寶潔分銷商銷售代表的招聘與培訓
作者:吳金河 174
寶潔公司的銷售代表體系是比較特殊的,經銷商組建寶潔產品專營小組,由廠方代表負責該小組的日常管理。在寶潔公司分銷商渠道中,銷售代表有著非常重要的作用。他們任勞任怨,積極主動,有著極強的團隊合作精神。每一個品牌分銷率的提高,每一個新產品的推廣,每一筆銷售和回款,每一個鮮活生動的賣場陳列,都有它們的重要貢獻。這些銷售代表有的是分銷商原來的優(yōu)秀員工,有的是外聘的員工,他們一旦被錄用后由一個逐漸發(fā)展的過程,從食雜店的分銷工作開始,然后到批發(fā)市場的銷售,零售商店的銷售一直到銷售主管。他們中的優(yōu)秀員工可以發(fā)展成為寶潔公司的客戶經理,或成為其他外企的銷售經理,也有一些人成為分銷商的管理層。寶潔為中國快速消費品行業(yè)培養(yǎng)了最早的一批銷售人員,稱寶潔公司為消費品市場的黃埔軍校毫不為過。
寶潔公司是如何做的呢,下面通過論述寶潔公司對銷售代表的招聘與培訓來作一解答,希望能夠給各位業(yè)界同仁一個啟示。
(一)招聘篇
眾所周知,寶潔的成功很重要的原因之一就是因為它有一個讓同行敬佩,富有效率的銷售網絡。而分銷商的銷售代表是這個網絡中最敏感的神經末梢。這些末端神經的數(shù)量多少,工作業(yè)績的好壞,都會直接影響到公司這個神經中樞對市場反應的勝利運作。因此招聘足夠數(shù)量的銷售代表是銷售工作順利開展的重要環(huán)節(jié)。實踐證明,分銷人員增長一定會帶來銷售業(yè)績的增長。這里有一個鐵的經營法則:“銷售人員的多少就是業(yè)績好壞的答案”。有適量的人員是企業(yè)開展生意的基礎,因而,招聘這一工作就顯得特別重要。
請永遠記住一點:為分銷商招聘素質高的人員,但也是適合職位的人員。不要企盼一個跨國公司總裁會來作你的分銷商銷售代表,因而根據(jù)生意需要和職責需要,確定人員招聘條件也同樣顯得非常重要。只有合適定位,才會避免人員較高的流失率,才會避免培訓無效的煩惱。
寶潔一般認為,不管是零售覆蓋,還是郊縣拓展,銷售代表應具備一些最基本的條件:積極進取,踏實肯干,吃苦耐勞,身體健康,學歷原則上高中畢業(yè)或以上,年齡在18-30歲之間,同時具有良好的溝通技巧。以上幾點是考慮到銷售工作本身的艱苦性、挑戰(zhàn)性,同時也考慮到接受培訓時人員接受能力,以及發(fā)展?jié)摿Χ贫ǖ摹?/p>
與分銷商一起制定招聘政策
當和分銷商確定好要招聘的人數(shù)和條件后,就要開始制定有關政策和整個招聘計劃。招聘政策主要指要招聘人員的工資福利政策,以及招聘活動中各種有關費用的控制。
工資福利政策在整個招聘前期的準備工作中占有非常重要地位。因為作為銷售人員,自然希望收入越多越好,但可能有的分銷商管理人員希望費用越低越好。工資福利政策不合理,對于有效地鼓勵以及獎勤罰懶,防止人才流失都會有很大的消極影響。因而“人馬未動,糧草先行。在寶潔公司中,銷售代表是作為分銷商的雇員的,寶潔需要和分銷商協(xié)商確認他們的工資福利和待遇。那么,如何制定工資福利政策呢?寶潔的意見是:
1工資福利的總額要參照當?shù)赝袠I(yè)人才市場工資水平,高于競爭對手。
2要參照目前在職銷售代表工資福利水平,避免差距太大或太小。
起薪太高,會造成以后銷售代表的不滿足感以及激勵不夠。因為工資不可能無限制大副上漲,而且也容易使在職銷售代表產生心理不平衡,從而影響工作熱情和積極性。起薪太低,顯而易見,是無法留住比較優(yōu)秀的人才的。
3確定工資/獎金方法
在和分銷商初步確定工資總體水平后,還要根據(jù)對他的工作期望,將他應承擔的職責納入工資獎金系統(tǒng)中。工資制度要體現(xiàn)出吸引性、激勵性、相對穩(wěn)定性、公平性、可操作性。
一般來講,要工資制度有以下幾種:固定薪水制,薪水+傭金,薪水+獎金,以及薪水+獎金+傭金制。這幾種方法各有利弊,寶潔建議分銷商可實行薪水+獎金制,這樣即可以保持一定程度的穩(wěn)定性,又有一定的靈活性,一般比例70%—30%較為合適。主要工資獎金結構可分為:基本工資,銷售提成,分銷獎金,工齡獎金,突出貢獻獎等。
4要有一定的福利政策
由于目前招聘銷售代表越來越多,特別是所有的銷售代表并不是寶潔公司員工,或許也只是分銷商的臨時員工,對于這批人員管理和激勵是有很大難處。因而,寶潔公司遵守《勞動法》的規(guī)定,要求分銷商為新招聘新員工購買的各種保險就顯得尤其重要。特別是人身意外傷害保險,養(yǎng)老保險等,這些必須要單獨購買,而不要納入工資里面。
關于招聘活動的各種費用,本著精簡節(jié)約的原則,招聘費用預算一定要實現(xiàn)計劃好,確保整個過程都在控制范圍內,主要費用有:廣告費,面試場地租金等。
人員招聘途徑
寶潔招聘銷售代表的途徑很多,主要有:
1。通過報紙、電視臺、電臺、刊登招聘廣告。它的特點是傳播覆蓋面較廣,可吸引眾多的應征者,其中報紙招聘是最常見也較容易的一種途徑。它比較適合大規(guī)模招聘時,(比如,當?shù)貏偨ń洜I部,需要大店、小店等各種銷售員)。
它目前存在的主要問題是;1費用較高。2位置不醒目,篇幅內容千篇一律。3招聘來源數(shù)量不穩(wěn)定。為了解決以上問題,提高效率, 寶潔公司選擇刊登媒體盡量選擇當?shù)匕l(fā)行量大的報紙。版面位置及大小:招聘廣告一般刊登在分類廣告版,其他版面而效果較差,所以盡量不選在其他版面,除非刊登在特殊的顯著版面,那費用就要更高了。刊出日期一般在周五,周六,周日效果較好。因為國內報紙,周末版知識性、趣味性較強,而且雙休日,讀者有更多閑暇時間閱讀。
招聘方式和期限:對于P&G公司來講,一般要參與分銷商招聘銷售代表,這樣能充分滿足雙方的需要。首先要安排面試,所以一般要求應聘者先寄回簡歷,初步篩選后再安排面談,應聘期限一般一周至二周,而且應聘期限包括一個周末或周日,因為有很多人是再工作同時尋找更合適的工作,他們只有周末才有時間。此外,寶潔還注意準備要充分,各項工作井井有條,以免應聘者有不良印象。面試地點一般安排在公司經營部。
2。當?shù)囟ㄆ谡衅笗蛉瞬沤涣鲿?。各地區(qū)每年都要組織幾次大型人才交流會。因為參加單位很多,因而規(guī)模和針對性都較強,而且時間短,見效快。參加這種招聘會,寶潔認為應注意以下幾點:要盡量安排醒目的招聘臺,同時要準備較充分的公司宣傳材料,安排人員接待,解答應聘者問題。
3大中專院校及職高、技校。這是招應屆畢業(yè)生人才的主要途徑,這對于有些分銷商定期補充人才有很大幫助。分銷商可以有選擇地去某校物色人才,派人與學校召開招聘會,為鼓勵學生到企業(yè)中工作,應向學生詳細介紹企業(yè)情況及工作性質和要求。但需注意分銷商沒有能力解決應屆畢業(yè)生當?shù)厣吹膽艨凇n案接洽落實工作。
4職業(yè)介紹所。這種方法特點是簡單易行,費用較低,適于小規(guī)模招聘。但這類介紹所待業(yè)者多為能力差而不易找到工作的人。不過如果有詳細工作說明,讓介紹所專業(yè)顧問幫助挑選,也能找到合適人選。
5內部同事和朋友。內部職員既可自行申請適當位置,又可推薦其他人。比如小店中優(yōu)秀者提升為批發(fā)或大店人員,這樣做既可以調動員工工作積極性,又可以降低招聘費用。但是要注意有嚴格的標準,以免營私舞弊,將來裙帶關系引起的糾紛。
6其他。通過業(yè)務接觸,工作中接觸到的顧客供應商,非競爭同行及其他各類人員都可以成為銷售人員的可能來源。
人員挑選過程和錄用
分銷商銷售人員的素質高低,穩(wěn)定性直接關系到寶潔公司分銷覆蓋任務。好的開始是成功的一半,因此分銷商分銷人員的挑選,是寶潔公司業(yè)務在當?shù)匕l(fā)展好壞的非常重要的一環(huán)。
寶潔公司先閱讀簡歷,通過年齡、性別、體格、教育狀況淘汰一批。接著是面試,是整個挑選過程的核心部分。其目的是進一步相互了解情況。首先可以從簡歷上所述資料詢問更多相關情況。對簡歷的資料有不明的或可疑之外,通過面試可以證實和加以討論。此外透過應聘者表現(xiàn),可以判斷他未來實際工作情形。
寶潔的面試原則:
A :準備好問題
—問題應明確和簡短
—問題應有針對性
比如:了解應聘者動機,可以問:
——為什么要加入寶潔公司;
——為什么要交換工作;
——你最喜歡的工作是什么?
了解應聘者一般能力可以問:
——以前做過什么重要工作
——你覺得自己有哪些長處
也可以參照寶潔經理面試試的問題來問。
B:讓應聘者有更多時間向你表達,而不是讓你滔滔不絕。
C:收集資料完整后才進行評估。
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