崗位說明書的六大作用
崗位說明書的六大作用 為招聘錄用員工提供依據 【名言】 我認為一個人在某個工作崗位上工作愉快，這并不總是表明他就適合該項工作 。 ———簡·奧斯?。?775－1817），小說家 崗位說明書確定的任職條件是招聘工作的基礎，招聘時需要依照任職條件來選人。 崗位說明書作為員工錄用以后勞動合同的附件。就是企業(yè)已經決定錄用你了，事先約 定你要負什么職責，不用領導詳細做介紹。 崗位說明書可以作為新員工入司培訓的教材。新員工被錄用以后，企業(yè)都要進行入司 培訓。培訓的目的是要讓新員工了解公司概況，了解公司組織結構，了解公司基本規(guī)章 制度，了解崗位職責。而崗位說明書對這些規(guī)定得很詳細。 對員工進行目標管理 在目標管理設計的時候，依據崗位說明書所規(guī)定的職責，給員工下達目標會很清晰。 比如人力資源部的培訓專員，就下達培訓指標，要求今年完成150人次，而不是下達 薪酬管理指標。 是績效考核的基本依據 在績效考核的時候，一看崗位說明書就知道只有這個崗位才有這個職責，才能去考核 他是不是盡職盡責，是不是完成了工作目標。假如在崗位說明書中根本就沒有這個職責 ，你就不能去考核他。所以，崗位說明書在工作目標管理和績效考核工作中起很大的作 用，是一個基本的依據。 崗位說明書明確確定了某一項職責的范圍，是全責、部分還是支持，很清楚地劃分了 員工的職責。當某一項工作沒有完成或出現(xiàn)問題時，責任十分清楚。 崗位說明書還規(guī)定了考核評價內容。績效考核的標準應該是一致的。不能說是崗位說 明書寫的是一個樣，考核標準又是一個樣。 為企業(yè)制定薪酬政策提供依據 直接決定薪酬的是崗位評價，所以崗位說明書所提供的依據評價是間接的。 崗位評價的基礎是崗位分析和崗位說明書，如果沒有崗位說明書、崗位內涵分析、員 工規(guī)格分析等資料，就無法進行崗位評價。 崗位評價是企業(yè)薪酬政策的基本依據，整個薪酬體系需要以崗位評價為支撐性資料。 是員工教育與培訓的依據 根據崗位說明書，對任職條件不足的員工進行教育和培訓，提升他本身的素質。 為晉升與開發(fā)提供一個依據 人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開發(fā)，就是通過一些手段使員工的素 質和積極性不斷提高，最大限度地發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)做更大貢獻。 舉例：比如某崗位要求大學本科以上學歷，但是應聘這個崗位的是一位碩士，那么錄 用沒有問題。但是這個同志本身有潛力，將來可以作為晉升的預備成員。 員工大都愿意在一個企業(yè)長期工作，并不愿意來回跳槽。主要是看有沒有發(fā)展的空間 ，比如現(xiàn)在是銷售員，有沒有可能做銷售經理或銷售總監(jiān)。公司就要依據崗位說明書， 有針對性地做工作。 根據崗位說明書做員工晉升路徑圖，作為規(guī)范化管理的一個基礎文件。每一個員工都 清楚，做這個崗位，只要好好做將來就能升到什么職位，或幾年才能達到任職條件。
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