SAP R/3 資產(chǎn)管理
SAP R/3 資產(chǎn)管理 一、R/3 資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要特征及模型 R/3的資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用戶能電子化的監(jiān)控固定資產(chǎn)和商品(如零件和原材料)。它與 R/3的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和后勤系統(tǒng)相集成，提供大量的功能，用以控制并最佳使用公司的資產(chǎn)。 1、固定資產(chǎn)管理主要特征 在 SAP R/3 財(cái)會(huì)子系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊中，加入了許多新功能。它們反映了在固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域 中的新需求。 如： 在生產(chǎn)自動(dòng)化方面日益增長(zhǎng)的需求 質(zhì)量要求不斷提高 越來(lái)越復(fù)雜的設(shè)備和更多的法規(guī)方面的要求 SAP R/3 財(cái)會(huì)子系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模塊能涵蓋所有主要工業(yè)國(guó)家在法定報(bào)表和對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的評(píng) 估方面的要求。 能處理資產(chǎn)的購(gòu)置、 廢棄、 轉(zhuǎn)移和折舊等業(yè)務(wù)的輸入、 計(jì)算 和處置。 除了法定的對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的評(píng)估， 用戶可以自定義許多折舊和評(píng)估的方法。 系統(tǒng)提供了靈活的功能使用戶可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行不同方式的折舊、 估算利息以及保險(xiǎn)金 方面的處理。 同樣， 用戶也可以在內(nèi)部分析時(shí)選擇不同的指標(biāo)和順序來(lái)處理報(bào)表功能。 用戶自定義的對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的評(píng)估模擬優(yōu)化了用戶的計(jì)劃處理。 這種模擬的功能為用戶提 供了對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的不同視角， 并且能處理計(jì)劃值和實(shí)際的投資。 增加要求 由于自動(dòng)化程度的提高， 無(wú)論出于是外部或內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算的要求， 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)劃和監(jiān)控變得更加重要了。 除了單純的會(huì)計(jì)和資產(chǎn)負(fù) 債表準(zhǔn)備以外， 對(duì)管理會(huì)計(jì)和維護(hù)監(jiān)控還有著更多的要求。 而且， 用戶必須能夠在國(guó)內(nèi)和國(guó)際等級(jí)上簡(jiǎn)單準(zhǔn)確地確定較從前更復(fù)雜的集團(tuán)會(huì)計(jì)要求。 靈活的評(píng)估能力 這些不同的要求都定義在折舊表中。 在此用戶可以為商業(yè)資產(chǎn)負(fù)債 表、 稅收要求、 管理會(huì)計(jì)目的、 公司策略及其它自由評(píng)估表示多種折 舊范圍中的各種評(píng)估方法。 用戶可以用本幣或外幣執(zhí)行這些業(yè)務(wù)。 各國(guó) 特定評(píng)估計(jì)劃和折舊代碼都包含在系統(tǒng)中。 資產(chǎn)分類(lèi) 資產(chǎn)分類(lèi)支持固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)和分類(lèi)。 重要的缺省值， 如分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、 折舊代碼和使用壽命、 凈資產(chǎn)評(píng)估數(shù)據(jù)、 保險(xiǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)等都存儲(chǔ)在資產(chǎn) 類(lèi)別中。 需要編制資產(chǎn)目錄時(shí)， 僅復(fù)制該類(lèi)別即可。 即使用戶的資產(chǎn)繁 多， 系統(tǒng)仍可保證對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行完整清晰的分類(lèi)。 這對(duì)于評(píng)估可靠性 以及資產(chǎn)特定評(píng)估來(lái)說(shuō)有著很大的優(yōu)越性。 類(lèi)別概念是由個(gè)別確認(rèn)與替換規(guī)則定義的。 它們?cè)谥鲾?shù)據(jù)維護(hù)或記帳 過(guò)程中允許對(duì)輸入項(xiàng)的邏輯與組織一致性進(jìn)行復(fù)雜的檢查。 在集成系統(tǒng) 中， 此概念更便于采購(gòu)員或應(yīng)付帳款會(huì)計(jì)隨時(shí)創(chuàng)建資產(chǎn)主記錄， 而無(wú)需等候資產(chǎn)會(huì)計(jì)的確認(rèn)。 經(jīng)濟(jì)單元的表示 即使在資產(chǎn)分類(lèi)中， 我們也區(qū)別實(shí)際的資產(chǎn)類(lèi)型， 如在建工程、 低值 經(jīng)濟(jì)單元、 租賃資產(chǎn)及有待資本化的資產(chǎn)。 對(duì)于復(fù)雜經(jīng)濟(jì)單元的垂直分類(lèi)， 可以有資產(chǎn)組、 主資產(chǎn)號(hào)碼以及資產(chǎn)子號(hào)碼。 當(dāng)資本化執(zhí)行于主資產(chǎn)號(hào)碼時(shí)， 子號(hào)碼可用來(lái)表示特殊的可交換組件或資產(chǎn)的后續(xù)擴(kuò)大。 如 果為進(jìn)行共同的折舊計(jì)算而合并數(shù)個(gè)主記錄， 則可構(gòu)建資產(chǎn)組。 資產(chǎn)業(yè)務(wù)的綜合集成 無(wú)論資本化資產(chǎn)的處理順序如何， 集成系統(tǒng)都支持所有的業(yè)務(wù)，包 括： 資產(chǎn)購(gòu)置可以從 R/3 采購(gòu)模塊中生成的采購(gòu)訂單中生成， 或由貨物發(fā)票的收據(jù)所產(chǎn)生。 根據(jù)供應(yīng)商發(fā)票沒(méi)有采購(gòu)訂單的資產(chǎn)購(gòu)置。 自建資本投資項(xiàng)目或投資訂單的資產(chǎn)購(gòu)置。 這樣就可以估算與記帳資產(chǎn)會(huì)計(jì)中資產(chǎn)購(gòu)置相關(guān)的費(fèi)用。 資產(chǎn)的資本 化值是由集成的應(yīng)用程序自動(dòng)提供的 (如應(yīng)付帳款、 采購(gòu)/存貨管理、 作業(yè)訂單結(jié)算或項(xiàng)目結(jié)算) 。 同樣，對(duì)于資產(chǎn)報(bào)廢，SAP可以結(jié)算與應(yīng)收帳款的集成，這樣就可以從銷(xiāo)售收入數(shù)據(jù) 中確定銷(xiāo)售所帶來(lái)的損益，然后應(yīng)收帳款將此金額記入損益表中，如果需要，則記入成 本會(huì)計(jì)中。 信息系統(tǒng) 在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中， SAP為滿足法定要求提供了所有必要的評(píng)估。 在此尤其重要的是資產(chǎn)歷史記錄表， 它可以為資產(chǎn)核算集中提供評(píng)估。 用戶可自由地配置資產(chǎn)歷史記錄表的行列布局。 另一方面， R/3 為管理會(huì)計(jì)、 基于成本的替換值數(shù)據(jù)、 折舊和利息提 供了綜合報(bào)表。 折舊范圍的概念使用戶得到任何要求的折舊范圍的各項(xiàng) 報(bào)表， 且允許用戶生成帶集團(tuán)值的資產(chǎn)歷史記錄。 模擬和資產(chǎn)負(fù)債表優(yōu)化 R/3支持使用綜合模擬功能對(duì)操作結(jié)果和操作計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化。 這樣就可以通過(guò)模擬折舊方法中的更改來(lái)執(zhí)行報(bào)表。 如果模擬的結(jié)果是合適的， 那么用戶可將優(yōu)化的折舊結(jié)果轉(zhuǎn)帳到損益表中。 折舊集成 用戶可采用大量更改的程序， 將優(yōu)化的資產(chǎn)負(fù)債表和成本會(huì)計(jì)折舊傳 送到相應(yīng)的應(yīng)用程序 (總分類(lèi)帳或管理會(huì)計(jì)) 中， 也可自定義傳送的頻率以及所需的輔助科目設(shè)置， 如成本會(huì)計(jì)或帳面折舊的成本中心或內(nèi)部訂單。 為了準(zhǔn)備稅收或集團(tuán)的附加資產(chǎn)負(fù)債表，R/3提供了一項(xiàng)選擇， 將任意個(gè)折舊范圍的折舊值和資產(chǎn)值轉(zhuǎn)帳到并行資產(chǎn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中。 易于使用 許多工具簡(jiǎn)化了系統(tǒng)操作，除了用戶友好環(huán)境外，還有： 為簡(jiǎn)化資產(chǎn)記錄和增加記帳中數(shù)據(jù)輸入的可靠性而個(gè)別定義的替換 和確認(rèn)規(guī)則。 模擬任意資產(chǎn)信息系統(tǒng)報(bào)表中折舊的綜合功能。 將資產(chǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳送到SAP系統(tǒng)中的靈活工具。 大量處理數(shù)據(jù)的工具， 尤其是執(zhí)行大量更改和大量報(bào)廢。 公開(kāi)性 不斷增加的組織復(fù)雜性和國(guó)際化要求使用本地系統(tǒng)。 因而 SAP 為其開(kāi)發(fā)計(jì)劃采用了下述要點(diǎn)： 實(shí)行集中的總分類(lèi)帳和采購(gòu)與本地的資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算， 或?qū)嵭屑械馁Y產(chǎn)會(huì)計(jì)核算與本地采購(gòu)。 將SAP R/3系統(tǒng)的財(cái)會(huì)子系統(tǒng)中的資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算模塊與外部系統(tǒng)連接。 2、投資控制主要特征 隨著技術(shù)作用的不斷提高， 集約化投資的周密計(jì)劃越來(lái)越顯得重要。為此，SAP 具有的廣泛的內(nèi)部與外部會(huì)計(jì)功能， 可為投資過(guò)程從計(jì)劃到實(shí)施提 供全面支持。 對(duì)于計(jì)劃階段來(lái)說(shuō)，R/3系統(tǒng)可為各種投資規(guī)模提供全公司預(yù)算。在這一初期階段， 全部預(yù)算結(jié)果收入折舊預(yù)測(cè)中。 SAP 內(nèi)部定單軟件或SAP R/3 項(xiàng)目 系統(tǒng)應(yīng)用軟件可在運(yùn)作期間， (例如外部和內(nèi)部業(yè)務(wù)量、 定金和一般費(fèi)用)， 運(yùn)行其功能。 這樣可保證投資份額納入對(duì)總公司和子公司的整體控制之中。 R/3系統(tǒng)具 有預(yù)制資產(chǎn)負(fù)債表的強(qiáng)大功能， 以提供行項(xiàng)目結(jié)算。 這一功能準(zhǔn) 確地反映出帳面折舊、 基于稅收的折舊以及與成本會(huì)計(jì)核算有關(guān)的特殊投資 方面之間的差額。 其優(yōu)點(diǎn)在于通過(guò)行項(xiàng)目， 為每筆投資產(chǎn)生的資產(chǎn)， 提供原始證明。 該系統(tǒng)具備的主要功能： * 投資控制 * 固定資產(chǎn)會(huì)計(jì) * 技術(shù)資產(chǎn)會(huì)計(jì)
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