會議組織技能訓練-管理技能培訓(doc)
會議組織技能訓練
目的
一、 確認哪些因素使會議有效或無效
二、確認有效組織會議的行為類型和觀念
三、掌握如何使會議更有效的技能
會議工作調查表
在這部分，要求你回憶你及組織的其他人如何組織會議，并把結果記錄在下面兩個項目下：
一、 你是如何組織會議的。
二、其他人是如何組織會議的。
什么原因致使會議無效
一、 沒有搞清會議的真正目的
二、使簡單的問題復雜化
三、持續(xù)時間太長
四、 發(fā)言者過于健談
五、 拖延決定和行動]
使會議成為有效的因素
一、 預先清楚會議的目的
二、與會者做好會議準備
三、問題、議程和時間不因情景而變
四、 限制集思廣議的范圍是必要的
五、 根據(jù)要討論的問題限制出席的人數(shù)
六、 手頭要掌握全部有關信息
七、 掌握會議的精髓
八、 決策的制定和行動方案的制定要恰如其分
有效的會議需要
一、 群體的溝通
二、提高討論的質量
三、為討論提供一個結構性清單
四、 建立團隊意識

會議組織技能訓練-管理技能培訓(doc)