規(guī)范化管理實施規(guī)定
|制度名 |規(guī)范化管理實施規(guī)定 | |電子文件編碼 |GLZD026 |頁碼 |3-1 | |第一條 | |為積極推進本公司的規(guī)范化管理工作，使規(guī)范管理文件的制定和實施有所依| |循，特制定本規(guī)定。 | |第二條 | |本規(guī)定所稱的規(guī)范管理文件指的是由本公司規(guī)范化管理委員會簽發(fā)對全公司| |系統(tǒng)的管理和活動進行規(guī)定和描述的指導性文件，規(guī)范管理文件一經(jīng)正式簽| |發(fā)實施，即具有強制作用，各級管理人員必須遵照執(zhí)行。 | |第三條 規(guī)范管理文件按性質分為四類： | |1．基本規(guī)定 | |2．作業(yè)流程 | |3．報表圖表 | |4．CI規(guī)范 | |第四條 規(guī)范管理文件按層級分為三級： | |1．總公司頒發(fā) | |2．二級公司頒發(fā) | |3．三級公司頒發(fā) | |第五條 規(guī)范管理文件按業(yè)務領域分為八類： | |1．組織規(guī)程類 | |2．人事管理類 | |3．行政管理類 | |4．財務管理類 | |5．發(fā)展規(guī)劃類 | |6．業(yè)務管理類 | |7．信息統(tǒng)計類 | |8．生產技術類 | |第六條 規(guī)范管理文件按保密程度分為三類： | |1．G類(General)，即通用類，對保密性無要求。 | |2．S類(Secret)，即機密類，限制在公司部門經(jīng)理(含下屬企業(yè)經(jīng)理)以上和| |相關工作人員范圍內。 | |簽發(fā)人 | |責任人簽名 | | |制度名 |規(guī)范化管理實施規(guī)定 | |電子文件編碼 |GLZD026 |頁碼 |3-2 | |3．T類(TopSecret)，即絕密類，限制在公司少數(shù)高層管理人員和相關人員| |范圍內。 | |第七條 規(guī)范管理文件的編號統(tǒng)一規(guī)定如下： | |1.密級代號 | |G——表示通用性 | |S——表示機密性 | |T——表示絕密性 | |2.層級代碼 | |00——表示由總公司頒發(fā) | |1X——表示分公司頒發(fā) | |2X——表示分公司頒發(fā) | |3X——表示分公司頒發(fā) | |5X—9X(備用) | |上述兩數(shù)字中的后一位用于區(qū)別三級公司。 | |3.規(guī)范管理文件類型代碼 | |用一位數(shù)字加以區(qū)別 | |1——表示基本制度類 | |2——表示作業(yè)流程類 | |3——表示圖表報表類 | |4——表示CI規(guī)范類 | |4.規(guī)范管理文件的業(yè)務類別代碼 | |用一位數(shù)字加以區(qū)別 | |1——表示組織規(guī)程類 | |2——表示人事管理類 | |3——表示行政管理類 | |4——表示財務管理類 | |5——表示發(fā)展規(guī)劃類 | |6——表示業(yè)務管理類 | |簽發(fā)人 | |責任人簽名 | | |制度名 |規(guī)范化管理實施規(guī)定 | |電子文件編碼 |GLZD026 |頁碼 |3-3 | |7——表示信息統(tǒng)計類 | |8——表示生產技術類 | |5.另以三位數(shù)字用于流水號。 | |6.規(guī)范管理文件的編號統(tǒng)一由一個字母和7位數(shù)構成。 | |* | |△ △ | |△ | |△△△ | | | |密級碼 | |層級碼 | |業(yè)務類碼 | |流水號 | | | | | |第八條 | |為便于印發(fā)與整理歸檔，除少數(shù)圖表之外，所有規(guī)范管理文件均以A4紙為標| |準尺寸，并冠以“××管理文件”文頭，其正頁和續(xù)頁的格式均以本“規(guī)定”的樣| |式為準。 | |第九條 規(guī)范管理文件的制定程序如下： | |1.由各業(yè)務線相關人員擬稿； | |2.由規(guī)范化管理工作小組審核，必要時召集有關人員進行修改； | |3.由規(guī)范管理委員會審議通過； | |4.由規(guī)范化管理工作小組負責編號、存入電腦、制定標準格式； | |5.由規(guī)范化管理委員會主任簽署實施。 | |各下屬企業(yè)制定的規(guī)范文件，主要由各企業(yè)負責人把關，但必須報總公司規(guī)| |范管理小組審核、編號、存檔并以標準格式制定后頒布實施。 | |第十條 | |已簽發(fā)實施的所有規(guī)范管理文件，若在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)有重復、遺漏、矛盾處或| |已不適應公司的業(yè)務發(fā)展，需要進行修訂以至廢除，其程序與上述第九條的| |制定程序相同。 | |第十一條 | |在制定和實施規(guī)范管理文件過程中，若有關部門或企業(yè)對有關條款所持意見| |不同或解釋各異時，可提請規(guī)范化管理委員會進行仲裁，最后由規(guī)范化管理| |委員會主任裁定。 | |簽發(fā)人 | |責任人簽名 | |
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