檔案實體分類編號辦法
檔案實體分類編號辦法
1 總 則
1.1 為了貫徹執(zhí)行國家檔案局頒發(fā)的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》和《郵電工業(yè)檔案實體分類編號辦法》,提高檔案管理的科學化、規(guī)范化和標準化水平, 更好地為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、管理工作服務、特制定本辦法。
1.2 檔案分類原則, 是以公司全部檔案為對象, 根據(jù)管理職能,結合檔案內(nèi)容和形成特點, 保持檔案之間的有機聯(lián)系,便于科學管理和開發(fā)利用。
2 檔案類別的設置
2.1 檔案的類別共設置十個大類, 即: 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術管理類、產(chǎn)品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類。
2.2 根據(jù)職能活動和檔案形成的特點, 每個大類下設置若干個二級類目( 屬類 ), 不設置三級類目( 詳見附表 )。
2.3 錄音、錄像、照片、計算機軟盤( 磁盤 )和其它非紙質載體形式的檔案, 其形成和反映的內(nèi)容、作用與紙質載體檔案有著不可分割的聯(lián)系, 不單獨設置類目, 視其內(nèi)容特征同紙質載體檔案對應分類編號。
2.4 各部門根據(jù)分類辦法組織整理案卷, 以利于分類標識和管理。
3 分類標識方法
3.1 企業(yè)檔案實體分類的標識符號采用英文字母順序標識一級類目( 大類 )； 采用阿拉伯數(shù)字“ 雙位制”標識二級類目( 屬類 )。
3.2 檔案實體排架和編號要反映十個基本大類, 從實際出發(fā), 做到科學合理, 經(jīng)濟實用, 保證利用檔案的系統(tǒng)性、有效性。
3.2.1黨群工作類（A）、行政管理類（B）、經(jīng)營管理類（C）、生產(chǎn)技術管理類（D）的案卷排架, 按大類一年度一屬類進行排列, 不區(qū)分保管期限特征(但同一屬類內(nèi)按照永久、長期、短期順序排列 )，案卷順序號按大類流水編號,流水號編制到“999”時, 重新從“1” 另行編號, 并用案卷目錄號加以區(qū)別。
檔案編號( 檔號 )由全宗號、目錄號、分類號、案卷順序號構成 (全宗號是檔案館給企業(yè)的編號，故企業(yè)暫不標識 )。
檔案編號( 檔號 )標識舉例示意:
檔案實體分類編號辦法