首先大區(qū)是整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)鏈中的一部分，作為大區(qū)企劃部門，既要維系下線層級(jí)企劃工作的有序開展，又要使本區(qū)企劃業(yè)務(wù)與總部企劃部署有效銜接。由于大區(qū)企劃部門是整個(gè)組織行銷職能中的一個(gè)環(huán)節(jié)，因而在組織管理、作業(yè)管理方面依循整個(gè)組織對(duì)于該職能的總體要求和規(guī)劃。而在具體作業(yè)及管理環(huán)節(jié)，企劃部門更應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際實(shí)施相應(yīng)的市場(chǎng)策略方案及人員管理辦法。

　　一、企劃部門的矩陣式組織管理

　　企劃部門人員從基本上講，包含分管品牌（產(chǎn)品）管理、市場(chǎng)調(diào)研、媒介聯(lián)絡(luò)、市場(chǎng)推廣的不同職能，對(duì)于占領(lǐng)局部市場(chǎng)的企業(yè)而言，其企劃部門的組織結(jié)構(gòu)為簡(jiǎn)單的直線管理方式，即由企劃部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的各個(gè)職能。而對(duì)于以全國(guó)或多個(gè)地區(qū)市場(chǎng)為目標(biāo)的企業(yè)而言，隨著市場(chǎng)管理的成熟其組織結(jié)構(gòu)在不背離基本職能的情況下，相對(duì)較為復(fù)雜。原因是企業(yè)從總部到大區(qū)到分公司以至辦事處都存在企劃人員，其組織結(jié)構(gòu)多為矩陣式（如下圖）。圖中辦事處所需職能可由一名企劃人員擔(dān)任，分公司可設(shè)企劃主管，負(fù)責(zé)分公司所轄市場(chǎng)的信息收集，營(yíng)銷方案制定等，并報(bào)由大區(qū)企劃經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　矩陣式管理的體現(xiàn)：

　　1、矩陣式管理首先表現(xiàn)為層級(jí)管理。總部或大區(qū)的企劃部門經(jīng)理不僅負(fù)責(zé)總部或大區(qū)的企劃職能的管理，同時(shí)也要負(fù)責(zé)分公司及辦事處企劃工作的執(zhí)行，雖然在分公司或辦事處企劃人員的行政管理部分歸屬于分公司經(jīng)理或辦事處經(jīng)理。企劃經(jīng)理需要負(fù)責(zé)分公司或辦事處企劃人員的任命及培訓(xùn)工作等，并對(duì)于這些單位的企劃人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)。同時(shí)大區(qū)企劃經(jīng)理需根據(jù)公司制度規(guī)定將營(yíng)銷計(jì)劃報(bào)于本地主管及總部企劃副總審批后執(zhí)行。

　　2、矩陣式管理也表現(xiàn)為職能管理。品牌管理人員由于為品牌成長(zhǎng)負(fù)責(zé)，因而需要協(xié)調(diào)同一層級(jí)的其他職能的工作，并且協(xié)調(diào)下游層級(jí)的各職能的工作，從而獲得市場(chǎng)資訊，并確保所制定的營(yíng)銷方案的正確執(zhí)行。

　　二、企劃部門的作業(yè)管理

　　上圖基本反映了企劃部門的作業(yè)流程，即指令、任務(wù)目標(biāo)、執(zhí)行方案下行以及市場(chǎng)信息、營(yíng)銷計(jì)劃、執(zhí)行結(jié)果上行。營(yíng)銷計(jì)劃的制定一是總部對(duì)整體市場(chǎng)的規(guī)劃，二是大區(qū)制定地區(qū)的整體營(yíng)銷計(jì)劃安排，下一級(jí)的營(yíng)銷方案及計(jì)劃需報(bào)由上一級(jí)企劃負(fù)責(zé)人審批。大區(qū)企劃經(jīng)理對(duì)整個(gè)大區(qū)的行銷策略計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。為了使策略及方案更加有效，企劃經(jīng)理首先要對(duì)相關(guān)的銷售資料進(jìn)行研究，并深入到市場(chǎng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在，以及策略執(zhí)行中的操作難點(diǎn)，從而制定出切實(shí)可行的市場(chǎng)策略方案。

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　　三、大區(qū)企劃部門的工作職責(zé)

　　從圖2可以基本看出企業(yè)企劃部門作業(yè)管理的整體框架，企劃部門的各崗位擔(dān)負(fù)市場(chǎng)調(diào)研、品牌管理、推廣執(zhí)行、媒介聯(lián)絡(luò)等相應(yīng)的職責(zé)。作為大區(qū)企劃經(jīng)理其工作包含以下環(huán)節(jié)：

　　第一，日常管理。

　　首先理順企劃部門的組織結(jié)構(gòu)及工作流程，建立企劃部門運(yùn)營(yíng)機(jī)制，并通過(guò)人員激勵(lì)等方式促使企劃部門良好的內(nèi)部管理以及作業(yè)品質(zhì)。

　　其次通過(guò)專業(yè)訓(xùn)練及工作培訓(xùn)等手段提高企劃人員的專業(yè)知識(shí)技能。

　　第二，市場(chǎng)研究。

　　首先領(lǐng)悟企業(yè)的整體市場(chǎng)戰(zhàn)略的核心理念，通過(guò)桌面研究及深入市場(chǎng)考察，發(fā)現(xiàn)大區(qū)市場(chǎng)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)點(diǎn)及制約市場(chǎng)成長(zhǎng)的問(wèn)題點(diǎn)，指導(dǎo)并組織品牌管理人員研討解決方案。

　　其次通過(guò)對(duì)于大區(qū)市場(chǎng)的總體及局部研究，明確各個(gè)市場(chǎng)的大環(huán)境以及產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)及產(chǎn)品成長(zhǎng)趨勢(shì)和問(wèn)題點(diǎn)，組織分公司經(jīng)理及企劃人員、大區(qū)品牌管理人員研究局部市場(chǎng)，制定實(shí)際的實(shí)施方案。

　　第三，執(zhí)行監(jiān)控及策略創(chuàng)新。

　　企劃部服務(wù)于銷售部門，但同時(shí)由于銷售部門是最終方案的主要執(zhí)行者，執(zhí)行是策略有效的第二關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，企劃部門除了服務(wù)于銷售部門以提升銷售之外，還要對(duì)于市場(chǎng)策略的執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控。為了使策略能有效執(zhí)行，企劃部門要與銷售部門建立方案溝通機(jī)制，一是確保方案具有切實(shí)的可操作性，二是使方案及其執(zhí)行步驟為銷售部門領(lǐng)會(huì)。為了促進(jìn)方案的有效實(shí)施，還應(yīng)將方案實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通確認(rèn)，以作為檢核實(shí)施結(jié)果的依據(jù)。

　　在策略創(chuàng)新方面，通過(guò)市場(chǎng)策略及方案形式的創(chuàng)新，獲得更大的市場(chǎng)效應(yīng)；通過(guò)機(jī)制改革，從管理上獲取效益。方案的創(chuàng)新以策略的正確為基礎(chǔ)，策略是方向，方向錯(cuò)了，再好的執(zhí)行方案也是南轅北轍。因此，制定有效的策略是企劃部門工作的關(guān)鍵。

　　為使部門工作卓有成效，企劃部經(jīng)理必須擔(dān)當(dāng)策略研究者、培訓(xùn)師、救火者、組織者、領(lǐng)導(dǎo)者、市場(chǎng)督導(dǎo)者等多重角色，并應(yīng)具有相當(dāng)?shù)牟呗运伎剂懊翡J的市場(chǎng)洞察力。

　　四、如何展開大區(qū)的行銷企劃工作

　　從一般企業(yè)的行銷企劃部門工作來(lái)看，大致存在以下弊端：

　　其一，官僚機(jī)構(gòu)，企業(yè)信息傳遞太慢。

　　其二，行銷方案的制定缺乏有力的市場(chǎng)根據(jù)，方案既非已市場(chǎng)研究為依據(jù)，又不具備切實(shí)的可操作性。

　　其三，對(duì)于市場(chǎng)整體研究不足，以點(diǎn)概面，造成制約市場(chǎng)銷售的根本問(wèn)題及影響根本問(wèn)題解決的關(guān)鍵環(huán)節(jié)未浮出水面。

　　其四，行銷企劃部門與銷售部門脫節(jié)。

　　解決以上問(wèn)題，應(yīng)堅(jiān)持系統(tǒng)的觀點(diǎn)，根據(jù)木桶理論的原理，木桶可盛的最大水量是由其最短的木條所決定的。首先市場(chǎng)是個(gè)大系統(tǒng)，所以要系統(tǒng)論地細(xì)心研究各行銷因素，意識(shí)到哪個(gè)環(huán)節(jié)是木桶中的短木條；其二企業(yè)是個(gè)大系統(tǒng)，無(wú)論哪個(gè)部門都是企業(yè)大系統(tǒng)中的一個(gè)環(huán)節(jié)，部門間銜接不暢猶如木桶中木條之間的縫隙，表面完整的木桶，其實(shí)是中看不中用的。企劃部門應(yīng)在以下環(huán)節(jié)加強(qiáng)自身工作：

　　第一，深入市場(chǎng)，調(diào)查研究。到市場(chǎng)中了解本產(chǎn)品和競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品，既能獲得最新的市場(chǎng)信息，校正不正確信息，又能獲得適合市場(chǎng)的解決方案。

　　第二，加強(qiáng)與銷售部門的溝通，了解銷售部門的作業(yè)過(guò)程及作業(yè)方式。從而切實(shí)實(shí)現(xiàn)銷售服務(wù)的工作職能。

　　第三，保障營(yíng)銷方案的可操作性。了解銷售部門作業(yè)環(huán)節(jié)中的可改善點(diǎn)和難點(diǎn)，確保營(yíng)銷方案的有效可行。

　　第四，系統(tǒng)的思考。善于從錯(cuò)綜復(fù)雜的行銷因素中發(fā)現(xiàn)其中的關(guān)聯(lián)性，對(duì)于企業(yè)資源、市場(chǎng)現(xiàn)狀和趨勢(shì)、產(chǎn)品特征和優(yōu)劣勢(shì)有深入研究，并通過(guò)策略思考找到合理的解決方案。

　　第五，配備合適的人員。依據(jù)大區(qū)、分公司、辦事處對(duì)于企劃工作要求的不同，配備適應(yīng)的人才，并通過(guò)作業(yè)指導(dǎo)等方式，提高其業(yè)務(wù)能力及工作熱情。

　　以上對(duì)于企劃部門的組織職能、結(jié)構(gòu)及職責(zé)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的闡釋，但由于各企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的差異以及企業(yè)產(chǎn)品生命周期的階段的不同，企劃部門組織架構(gòu)各有差異。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身戰(zhàn)略、資源、產(chǎn)品的實(shí)際，制定相應(yīng)的組織架構(gòu)。而對(duì)企業(yè)而言，無(wú)論企劃部門的組織結(jié)構(gòu)如何搭建，企劃部門的作業(yè)核心及企劃部門的職責(zé)是不變的。

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