ERP項目實施中的團(tuán)隊建設(shè)
ERP項目實施中的團(tuán)隊建設(shè)

有很多關(guān)心ERP或正準(zhǔn)備實施ERP的朋友都會問這么一個問題：“到底怎樣才能成功地實施ERP項目呢？其中有哪些關(guān)鍵要素呢？”這的確是一個很大的話題，可能三天三夜都細(xì)說不完。其中包括諸如項目“一把手”工程、高效先進(jìn)的實施方法、明確的實施目標(biāo)與范圍、有效的計劃控制與時間管理、不斷進(jìn)行階段性工作總結(jié)、必要的風(fēng)險控制與應(yīng)急措施等等大家比較熟知的內(nèi)容。但其實還有一點尤為重要，卻也非常容易被忽視的一個因素就是人——項目的團(tuán)隊建設(shè)。我們知道，在一個企業(yè)中，參與到ERP項目實施的成員都是由各個相關(guān)部門的關(guān)鍵人員共同組成，而這樣一支由不同業(yè)務(wù)部門、不同業(yè)務(wù)背景、不同素質(zhì)的人共同搭建的臨時隊伍怎樣才能在共同認(rèn)同一個項目目標(biāo)、一個項目的工作方式的前提下，按照緊迫的項目實施計劃共同完成好艱巨的ERP建設(shè)任務(wù)呢？這也正是ERP項目的團(tuán)隊建設(shè)的重要性，它也將從很大程度決定項目實施在多大程度上的成功。

企業(yè)ERP系統(tǒng)是通過信息技術(shù)這一手段把優(yōu)秀的、規(guī)范的管理固化下來，同時也通過信息技術(shù)的革新帶動管理的進(jìn)一步優(yōu)化。在這其中，信息技術(shù)與企業(yè)管理是有機(jī)結(jié)合的，并相輔相成，進(jìn)而達(dá)到合理配置企業(yè)資源、降低成本、提高生產(chǎn)效率，最終加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，以實現(xiàn)利潤最大化。那么ERP項目的實施必然會涉及到企業(yè)管理的方方面面，譬如：銷售管理、財務(wù)核算管理、采購管理、存貨管理、生產(chǎn)管理、人事管理、成本管理等等。而這些管理又是通過企業(yè)的各個組織單元或各個部門互相協(xié)同來完成的。即，企業(yè)實施ERP項目絕不是企業(yè)信息技術(shù)部門可以獨(dú)立完成的，它必須是由企業(yè)實行各項管理職能的相關(guān)部門與企業(yè)IT部門共同來完成的。這也是為什么人們總是說“ERP工程是一把手工程，ERP項目需要企業(yè)各相關(guān)部門的共同參與”的緣由了。其實，說到底這就是一個圍繞著人的話題。一切以人為本！

考核與激勵并存

一般而言，ERP項目實施的參與者，除了IT人員外，其他人員一定是自身的崗位工作與項目工作齊頭并進(jìn)的。于是關(guān)鍵問題就在于，如何保證這些人能對項目工作非常投入而且保證項目工作的順利開展。這就必須要將其所擔(dān)負(fù)的項目工作納入到其績效考核中去，讓他意識到項目工作并不是可有可無的，是與其本職工作同等重要的。項目工作完成的好壞也是直接與其個人收益掛鉤。但光有考核也是不行的，這樣只會對實施者產(chǎn)生被動無奈甚至抱怨的感覺，如果工作量超負(fù)荷實施者很容易造成破罐破摔的心理。因此，還需要有激勵的手段，如：高層領(lǐng)導(dǎo)直接關(guān)注、單獨(dú)設(shè)立項目獎勵基金、升職、延長帶薪休假、給予培訓(xùn)深造的機(jī)會等等，這些手段的運(yùn)用會很好地激發(fā)實施者的工作熱情與上進(jìn)心。這樣，實施者就會從被動無奈中轉(zhuǎn)變成主動投入，而且將會對工作發(fā)揮創(chuàng)造性作用，如果這方面進(jìn)展得較為順利，那么這支隊伍已具備了一個良好的基礎(chǔ)環(huán)境。
ERP項目實施中的團(tuán)隊建設(shè)