關(guān)于提案

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

關(guān)于提案
人能擁有的贏取成功、獲得認(rèn)可的最重要的質(zhì)素, 莫過(guò)于 說(shuō)話的能力。
關(guān)于提案的提案
提供原則性指導(dǎo),但并非萬(wàn)能鑰匙;
集中于提案本身,幫助你組織和準(zhǔn)備你的提案
幫助你提高你提案時(shí)的表現(xiàn)
幫助你增強(qiáng)自信心
你每天都在提案
1000名聽(tīng)眾的正式演講
10名參加者的會(huì)議;
一對(duì)一的業(yè)務(wù)討論;
餐桌上的交談;
你在餐桌上運(yùn)用的技巧中, 有80%同樣適用于1000名聽(tīng)眾的演講中。

這些技巧是什么呢?
決竅

提案的結(jié)構(gòu)
提案的技巧
心理游戲
提案的組成部分
第一步:提案前
提案的結(jié)構(gòu)

準(zhǔn)備過(guò)程
有結(jié)構(gòu)的提案幫你掌握主動(dòng)
保持專(zhuān)注于開(kāi)鍵問(wèn)題
便于聽(tīng)眾理解和接受
令聽(tīng)眾感到 AM W全感
為你提供更多機(jī)會(huì)與聽(tīng)眾溝通

預(yù)告:告訴他們你要告訴他們什么; 回顧:告訴他們你已經(jīng)告訴他們什么;

提案的組成部分
1)目的;
2)信息;
3)聽(tīng)眾;
4)利益;
5)主張;
6)證據(jù);
7)需要的行動(dòng);
2)訊息
一句話,只用一句話,寫(xiě)下你希望
傳達(dá)的訊息;
如果需要幾句話,你需要幾次提案;
3)聽(tīng)眾
他們是誰(shuí)?
誰(shuí)是頭兒?
誰(shuí)是幕僚?
他們各自的職責(zé)是什么?
他們各自都有多大權(quán)力?
聽(tīng)眾?更多問(wèn)題
他們期望從提案中得到什么?
他們對(duì)提案主題有多少了解?
他們對(duì)你和你的公司固有觀點(diǎn)是什么?
他們的風(fēng)格?他們的價(jià)值觀念?
他們決策的程序和標(biāo)準(zhǔn)是什么?
4)利益 見(jiàn)仁見(jiàn)智
不同人對(duì)同一事物給他們的利益
可能有完全不同的看法,
而每種看法都會(huì)有充足的理由。
5)主張
將所要傳達(dá)的信息分解為不同 D目 F
每一題目下的提出一個(gè)單一的 D張 F
T息 0提案的基礎(chǔ), D張 0提案的主要部分
6)論據(jù)
每一項(xiàng)主張都要有充足的論據(jù)支持;
對(duì)論據(jù)必須較真!
確認(rèn)主張?jiān)俳M織論據(jù)(人才節(jié)省時(shí)間);
在每一項(xiàng)主張和論據(jù)后都要做一總結(jié);
7)行動(dòng)
提案的目的通常都是形成某種行動(dòng);
重申觀點(diǎn),催促行動(dòng);
清楚陳述聽(tīng)從如何從提案中做出決策,開(kāi)始行動(dòng);
準(zhǔn)備提案
對(duì) V眾漱 F解是提案的必要;
你的 ?和要傳達(dá)的 T息 0提案的靈魂;
D張 M 均u 0提案的內(nèi)容
提案本身也需有一定的結(jié)構(gòu)和條理
開(kāi)頭:確定竣樾家
寫(xiě)下你希望包括的內(nèi)容目錄:
使用最好的順序?qū)?nèi)容進(jìn)行組織;
·過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái);
·優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì);
·問(wèn)題、解決方法、好處;
·Who,what,where,when;
·宏觀、微觀;
·外界、內(nèi)部;
·短期、中期、長(zhǎng)期;
再次思考什么樣的提案順序最適合你的聽(tīng)眾;
結(jié)尾:皎 紐?
作為總結(jié),再次強(qiáng)調(diào)你所要傳達(dá)的中心訊息;
重新陳述提案中的觀點(diǎn)、主張;
提示所要采取的行動(dòng),以及決策的標(biāo)準(zhǔn);
征詢聽(tīng)眾反應(yīng);
如何記住提案的內(nèi)容?
不要讀,也不要背;
必須孰知你所要談的觀點(diǎn)的資料;
想辦法使用提示物:
·卡片/筆記/要點(diǎn)/數(shù)字;
但記憶力永遠(yuǎn)能打動(dòng)聽(tīng)眾;
盡量避免歧 Z宣科
如何將提案連成一體?
找到一種辦法將提案中各個(gè)題目和主張串連起來(lái),成為統(tǒng)一的整體;
最好的提案是 @ 氣呵成 虐Y密邏輯鏈;
提供 宜P A幫助聽(tīng)眾理解和接受提案的觀點(diǎn);
也保證提案的結(jié)構(gòu)和專(zhuān)注性;

注意力周期
45分鐘為最佳;
提供介‘擬?,哪怕只是頭腦的放松;
放松之后做總結(jié)回顧;
聽(tīng)眾的注意力只有在提案開(kāi)始時(shí)和結(jié)束時(shí)能保持最高;
提案中段需要制造戲劇效果,促成注意力的回升;
提案的長(zhǎng)度
大部份提案都可能太長(zhǎng);
提案的理想效果
A這些人真的很懂我們的問(wèn)題,而且還有些不錯(cuò)的主意幫我們解決這些問(wèn)題。我想可以和他們合作
提案技巧
1.提案本身;
2.非語(yǔ)言性的提案因素;
1,提案本身
開(kāi)場(chǎng)白
提案內(nèi)容
提案輔助材料
要、要、要
準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn),充分利用會(huì)議開(kāi)始前的時(shí)間;
做深呼吸;
以自信姿態(tài)開(kāi)始提案;
簡(jiǎn)短有力的開(kāi)場(chǎng)白;
正視你的聽(tīng)眾;
不要、不要、不要
遲到;
道歉;
不按時(shí)開(kāi)始;
提前給出書(shū)面文件;
mmmmmm A hhhhhh?o個(gè)…
開(kāi)場(chǎng)白至關(guān)重要
你的開(kāi)場(chǎng)白應(yīng)直接針對(duì)聽(tīng)眾的利益;
開(kāi)門(mén)見(jiàn)山告訴你的聽(tīng)眾為什么他們要聽(tīng)你的提案;
事先暗示你提案的價(jià)值;
不要過(guò)度謙虛和客套;
也不要流露出不確定語(yǔ)氣;
富于創(chuàng)意的開(kāi)場(chǎng)白
追求一定創(chuàng)意,但并不一定在開(kāi)場(chǎng)白上大做文章
可以是一句引言、一個(gè)比喻、或一個(gè)簡(jiǎn)短故事
給出一個(gè)足以引起聽(tīng)眾注意的事實(shí)
提一個(gè)發(fā)人深省的問(wèn)題
帶領(lǐng)聽(tīng)眾進(jìn)入一次?{
強(qiáng)調(diào)你與聽(tīng)眾的緊密聯(lián)系
見(jiàn)聞?shì)W事
講一個(gè)提案之外的小故事;
調(diào)節(jié)氣氛,給聽(tīng)眾一次注意力的休息機(jī)會(huì);
顯示你對(duì)主題的了解;
表現(xiàn)你的熱情;
拉近與聽(tīng)眾的距離;
聽(tīng)眾參與
非常有用,直接有利于提案的效果;
但要小心處理,必須將提案的主動(dòng)掌握在自己手中:
·次要問(wèn)題上要求聽(tīng)眾參與;
·只對(duì)有準(zhǔn)備的問(wèn)題要求聽(tīng)眾參與;
對(duì)聽(tīng)眾所不熟悉的題目會(huì)是有效的提案技巧;
口語(yǔ)/玩笑
制造與聽(tīng)眾的親近感;
注入人情因素,令你顯得不那么膘?蝙 ?;
不要過(guò)度使用術(shù)語(yǔ)(雖然某些場(chǎng)合術(shù)語(yǔ)與有其陰鄙 @用?
隨意講出,不運(yùn)河討好聽(tīng)眾;
幽默生動(dòng)的口吻通常都能奏效;
但前提是充分了解你的聽(tīng)眾;
機(jī)會(huì)偏愛(ài)有準(zhǔn)備的大腦
誰(shuí)會(huì)提問(wèn)?
我知道答案嗎?
我愿意問(wèn)這些問(wèn)題嗎?
他們提的真的是問(wèn)題嗎
黃金規(guī)則
不要直接反對(duì)提問(wèn)者;
不要造成不讓別人說(shuō)話的印象;
不要造成答非所問(wèn)、故意狡辨的印象,敢于說(shuō)厶器D F
不要討好聽(tīng)眾;
鎮(zhèn)定自若(深呼吸,作思考狀),并與提問(wèn)者探討問(wèn)題答案
2,非語(yǔ)言性的提案因素
視覺(jué)提示
利用人對(duì)視覺(jué)形象的理解力;
提供注意力的焦點(diǎn),并使之簡(jiǎn)單;
加強(qiáng)與觀眾的互動(dòng);
聽(tīng)眾對(duì)視覺(jué)性提案的記憶在3天后仍保持65%;
而沒(méi)有視覺(jué)提示的提案僅有10%;
圓形的有效性

你的提案寫(xiě)在你的臉上
聽(tīng)眾的反應(yīng)也寫(xiě)在他們的臉上
手勢(shì)
我們?cè)谏钪杏性S多手勢(shì),在提案中卻不去使用;
讓自己放輕松,以自然狀態(tài)進(jìn)行提案;
手勢(shì)也是一種視覺(jué)提示,加強(qiáng)語(yǔ)言的表達(dá)能力;
手勢(shì)能引導(dǎo)和轉(zhuǎn)移觀眾的注意力;
停頓
停頓能刺激聽(tīng)眾注意力;
停頓預(yù)示要點(diǎn)的到來(lái);
也能強(qiáng)之前的要點(diǎn);
為聽(tīng)眾留出時(shí)間進(jìn)行理解;
掌握提案節(jié)奏的重要方法;
眼神交流
缺乏眼神交流,往往是聽(tīng)眾注意力開(kāi)始游離的開(kāi)始;
直視聽(tīng)眾,保持與聽(tīng)眾的聯(lián)系,讓他們和你一起走;
自信的表示;
眼神的選擇性;
提出最重要觀點(diǎn)時(shí),直視你的最重要聽(tīng)眾

高級(jí)經(jīng)理們必須滿世界飛,而不只是
打打電話,原因就是他們必須直視他們的溝通對(duì)象,發(fā)現(xiàn)他們心中所想。

Professor William Bruns
Harvard Business School
心理游戲
進(jìn)入最佳狀態(tài)
·熱情迸發(fā)
·引領(lǐng)聽(tīng)眾
·沉穩(wěn)自信
表現(xiàn)感染力、號(hào)臺(tái)力和說(shuō)服力
搶占“心理上鋒”

其他技巧
呼吸
語(yǔ)調(diào)
身體姿態(tài)
不良語(yǔ)言習(xí)慣
排續(xù)和預(yù)演
提案環(huán)境、硬件
應(yīng)變能力
提案竅門(mén)總結(jié)
結(jié)構(gòu)和條理
使用適用于你的盡可能多的手段
進(jìn)入最佳狀態(tài)
預(yù)告和回顧
與聽(tīng)眾融為一體
準(zhǔn)備提案材料-1
簡(jiǎn)、短、大:
使用要點(diǎn)格式;
談,不要讀;
由你掌控提案,而非你的提案材料;
背景
精信廣告有限公司是GREY廣告推廣網(wǎng)絡(luò)的組成部分。GREY是一個(gè)在世界90多個(gè)國(guó)家都有分支機(jī)構(gòu)的跨國(guó)性廣告推廣集團(tuán),歷史長(zhǎng)達(dá)90余年,全球員工人數(shù)超過(guò)8000人,營(yíng)業(yè)額居全球第六、美國(guó)第三,紐約第一。GREY的服務(wù)含蓋廣告策劃、創(chuàng)意、媒體、直銷(xiāo)和綜合推廣等多個(gè)領(lǐng)域,現(xiàn)并發(fā)展了全球領(lǐng)先的互動(dòng)推廣和廣告業(yè)務(wù)。其代理和服務(wù)的跨國(guó)客戶數(shù)目居世界各廣告公司之首。GREY于1992年在中國(guó)開(kāi)辦合資公世事 精信廣告,在多年的本土操作的基礎(chǔ)上,精信已成為一家提供全方位廣告服務(wù)的綜合性廣告公司,為國(guó)際和國(guó)內(nèi)客戶提供全面的策劃、創(chuàng)意、媒體和整合行銷(xiāo)服務(wù),并大力開(kāi)發(fā)了互動(dòng)推廣等領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)技能。精信致力于通過(guò)策略性傳播推廣為客戶提供價(jià)值,創(chuàng)造領(lǐng)先的品牌。
提案
精信:中國(guó)領(lǐng)先的國(guó)際性廣告公司集團(tuán)

關(guān)于精信廣告的背景:
1.全球領(lǐng)先的綜合廣告集團(tuán)GREY下屬公司;
2.具備充足本土經(jīng)驗(yàn);
3.提供全方位廣告推廣服務(wù),致力于品牌建設(shè);
4.開(kāi)發(fā)培育互動(dòng)推廣專(zhuān)長(zhǎng);
準(zhǔn)備提案材料-2
推銷(xiāo)。闡述一個(gè)觀點(diǎn):

不僅僅是信息;
提供對(duì)聽(tīng)眾的引導(dǎo);
培養(yǎng)權(quán)威可信的形象;

提案技巧演練

信息性:

GREY擁有95個(gè)跨國(guó)客戶,居
各廣告公司之首;

我們的北京公司擁有50余名
最優(yōu)有的員工;


GREY國(guó)際部份的營(yíng)業(yè)額已占
全球營(yíng)業(yè)額的60%以上;
準(zhǔn)備提案材料-3
使用圓形輔助:

演示關(guān)鍵性要點(diǎn)(但不要過(guò)度使用)
有創(chuàng)意,但保持簡(jiǎn)單
色彩豐富
明顯易讀

提案技巧演練

每一天消費(fèi)者都面對(duì)媒體的擴(kuò)散。

他們看到你的廣告的機(jī)會(huì)正在減少。
每一消費(fèi)者面對(duì):

提案技巧演練
聽(tīng)眾的最常見(jiàn)抱怨

關(guān)于提案
 

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