某銷售公司如何處理顧客投訴
某銷售公司如何處理顧客投訴 （一） 顧客投訴的原因： 1. 口頭承諾大于行動； 2. 產(chǎn)品質(zhì)量令顧客不能接受； 3. 服務水準令顧客不能接受； 4. 顧客要求多種選擇； 5. 顧客感到被忽略； 6. 服務態(tài)度令顧客感到不安； 7. 銷售人員取錯貨物 8. 在錯誤時打擾顧客 ( 二 )投訴不得當處理顧客產(chǎn)生的感受 1. 心情不舒服； 2. 浪費時間、金錢及精力； 3. 不安、憤怒； 4. 自己不再購買； 5. 告之親朋不再光顧； （三）妥當處理顧客投訴的好處 1. 顧客因為感受重視而舒心； 2. 下次再光顧； 3. 增加信心； 4. 留下美好回憶； 5. 有購物保障； 6. 可得回理想的東西； 7. 會與他人分享喜悅。 （四）顧客投訴產(chǎn)生的機會 1. 可從顧客角度收集對新產(chǎn)品的意見； 2. 可從顧客處得到產(chǎn)品或服務的新見解； 3. 可指出在產(chǎn)品或服務方面需改進的地方； 4. 幫助需要協(xié)助的顧客； 5. 可成為忠誠的顧客。 （五）如何處理顧客投訴 1. 建立良好的關系 2. 仔細聆聽； 3. 重述/確定投訴重點及顧客的要求； 4. 認同顧客的感受； 5. 即時回應顧客的要求； 6. 轉(zhuǎn)介投訴（如有需要） 7. 感謝顧客意見 8. 跟進及檢討 （六）處理顧客投訴的要點 1. 始終面帶笑容； 2. 站在顧客的正對面； 3. 在適當?shù)臅r機，同性間可有輕微的接觸； 4. 在適當?shù)臅r間可同顧客談論顧客感興趣的其他話題。 （七）處理投訴的大忌 1. 爭論； 2. 面無笑容； 3. 推卸責任； 4. 否定感受； 5. 錯誤推測； 6. 懷疑態(tài)度及語氣。 五、溝通技巧 （一）尊重他人 1. 把對方看成是溝通過程中最重要的； 2. 不與人抵觸； 3. 包容他人的觀點； 4. 溝通時別搶話、別插話； 5. 鼓勵別人談論自真誠的興趣； 6. 關心他人的名字和職務； 7. 全神貫注聆聽別人談話； 8. 珍視對方的思想和想法。 （二）溝通前先思考 1.明確溝通的目的和對象； 2.預測接收信息的人對溝通主題會有什么看法； 3.選擇合適的溝通時機和內(nèi)容； 4.考慮用怎樣的語氣和辭句表達，重要是否清楚； 5.要求對方采取的行動是否清楚； 6.提供的資料事先應得到證實； 7.確認是否需要對方回復； 8.選擇合適的溝通方式。 （三）交談 1.溝通時看著對方的眼睛，使聽者滿意； 2.面帶微笑； 3.保持良好的身體姿勢； 4.保持合適的身體距離； 5.合適使用你的音高、語調(diào)、語速； 6.必要時須加以強調(diào)。 （四）聆聽 1.保持視線接觸； 2.耐心聆聽對方把話講完； 3.表示贊同對方的觀點； 4.全神貫注聆聽對方談話； 5.放松自己。 （五）發(fā)送 1.集中精力整理自己的思想，使溝通內(nèi)容更具說服力； 2.清晰地傳送信息給對方； 3.真實地表達自己的感情； 4.選擇貼切的詞語，正確使用語言。 （六）接收 1.正確理解、判斷對方的意圖； 2.全面看待對方的觀點，不帶偏見； 3.保持良好的情緒。 （七）寫 1.寫前要把掌握的事實與論點有機組織； 2.內(nèi)容應盡量予以濃縮精簡； 3.表達觀點要條理清楚、井然有序； 4.檢查文稿的長短與表現(xiàn)方式是否適合于主題與溝通對象； 5.每個觀點均應有根據(jù)，不可無中生有； 6.使用恰當?shù)恼Z言，以便讀者易于理解； 7.使自己的書面具有價值，值得閱讀。 （八）讀 1.接到文件后立即處理，不積壓； 2.明確閱讀的目的和內(nèi)容； 3.養(yǎng)成閱讀時作注記的習慣，抓住重點； 4.分清資料的重要性，并決定處理順序； 5.認真消化信息并加以運用； 6.以學習的態(tài)度去閱讀； 7.從閱覽室讀中吸取新的觀念和方法； 8.不必要親自閱讀的文件，要交代下屬處理，以提高工作效率。 （九）良好溝通的好處 1.能獲得更佳、更多的合作； 2.能增進了解、減少誤解； 3.能使人更樂于作答； 4.能使人覺得自己的觀點值得接收； 5.能使自己辦事更加井井有條； 6.能增強自己進行清晰思考的能力； 7.能使自己感覺更能把握所做的事。 （十）阻礙溝通的幾個方面 1.無關的信息會使溝通的效果大打折扣； 2.不必要的細節(jié)； 3.避免突然的打岔； 4.無意義的閑聊； 5.自己要留心避免使用專門術語； 6.溝通時機不對會使溝通無效； 7.未經(jīng)整理，凌亂的信息會嚴重影響溝通效果。
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