時間管理與會議管理
時間管理與會議管理詳細(xì)內(nèi)容
時間管理與會議管理
一、時間管理的六項(xiàng)基本原則
1、明確目標(biāo)
1)目標(biāo)重要性
2)如何制定目標(biāo)(SMART原則)
2、有計(jì)劃有組織進(jìn)行工作
1)有計(jì)劃有組織的五個體現(xiàn)
a將由聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理
b將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列
c按排列順序進(jìn)行處理
D為制定上述方案需要安排一個考慮的時間
D由于工作能夠有計(jì)劃進(jìn)行,自然也就能看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行,有哪些是可以同時進(jìn)行的工作
2)做計(jì)劃的步驟
a確立目標(biāo)
b探尋完成目標(biāo)的各種途徑
C選擇佳完成的方式
d 將佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)
e 編排月/周/日的工作次序加以執(zhí)行
f定期檢查目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)性以及完成目標(biāo)的佳途徑的可行性
3、分清工作的輕重緩急
四象限區(qū)分法
4、合理分配時間
巴列特定律(也稱80/20原理)
5、與別人的時間取得協(xié)作
6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律
?。┻M(jìn)行工作室,一定要念念不忘這個工作應(yīng)何時介質(zhì)
2)即使外部沒有規(guī)定介質(zhì)時期,自己也要樹立一個何時完成工作的目標(biāo)
3)由于不得已原因而不能按期完成時,一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系,將影響縮小在小范圍內(nèi)。
二:掌握省時之道
1、分析記錄自己的時間
練習(xí):時間花費(fèi)清單 分析時間
2、不要讓別人浪費(fèi)你的時間
3、逆勢操作
4、積少成多化零為整
5、改變行為習(xí)慣
第二部分:會議管理技巧
培訓(xùn)目標(biāo):
1、掌握會議的準(zhǔn)備工作,為會議的成功打下扎實(shí)的基礎(chǔ)
2、了解會議主持者和會議參與者各自的角色和作用
3、了解怎樣把握會議方向,怎樣得出結(jié)論
4、掌握會議舉行中的一些常見且有效的技巧
5、掌握會議的實(shí)行方法、會議記錄、會議傳達(dá)和會議的評價(jià)
6、學(xué)會在會議中發(fā)言與傾聽的藝術(shù)
一:當(dāng)今會議面面觀
1、 會議的意義
2、 會議的目的
3、 會議的種類
4、 會議的頻率
5、 會議的成本計(jì)算
二:會議效率不高的原因及解決方案
1、 會議效率不高的原因及預(yù)防性管理
2、 高效會議的八大特征
3、 會議規(guī)范
三:開會前的準(zhǔn)備工作
1、 會議舉辦的準(zhǔn)備工作
(1) 無需開會的“五個如果”
(2) 必須開會的“五個如果”
2、 準(zhǔn)備工作的作用
(1)5W1H
(2)特殊提醒
3、準(zhǔn)備工作核對清單
四:會議中的溝通和反饋技巧
1、 引言
2、 會議中的溝通技巧
3、 會議中的反饋技巧
五:主持人與參會者的守則與責(zé)任
1、 主持人的守則與責(zé)任
2、 參會者的守則與責(zé)任
3、 如何處理會議中的沖突
六:會議記錄者
1、 會議記錄者的功能
2、 誰能勝任會議記錄者
3、 對會議記錄的10大建議
七:會后跟進(jìn)
1、 作為參會者的會后跟進(jìn)
2、 作為主持人的會后跟進(jìn)
3、 自我評定
4、 怎么樣提高下次會議質(zhì)量
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