的管理制度。規(guī)則制定后,還要有切實的執(zhí) 行,這又要求完善的管理活動。公司要想求生存,求發(fā)展,無論是管理制度,還是管理 活動,都要嚴謹完備,精益求精。   一、管理是私營公司生存之本   1.辦公司要有章法。   “開了公司,如何管理公司?公司如果沒有管理將會怎樣?”在中國,在開公司的經(jīng)理 當(dāng)中問這樣的問題的倒底有幾個?現(xiàn)在看來是為數(shù)不多——雖然一天比一天多。想開辦公司 ,又想賺錢,就必須問這個問題。為什么管理這個問題這么重要?   這里可以以一個例子來說明。假如說地面上有100張美鈔,其中98張是1美元的,2張 是100美元的,此時的你會有怎樣的反映?第一種反映可能是大喜過望,埋下頭就撿——那 么很有可能你撿了很長時間,撿了98張,卻都是1美元的,加在一起不到100美元。或者 ,你沒有一開始就撿,而是先觀察,找出100美元的,再算算有多少時間,時間多,先撿 起來100元的,再盡量從距離近的地方開始撿,時間少,抓緊時間趕快撿100美元,這樣 的收獲將會遠遠大于第一種情況。這種觀察、規(guī)化的過程就是管理的過程。   現(xiàn)在的實際情況是,在我國很多經(jīng)營者不太重視管理,他們認為辦公司是為了錢, 只有拼命工作才能賺到錢,拼命工作了,也就能賺到錢了。這種想法顯然是不對的。   如果你只是一個開小作坊的,或是一個挑貨擔(dān)的,那么起早貪黑也許是最重要的, 也是最有效的增值方式。但如果是開公司的話,那只管埋頭苦干,不講方式、方法——生 產(chǎn)的方法、銷售的方法、調(diào)動公司職員積極性的方法、開發(fā)新產(chǎn)品的方法、擴大公司經(jīng) 營規(guī)模的方法,那么公司是沒有前途的,甚至是沒有出路的。   話又說回來,縱使你只是開個小作坊或挑個貨擔(dān)沿街叫賣,也不可能只管埋頭干自 己的事,而不管其它。哪怕只是做點豆腐賣,也得弄清楚這地方的人愛不愛吃豆腐、愛 吃什么口味的豆腐、上哪兒買黃豆最便宜、用什么方式制作用的黃豆最少、用怎樣的方 式勸別人買更多的豆腐等問題,這些問題實際上就是個管理的問題。不處理好這些問題 ,即使是豆腐生意也做不長。開公司就更是要講究管理的方法了。   “沒有夕陽產(chǎn)業(yè),只有夕陽管理”,這是王永慶先生的話。王永慶先生執(zhí)掌臺灣最大 公司的臺塑集團,被稱為臺灣公司企業(yè)第一人;其經(jīng)營成效有目共睹,被譽為臺灣的“經(jīng) 營之神”。在王永慶先生看來,從事任何形式的生產(chǎn)經(jīng)營活動有好的管理才會有好的效益 ,好的產(chǎn)業(yè)會使“夕陽產(chǎn)業(yè)”生出金娃娃;沒有好的管理,從事再好的產(chǎn)業(yè)也出不了效益 。   “思想勝于技術(shù)”,這是日本的本田中一洋的話。本田中一洋使日本的HONDA(本田)公 司世界聞名,本田車在世界各地引來人們關(guān)注的目光,擁有本田摩托是很多追逐時髦的 年輕人的夢想,本田中一洋則是日本享譽世界的“公司企業(yè)經(jīng)營之神”。在本田給日本帶 來榮耀,帶來財富的同時,他不斷總結(jié)經(jīng)營之道,認為管理理念比什么都重要,技術(shù)可 以用錢買到,也可以慢慢學(xué)到,但如果管理觀念不通,則什么都做不成。   有一家發(fā)展較成功的臺灣公司,現(xiàn)在在中國提起這家公司的產(chǎn)品“康師傅”,很少有 人不知道,但它在臺灣的時候卻是一家默默無聞的小公司。它現(xiàn)在的成功來自于它嚴密 的管理:廠房里面的一根梁一塊窗簾布;工廠工人的工作制度;公司職員的升遷獎懲; 公司的財務(wù)、產(chǎn)品的銷售、商場的開發(fā)……一切都有周密的規(guī)定。嚴謹?shù)墓芾?、有效益?管理,帶來了“康師傅”的迅速發(fā)展。   同樣是公司,卻可因其生存狀態(tài)的不同分為不同的類型:即將被淘汰的公司、出現(xiàn) 危機的公司、穩(wěn)健發(fā)展的公司。它們的不同產(chǎn)生于管理觀念的不同,管理方式的不同。 管理的不同帶來生產(chǎn)的不同、銷售的不同、財務(wù)運作的不同。開辦公司,誰不希望能有 穩(wěn)健的發(fā)展,誰又愿意看著自己的公司走向危機,那么記住,你要的是管理,有了管理 才有效益,有了管理才有發(fā)展。   所謂管理,必須是完整性的,即自開始至結(jié)尾,所有過程都是有條有理的,所有的 連結(jié),沒有一個環(huán)節(jié)缺失,這才是符合管理要求的。這種有系統(tǒng)的整理與改善是公司成 敗的關(guān)鍵所在。   2.要有一套堅決貫徹的經(jīng)營思想。   商場如戰(zhàn)場,戰(zhàn)場取勝在于用兵之道,商場得意在于管理之法,管理之法需得系統(tǒng) 一致。系統(tǒng)一致的管理之法即經(jīng)營理念。著名的公司各有各的不同,但共同的是,每個 著名的公司都有一套自己的經(jīng)營理念。   什么是經(jīng)營理念呢?經(jīng)營理念即是系統(tǒng)的、根本的管理思想。管理是方方面面的事, 產(chǎn)品質(zhì)量要管,售后服務(wù)要管,人員調(diào)動要管,財務(wù)制度要管……但在具體進行這些管理 活動時,都必須協(xié)調(diào)進行公司就像人一樣,一個人作為一個自然的機體,有五腑六臟, 心、肝、脾、肺、胃……一樣也不能少,且工作要配套。假若心臟有問題,其他的機能就 開始衰退;胃腸有問題,肝臟就受到動搖;所有這一切官能的正常運作,都必須由一個 中樞進行協(xié)調(diào)。管理也一樣,所有具體的管理活動都要有一個根本的原則,一切的管理 都需圍繞一個根本的核心思想進行。這個核心思想就是我們這里所說的經(jīng)營理念。   還以王永慶這個“經(jīng)營之神”為例子:他一再聲稱,他的管理理念就是“以追根究底的 精神追求合理化”。他認為任何問題,要做好就得追根究底,要從基本地去發(fā)掘去檢討, 追求到最基本的單位才能真正產(chǎn)生力量。比如說,在看財務(wù)報表時,一般最高主管只要 大概了解一定階段的全部費用就行了,而他要從基礎(chǔ)開始,了解全部詳細資料。從原料 、再制品、成品到銷售整個過程中所發(fā)生的各項費用,就有關(guān)的細節(jié),逐條逐項深入分 析并予定合理標準。在這種觀念的指導(dǎo)下,臺塑用魚骨頭方式分析單元成本,結(jié)果顯著 帶動了各種成本方面的改善。   海爾集團可以說是中國電器業(yè)第一品牌,其產(chǎn)品在中國有很高的聲譽和很高的市場 占有率,它的管理理念可簡化為八個字:“目的、環(huán)境、干凈、結(jié)清”。所謂目的,就是 做任何事都講究目的,沒有目的的事不干,符合目的的事干,不做沒目的的事。所謂環(huán) 境,就是注意任何環(huán)境的變化,力求盡快適應(yīng)環(huán)境,盡可能適應(yīng)環(huán)境。所謂干凈,就是 每一個人觀念清楚,每一個人手腳靈活,而且不拿非分之財。所謂結(jié)清,就是今天的事 今天干完,日清日結(jié)。   YKK公司是全世界最有名的拉鏈制造廠,吉田中雄先生是其老板。他深信,“在你一 生中,除非你把所獲得利益想辦法分享給別人,否則你一輩子也不會成功?!边@種近乎宗 教色彩的信念,使他將經(jīng)營的利潤2/3留在公司,以擴大再生產(chǎn),1/3拿出來分,1/3的1 /3回饋消費者。這種“利益均分”管理理念帶來的結(jié)果是什么?是YKK公司的不斷壯大,現(xiàn) 在全球130多個國家都有它的分公司。   不是所有的著名公司都在一開始就有一套非常明確的核心思想的。只有少數(shù)是這樣 。例如強生公司、索尼公司等。但是其他公司,如摩托羅拉公司則在徹底渡過初創(chuàng)階段 之后才確定核心思想的。   但從事經(jīng)營活動就是統(tǒng)合一切資源與力量,想辦法避開風(fēng)險去獲得更大的利潤。要 想成功,當(dāng)然是越早有核心經(jīng)營思想越好,這就是豐田公司所說的“good thinking,good produce”(好的思想才有好的產(chǎn)品)。   時下CI設(shè)計在中國很是流行,只不過這當(dāng)中,很多搞CI設(shè)計的公司或企業(yè),都是在 趕時髦,為了說得好聽而進行CI設(shè)計。而沒有將這種設(shè)計和經(jīng)營之道(經(jīng)營核心思想)聯(lián) 系起來,這種趕時髦不是搞管理,也創(chuàng)造不了價值。   只有用你的經(jīng)營之道來建立公司的價值觀,來建立公司優(yōu)越的信念,使公司的每一 個職員認同這種信念,假如公司的每一個員工認同這一個觀點,每一個員工認同一個信 念,就會孕育出行為模式。這個行為模式就是公司獨特的文化,公司文化對外就是公司 形象,也就是時下CI設(shè)計的結(jié)果。   可見是先有經(jīng)營思想,而后才談得上CI設(shè)計的。你有一套經(jīng)營理念,這種信念造就 了你獨特的公司文化,你的公司和別人的公司就不同:你的公司走路的方式和別的公司 的走路方式不一樣,你們唱的歌跟其他公司不同,行為跟別人不一樣,才能超越別人。 另一方面,公司只有具有優(yōu)良的價值觀,全體公司人員、公司的全部行為才能圍繞這一 思想良性運轉(zhuǎn)。 在辦公司的進程中,不論是創(chuàng)業(yè)也好,是守成也好,追求成就必須講求效率。講求效率 最要的是做好管理工作,做好管理工作的前提是有管理之道。價值來自于思想,想獲取 價值,先定好經(jīng)營思想,磨刀不誤砍柴功。 二、最重要的是人的管理   管理重要的是管人。人力資源是公司最大的資源,員工的勞動是利潤的源泉。盡管 世界上有名的大公司經(jīng)營的業(yè)務(wù)千差萬別,但是其取得成功的秘訣,都是卓有成效的人 力資源開發(fā)與管理。公司是或大或小的航船,董事長或總經(jīng)理是航船的舵手,他需要操 縱好人的方向盤——自己的和員工的,鼓起他們的斗志,規(guī)范他們的行為,發(fā)掘他們身體 里的全部潛力,共同駛向成功的彼岸。   1.替才能開路。   公司最重要的資源是什么?是資金?是廠房?是設(shè)備?是地理位置?都不是。公司最重要 的資源只有一樣,那就是人,或者說是員工。一切價值,歸根結(jié)底都是人創(chuàng)造的,沒有 人的勞動,將不會產(chǎn)生任何東西——無論是產(chǎn)品,還是利潤。另外,再想想比爾·蓋茨,想 想王安,想想史玉柱,想想這些人在談不上有任何傳統(tǒng)的資本——錢的情況下,靠自己的 智慧擁有了巨額財產(chǎn),想來你是不會懷疑“人是最重要的資源”這一論斷的。經(jīng)理們不可 能依靠自己一個人的力量,在競爭的漩渦中一往無前的,公司想要發(fā)展,沒有人才是不 行的。什么是人才?無知先覺者是人才;善于創(chuàng)新者是人才;能協(xié)調(diào)關(guān)系者是人才;敢于 開拓進取者是人才……人才無處不在,人才又淹沒在這無所不在之中。只有獨具慧眼的管 理者,才能發(fā)現(xiàn)人才,并將他們?yōu)榧核谩?  盡管很多商界領(lǐng)袖不僅把自己描述成一個戰(zhàn)略家和思想家,而且經(jīng)常使用“重視人才 ”這個詞來標榜自己。但公司經(jīng)營者是不是真的重視人才,這不是靠口來說的,而是要有 具體的措施和切實的行動的?!皭垡屓瞬趴匆姟?,“愛要讓人才感受到”。   法國的拿破侖皇帝是很多人崇拜的英雄,他有一句名言,叫做“替才能開路”,這樣 的思想使得眾多的人才云集他的麾下,為他成就千秋霸業(yè)。當(dāng)公司航行在當(dāng)今的經(jīng)濟大 潮中時,能否羅織人才,為人才提供施展才華的天地,是公司能不被大潮沖得前仰后翻 ,反而能從大潮中撈取寶貝的關(guān)鍵。   日本東京吉信公司就有一個重用人才,從而為公司帶來巨大發(fā)展的成功范例。該公 司有一個剛剛畢業(yè)不久的大學(xué)生,名叫大橋秀次,他具有非凡的才能。大橋秀次剛到公 司時被按照慣例安排到最基層。工作不久,他展現(xiàn)出非凡的才華,引起總經(jīng)理的注意。 在意識到大橋秀次的價值后,他立刻給大橋加薪并委以重任。不僅如此,他甚至把大橋 秀次的家人接到自己家,把自己的住房讓出一部分供他們住。像大橋秀次這樣的有才干 的人,是不愿老是居于人下的,本來他已打算好跳槽到另一家公司,就任一個更高的職 位,但總經(jīng)理的這些舉動,使他感覺到自己被重視、被信任,他被總經(jīng)理的愛才之心所 動,終于留了下來。后來,正是靠著這位大橋先生的卓越才能,在短短的幾年里,開發(fā) 出一系列出類拔萃的新產(chǎn)品,使吉信公司不斷發(fā)展壯大,在國內(nèi)外市場屢創(chuàng)佳績。   在這個事例里,一面是“惜才若金”,“禮待人才”;一面是“士為知己者死”。這里, 惜才不是口頭上惜才,而是對人才一片誠心,給人才以施展才華的天地,為他們開路, 結(jié)果是人才用自己的才能和勤奮創(chuàng)造的巨大價值,“士為知己者死”的說法看來已經(jīng)不太 合適,改成“士為知己者財”可能更貼切。愛才、用才給公司帶來的就是增財。   日本的吉信公司重視人才,獲得的回報是公司的大發(fā)展。法國一家服裝公司總裁的 “三顧茅廬”的回報則是“起死回生”。   “三顧茅廬”原是講的三國時的劉備,在爭奪天下的斗爭中,只聽說隱士諸葛亮有爭 戰(zhàn)輔國的曠世奇才,而親赴諸葛亮隱居的小草房子,請他出山輔佐自己。一次不行,去 第二次,到劉備去第三次的時候,他終于打動了諸葛亮。結(jié)果才華超凡的諸葛亮,幫助 才智平平的劉備成三國一雄。   劉備是因爭霸不利,才有諸葛亮出山,展奇才、成霸業(yè)的。   法國艾尼制衣公司是因為快要倒閉了,才有服裝設(shè)計奇才西蒙尼馳騁縱橫的。   一天,法國艾尼制衣公司的總裁心思重重地在街上走,他的公司...
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