時間管理與會議管理

  培訓(xùn)講師:馮崑

講師背景:
講師:馮崑先生個人簡介:﹡工商管理碩士﹡貴州威鵬咨詢公司特聘團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)導(dǎo)師﹡重慶典策文化傳播公司首席導(dǎo)師﹡海南師范大學(xué)職業(yè)心態(tài)建設(shè)特聘導(dǎo)師﹡太平洋壽險(xiǎn)省公司個人業(yè)務(wù)管理部總經(jīng)理﹡太平洋壽險(xiǎn)省公司培訓(xùn)管理部總經(jīng)理專業(yè)特長:供職太平洋人壽保險(xiǎn) 詳細(xì)>>

馮崑
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時間管理與會議管理詳細(xì)內(nèi)容

時間管理與會議管理

一、時間管理的六項(xiàng)基本原則

     1、明確目標(biāo)

       1)目標(biāo)重要性

       2)如何制定目標(biāo)(SMART原則)

     2、有計(jì)劃有組織進(jìn)行工作

        1)有計(jì)劃有組織的五個體現(xiàn)

a將由聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理

           b將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列

           c按排列順序進(jìn)行處理

           D為制定上述方案需要安排一個考慮的時間

           D由于工作能夠有計(jì)劃進(jìn)行,自然也就能看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行,有哪些是可以同時進(jìn)行的工作

        2)做計(jì)劃的步驟

           a確立目標(biāo)

           b探尋完成目標(biāo)的各種途徑

           C選擇佳完成的方式

           d 將佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)

           e 編排月/周/日的工作次序加以執(zhí)行

            f定期檢查目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)性以及完成目標(biāo)的佳途徑的可行性

     3、分清工作的輕重緩急

         四象限區(qū)分法

     4、合理分配時間

         巴列特定律(也稱80/20原理)

     5、與別人的時間取得協(xié)作

     6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律

         ?。┻M(jìn)行工作室,一定要念念不忘這個工作應(yīng)何時介質(zhì)

         2)即使外部沒有規(guī)定介質(zhì)時期,自己也要樹立一個何時完成工作的目標(biāo)

         3)由于不得已原因而不能按期完成時,一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系,將影響縮小在小范圍內(nèi)。

 二:掌握省時之道

         1、分析記錄自己的時間

           練習(xí):時間花費(fèi)清單  分析時間

         2、不要讓別人浪費(fèi)你的時間

         3、逆勢操作

         4、積少成多化零為整

         5、改變行為習(xí)慣

第二部分:會議管理技巧

培訓(xùn)目標(biāo):

1、掌握會議的準(zhǔn)備工作,為會議的成功打下扎實(shí)的基礎(chǔ)

2、了解會議主持者和會議參與者各自的角色和作用

3、了解怎樣把握會議方向,怎樣得出結(jié)論

4、掌握會議舉行中的一些常見且有效的技巧

5、掌握會議的實(shí)行方法、會議記錄、會議傳達(dá)和會議的評價(jià)

6、學(xué)會在會議中發(fā)言與傾聽的藝術(shù)

一:當(dāng)今會議面面觀

1、 會議的意義

2、 會議的目的

3、 會議的種類

4、 會議的頻率

5、 會議的成本計(jì)算

二:會議效率不高的原因及解決方案

1、 會議效率不高的原因及預(yù)防性管理

2、 高效會議的八大特征

3、 會議規(guī)范

三:開會前的準(zhǔn)備工作

1、 會議舉辦的準(zhǔn)備工作

(1) 無需開會的“五個如果”

(2) 必須開會的“五個如果”

2、 準(zhǔn)備工作的作用

(1)5W1H

(2)特殊提醒

  3、準(zhǔn)備工作核對清單

四:會議中的溝通和反饋技巧

1、 引言

2、 會議中的溝通技巧

3、 會議中的反饋技巧

五:主持人與參會者的守則與責(zé)任

1、 主持人的守則與責(zé)任

2、 參會者的守則與責(zé)任

3、 如何處理會議中的沖突

六:會議記錄者

1、 會議記錄者的功能

2、 誰能勝任會議記錄者

3、 對會議記錄的10大建議

七:會后跟進(jìn)

1、 作為參會者的會后跟進(jìn)

2、 作為主持人的會后跟進(jìn)

3、 自我評定

4、 怎么樣提高下次會議質(zhì)量


 

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