采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)的類(lèi)型
采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)的類(lèi)型 按照采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則，在充分考慮影響采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)因素的前提下，不同 的企業(yè)有不同的采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)，按一定標(biāo)準(zhǔn)劃分，有以下幾種采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)的形式： 1．3．1 按業(yè)務(wù)過(guò)程分工劃分的組織形式 按照采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程，將采購(gòu)計(jì)劃的制定、詢價(jià)、比價(jià)、簽訂合同、催貨、提貨、貨款 結(jié)算等工作交給不同人員辦理。這種組織形式適合采購(gòu)量大。采購(gòu)物品品種較少、交貨 期長(zhǎng)的企業(yè)采用，這種組織形式要求部門(mén)內(nèi)各成員密切配合，具體形式如圖10- 1所示。 1．3．2 按物品類(lèi)別劃分的組織形式 不同的物品有不同的特點(diǎn)，按物品的類(lèi)別將采購(gòu)部門(mén)劃分為不同的采購(gòu)小組，每一小 組承擔(dān)物品采購(gòu)的計(jì)劃制定、詢價(jià)、招標(biāo)、比價(jià)、簽訂合同、貨款結(jié)算等一系列采購(gòu)業(yè) 務(wù)，這種形式適合于采購(gòu)物品繁雜的企業(yè)采用。圖10—2為某制造企業(yè)按物品的類(lèi)別劃分 的采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)的形式。 1．3．3 按采購(gòu)地區(qū)劃分的組織形式 企業(yè)采購(gòu)的貨源來(lái)自不同的地區(qū)?？梢允潜镜?，也可以是外地，可以是國(guó)內(nèi)，也可以 是國(guó)外，可以按采購(gòu)地區(qū)的不同，將采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)分為不同的小組，每個(gè)采購(gòu)小組承擔(dān) 一系列的采購(gòu)業(yè)務(wù)，具體形式如圖10—3所示。 1．3．4 按采購(gòu)物品的價(jià)值劃分 為了加強(qiáng)對(duì)物品的管理，一般將采購(gòu)的對(duì)象按其價(jià)值和品種分為A、B、C三類(lèi)物品， 如表10-1和圖10-4所示。 表10—1 ABC分類(lèi)表 |物品 |采購(gòu)額 / 總采購(gòu)額 |品種數(shù) / 總品種 | |A |70% |10% | |B |20% |20% | |C |10% |70% | A類(lèi)物品，價(jià)值高，是重要的物品，具體表現(xiàn)在：價(jià)值高，采購(gòu)合理與否直接影響采 購(gòu)成本；要確保其貨源的質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的大小，一般交由采購(gòu)主管負(fù)責(zé)。B、 C類(lèi)物品價(jià)值不高，可交給一般采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。 1．3．5 混合式組織形式 不同的企業(yè)有不同的特點(diǎn)，一般企業(yè)將以系列的物品、地區(qū)、價(jià)值、業(yè)務(wù)等為基礎(chǔ)， 混合式構(gòu)建組織形式，可以形成不同的混合式組織形式，如圖10—5和圖10—6所示。 總之，不同的企業(yè)要根據(jù)采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則，充分考慮企業(yè)內(nèi)外部影響因素，建 立適合本企業(yè)的采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)。同時(shí)，值得注意的是，采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)建立后不是一成不 變的，隨著企業(yè)所面臨的內(nèi)、外部環(huán)境的變化，要不斷調(diào)整自身的采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)，以便 于更好地適應(yīng)環(huán)境，完成采購(gòu)任務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)，但就短期而言，采購(gòu)機(jī)構(gòu)是 相對(duì)穩(wěn)定的。 ----------------------- 采購(gòu)部門(mén) 采購(gòu)計(jì)劃組 詢價(jià)招標(biāo)組 議價(jià)簽約組 提貨驗(yàn)收組 貨款結(jié)算組 圖10-1 按業(yè)務(wù)過(guò)程分工劃分的采購(gòu)部門(mén)結(jié)構(gòu)示意圖 采購(gòu)部門(mén) 金屬材料 非金屬材料 機(jī)電產(chǎn)品 標(biāo)準(zhǔn)件 圖10-2 按物品類(lèi)別劃分的組織結(jié)構(gòu)示意圖 采購(gòu)部門(mén) 國(guó) 外 國(guó) 內(nèi) 亞 洲 歐 洲 本 地 外 地 圖10-3按采購(gòu)地區(qū)劃分的組織結(jié)構(gòu)示意圖 采購(gòu)部門(mén) A類(lèi)物品 B 類(lèi)物品 C 類(lèi)物品 圖10—4按采購(gòu)物品價(jià)值劃分的組織結(jié)構(gòu)示意圖 采購(gòu)部門(mén) 采購(gòu)計(jì)劃組 采購(gòu)小組 金 屬 非金屬 機(jī) 電 標(biāo)準(zhǔn)件 金 屬 非金屬 機(jī) 電 標(biāo)準(zhǔn)件 圖10-5混合式組織結(jié)構(gòu)示意圖 采購(gòu)部門(mén) 金屬 非金屬 機(jī)電 計(jì)劃 采購(gòu) 本 地 外 地 本 地 外 地 計(jì)劃 采購(gòu) 本 地 外 地 本 地 外 地 計(jì)劃 采購(gòu) 本 地 外 地 本 地 外 地 圖10-6組織結(jié)構(gòu)示意圖
采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)的類(lèi)型