實驗用品采購控制程序JFQ.QP-O.04
|青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 編 號 |JFQ.QP-O.04 |修 改 狀 態(tài) |0 | |實 驗 用 品 采 購 控 制 程 序 |頁 數(shù) | 1 / 2 | 1 目的 為了對實驗用品的采購過程進行有效控制，以確保所采購的用品符合實驗要求，保證 品質(zhì)檢驗及新產(chǎn)品開發(fā)的順利進行，公司制定并執(zhí)行《實驗用品采購控制程序》。 2 范圍 本程序適用于品保部和生產(chǎn)部所有實驗用品的采購，及對供方的選擇、評價和重新評 價活動。 3 職責 品保部負責選擇實驗用品供方，并聯(lián)系購買本部門用品和驗證。生產(chǎn)部工藝管理科負 責從品保部確定的合格供方中，對本部門的實驗用品的購買和驗證。 4 程序要求 4.1 供方的選擇評價和重新評價。 4.1.1 品保部應對實驗用品銷售分供商及生產(chǎn)供方進行選擇及評價，并建立《實驗用品合格 供方檔案》。 4.1.2 每年年底品保部應對合格供方進行評審，不合格的應將其從《實驗用品合格供方檔案 》中刪除。 4.2 實驗一般消耗用品的采購 4.2.1 需要購買實驗用品時，應填寫《購買計劃表》，詳細注明規(guī)格、級別、數(shù)量等的要求 ，以方便購買。 4.2.2 品保部本著質(zhì)優(yōu)、價廉、服務好的原則，有選擇的從供方購買實驗用品。 4.2.3 購買來的用品，驗證合格，登記入庫。驗證質(zhì)量不合格的，及時與供方聯(lián)系退貨或 換貨處理。 4.2.4 生產(chǎn)部中控室根據(jù)需要自行采購本部門的實驗用品及驗證和保存管理。 4.3 實驗用檢測設備的采購 4.3.1 品保部需要購買檢測設備時，應先做市場調(diào)查，進行價格及性能比較后，向公司提 交《請示書》，《請示書》上應寫明儀器名稱、規(guī)格、用途、生產(chǎn)廠家、價格、申請人 等。 2. 生產(chǎn)部需要購買檢測設備時，應由工藝管理科向公司提交《請示書》.包括儀器名稱、 |青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 編 號 |JFQ.QP-O.04 |修 改 狀 態(tài) |0 | |實 驗 用 品 采 購 控 制 程 序 |頁 數(shù) | 2 / 2 | 規(guī)格、用途、生產(chǎn)廠家、價格、申請人等。 4.3.3 《請示書》經(jīng)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后，方可聯(lián)系購買，購買前必須簽訂《購買 合同》，規(guī)定好培訓、保修期及售后服務等內(nèi)容。 4.3.4 儀器買回后應實施驗證，并按照《監(jiān)視和測量裝置控制程序》的要求，建立相應的儀 器檔案。如來不及進行驗證而需要投入使用時，需要由部門負責人批準后方可放行 ，并記錄。 5. 相關文件 5.1 《文件控制程序》 5.2 《記錄控制程序》 5.3 《監(jiān)視和測量裝置控制程序》 6. 記錄 6.1 《實驗用品合格供方檔案》 6.2 《購買計劃表》 6.3 《請示書》 6.4 《購買合同》
實驗用品采購控制程序JFQ.QP-O.04