國內(nèi)外出差管理辦法
國內(nèi)外出差管理辦法 1. 目的： 為使本公司員工因公務出差時之出差申請、出差旅費補助及報支等相關(guān)事項有所依據(jù) ，特訂定本管理辦法。 2. 適用范圍： 凡本公司員工因接洽業(yè)務、受訓、開會等，須至工作所在地以外縣市或其它國家者適 用之。 3. 出差申請： 1) 本公司員工應于出差前填妥「出差申請單」(附件一)，經(jīng)相關(guān)權(quán)責主管復核及核準 后，第一聯(lián)「人事單位聯(lián)」交由人事單位作為出勤管理憑證，第二聯(lián)「費用報支 聯(lián)」由出差申請人于出差后報支差旅相關(guān)費用。 2) 出差旅程若因業(yè)務需要變更或延長行程，應事先向原單位主管請準并告知人事單位 ，并于返回工作單位后補述說明。 3) 私車公用者，請詳「車輛油資及耗損補助申請作業(yè)」之規(guī)定。 4. 出差報告： 1) 凡本公司員工出差返回公司后，均須提報「出差報告」并同出差旅費報支交權(quán)責主 管，無心得報告者，不得報支出差旅費，屬長期性工作者，得以工作日志代替。 2) 國內(nèi)出差：應于出差完畢返回公司后，三日內(nèi)完成；國外出差：應于出差完畢返回 公司后，七日內(nèi)完成。 5. 預支旅費： 出差員工預計出差金額較大時，得于出差期間可能須要之旅費金額范圍內(nèi)，于「出差 申請單」內(nèi)填寫，經(jīng)權(quán)責主管核準后，復制「出差申請單」第一聯(lián)「人事單位聯(lián)」 ，正本交財會部請款，復本交人事單位。 國內(nèi)出差不得預支旅費。 六、旅費報支： 1) 國內(nèi)出差：員工出差返回公司后，應于三日內(nèi)檢附有關(guān)憑證，并填寫「出差申請單 」第二聯(lián)「費用報支聯(lián)」，經(jīng)權(quán)責主管核準后，送交財會部請款。 2) 國外出差：員工出差返回公司后，應于七日內(nèi)檢附有關(guān)憑證，并填寫「出差申請單 」第二聯(lián)「費用報支聯(lián)」，經(jīng)權(quán)責主管核準后，送交財會部請款。 7. 旅費申請標準： (一)交通費： 1.乘坐飛機：以經(jīng)濟艙為限。 2.乘坐火車：依實際需求得搭乘自強號。 3.乘坐汽車：以國光號或同等級者為限。 4.乘車原則：出差距離較近時，應以乘坐公共汽車(指大眾運輸工具)為原則；下 列情形得搭乘出租車(于報銷單具上注明詳細行程)： (1)攜帶笨重物品，不便乘坐公共汽車。 (2)往來兩地之間，無公共汽車行駛。 (3)出差時間太早或太晚，無公共汽車行駛。 (4)陪同賓客接洽公務者。 (5)乘坐出租車較為經(jīng)濟時。 (6)緊急公差時。 3) 住宿費： 1.國內(nèi)出差：每人每日新臺幣1,500元，二人以上同行同性別者，不得使用單人房 。 2.國外出差：統(tǒng)由人事單位預先安排，但若有特殊情形需自行安排時，以住宿三 星級及四星級為限。 3.出差人申報住宿費超出標準時，超出部份由出差人自行負擔；住宿收據(jù)金額如 少于標準金額時，按單據(jù)金額報支。 4) 膳雜費： 1.國內(nèi)出差：當日往返者新臺幣100元；過夜者每人每晚新臺幣250元。 2.國外出差：每人每日美金20元。 5) 汽油費：參照「車輛油資及耗損補助申請作業(yè)」相關(guān)規(guī)定，于「費用報支聯(lián)」上注 明詳細行程，依每公里新臺幣5元報支（出差地點為臺北縣市者，僅得申請油資 補助每公里新臺幣2元），油券申請作業(yè)程序即日起停止。油資補助明細表如后 附件。 6) 交際費：于核準后預算內(nèi)使用。 7) 上述各項費用除交際費用外，系規(guī)范除副總經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長外之全體員工。 8. 其它注意事項： 1) 旅費報支應于預算內(nèi)動支，并依「費用控制預算作業(yè)辦法」處理。 2) 員工至國外受訓時，須于事前簽定『員工出國受訓合約書』(附件二)，若因公出差 則須簽定『員工出國洽公合約書』(附件三)。 9. 權(quán)責表： | 作業(yè) |經(jīng)辦 |課主管 |處主管 |部主管 |預算控制主|副總經(jīng) |總經(jīng)理 | |權(quán)責 | | | | |管 |理 | | |項目 | | | | | | | | |出差申請單第一 | | |聯(lián) | | |--二日(含)以下 |○ |□ |∣ | | | | | |--二日以上 |○ |□ |□ |∣ | | | | |--國外出差 |○ |□ |□ |□ |- |□ |∣ | |--預支旅費 |○ |□ |□ |□ |□ |□ |∣ | |出差申請單第二 | | |聯(lián) | | |--國內(nèi)出差 |○ |□ |10,000 |20,000 |□ |50,000 |∣ | | | | |以下 |以下 | |以下 | | |--國外出差 |○ |□ |□ |20,000 |□ |50,000 |∣ | | | | | |以下 | |以下 | | |符號說明 | ○：經(jīng)辦 □：復核 ∣：核準 | 十、本作業(yè)辦法經(jīng)總經(jīng)理同意后報請董事長公布實施，修改時亦同。
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