Neo物流管理系統(tǒng)(doc)
Neo物流管理系統(tǒng) 上海尼奧計算機系統(tǒng)有限公司 Shanghai Neosys Computer System Co.,ltd 隨著市場競爭的不斷加劇，企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的關鍵已由節(jié)約原材料的"第一利潤源 泉" 、提高勞動生產(chǎn)率的"第二利潤源泉" ，轉向建立高效的物流系統(tǒng)的"第三利潤源泉" 。 面對跨國企業(yè)不斷滲透中國物流市場的嚴峻形勢，我國物流業(yè)走高科技之路勢在必行 。為此，上海尼奧計算機系統(tǒng)有限公司把國外一套先進的物流管理軟件系統(tǒng)"NeoLogist ics Software"帶到中國，并根據(jù)國內(nèi)物流企業(yè)的實際運作特點進行漢化、開發(fā)。"NeoLogis tics Software"覆蓋了倉儲、配送、運輸?shù)任锪鞴芾淼恼麄€過程，集物流、資金流和信息流于 一體，強化企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)管理，提供準確的信息，保證數(shù)據(jù)的一致性；嚴格企業(yè)的物 流管理流程；為企業(yè)的管理和決策提供可靠的依據(jù)，從而提高企業(yè)經(jīng)營活動的有效性和 整體經(jīng)濟效益。 上海尼奧計算機系統(tǒng)有限公司創(chuàng)立于1994年，系專業(yè)從事物流軟件開發(fā)和咨詢服務的 日資企業(yè)，公司擁有強大的開發(fā)陣容，具有豐富的物流軟件開發(fā)和實施經(jīng)驗。 "NeoLogistics Software"在日本從1992年的DOS版著手開發(fā)到目前的Web版，已有十年的歷史，現(xiàn)已是一 個功能強大、性能完好的成熟軟件。截至2000年底，"NeoLogistics Software"系列產(chǎn)品在日本有550家左右客戶，1999年推向國內(nèi)市場已有30多家客戶。 "NeoLogistics Software"系列產(chǎn)品主要有《第三方物流管理系統(tǒng)》《倉儲管理系統(tǒng)》、《運輸管理系統(tǒng)NeoT rans》、《銷售配送管理系統(tǒng)》等。 * 系統(tǒng)運行環(huán)境和開發(fā)平臺 （1） 網(wǎng)絡操作系統(tǒng)： 采用Windows NT 4.0 （2） 終端操作系統(tǒng)： 采用Windows 95/98 （3） 開發(fā)環(huán)境： 主要采用 Visual Basic 6.0 （4） 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)： 采用SQL Server 7.0 Neo物流配送流程圖: 一、貨物入庫 1． 物流配送中心根據(jù)客戶的入庫指令視倉儲情況做相應的入庫受理。 2． 按所簽的合同進行貨物受理并根據(jù)給貨物分配的庫區(qū)庫位打印出入庫單。 3． 在貨物正式入庫前進行貨物驗收，主要是對要入庫的貨物進行核對處理，并對所入庫貨 物進行統(tǒng)一編號（包括合同號、批號、入庫日期等）。 4． 然后進行庫位分配，主要是對事先沒有預分配 的貨物進行庫位自動或人工安排處理，并產(chǎn)生貨物庫位清單。 5． 庫存管理主要是對貨物在倉庫中的一些動態(tài)變化信息的統(tǒng)計查詢等工作。 6． 對貨物在倉庫中，物流公司還將進行批號管理、盤存處理、內(nèi)駁處理和庫存的優(yōu)化等工 作，做到更有效的管理倉庫。 二、運輸配送 1．物流配送中心根據(jù)客戶的發(fā)貨指令視庫存情況做相應的配送處理。 2．根據(jù)配送計劃系統(tǒng)將自動地進行車輛、人員、 應的出庫處理。 3．根據(jù)選好的因素由專人負責貨物的調(diào)配處理，可分自動配貨和人工配貨， 目的是為了更高效的利用物流公司手頭的資源。 4． 根據(jù)系統(tǒng)的安排結果按實際情況進行人工調(diào)整。 5． 在安排好后，系統(tǒng)將根據(jù)貨物所放地點（庫位）情況按物流公司自己設定的優(yōu)化原則打 印出揀貨清單。 6． 承運人憑揀貨清單到倉庫提貨，倉庫那頭做相應的出庫處理。 7． 裝車完畢后，根據(jù)所送客戶數(shù)打印出相應的送貨單。 8． 車輛運輸途中可通過GPS車輛定位系統(tǒng)隨時監(jiān)控，并做到信息及時溝通。 9． 在貨物到達目的地后，經(jīng)受貨方確認后，憑回單向物流配送中心確認。 10．產(chǎn)生所有需要的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)和財務結算，并產(chǎn)生應收款與應付款。 《倉儲管理系統(tǒng)》 《倉儲管理系統(tǒng)》適用于倉儲企業(yè)、儲運公司、大型倉儲配送中心等，它主要包括客戶 管理、收貨管理、出貨管理、貨物管理、庫存管理、結算管理、基本信息維護、系統(tǒng)管 理、系統(tǒng)維護等九大模塊。該系統(tǒng)完全基于Internet技術，并支持多國語言。 倉儲管理系統(tǒng)流程圖 : 倉儲配送子系統(tǒng)流程圖: [pic] 目錄 一、客戶管理 1．客戶基本信息管理 2．信用管理 3．合同管理 4．客戶查詢 二、收貨管理 1. 受理方式 2. 訂單類型 3. 入庫方式 4. 貨物驗收 5．收貨單打印 6．庫位分配 7．庫位清單打印 8．預入庫確認 9．直接入庫處理 三、出貨管理 1．出庫類型 2．貨物調(diào)配 3．揀貨清單打印 4．揀貨處理 5．預出庫調(diào)整 6．預出庫確認 7．直接出庫處理 8．送貨單打印 四、貨物管理 1．產(chǎn)品等級轉換 2．計量單位轉換 3．貨物包裝 4．庫存查詢 5．保質(zhì)期管理 6．安全庫存管理 7．批號管理 8．箱號管理 9．條形碼管理 10．庫存臺帳 五、庫存管理 1．調(diào)整處理 2．內(nèi)撥處理 3．盤點處理 4．退貨處理 5．調(diào)換處理 6．包裝處理 7．報廢處理 六、結算管理 1．費用種類 2．結算方式 3．收款處理 4．付款處理 5．應收款查詢 6．應付款查詢 7．客戶業(yè)績查詢 8．客戶業(yè)績統(tǒng)計 七、基本信息維護 八、 系統(tǒng)管理 1．用戶管理 2．工作組管理 3．權限管理 4．密碼修改 5．屏幕保護 九、 系統(tǒng)維護 1．數(shù)據(jù)備份 2．數(shù)據(jù)恢復 3．數(shù)據(jù)年初始化 4．歷史查詢數(shù)據(jù) 5．數(shù)據(jù)優(yōu)化 6．數(shù)據(jù)傳送 一、客戶管理 　　"客戶管理"模塊是對客戶的基本信息、信用、合同、應收款、應付款、業(yè) 績等進行管理，主要包括客戶基本信息管理、信用管理、合同管理、客戶查詢 等功能。 　　1．客戶基本信息管理 　　對客戶的背景、基本信息等詳細資料進行錄入登記，并根據(jù)業(yè)務的不同需 要進行分類歸檔。 　　2．信用管理 　　根據(jù)不同的客戶背景和業(yè)務的合作情況對客戶進行評估并給予相應的信譽 額度和信譽期限。 　　3．合同管理 與上游和下游客戶簽定的各種費用收入和費用支出合同進行錄入、 管理、 查詢、修改等。合同類型主要包括以下幾大類： 　　（1）運輸合同 　?。?）非包倉合同 　?。?）包倉合同 　　（4）物流服務合同 　?。?）碼頭租賃合同 　?。?）設備出租合同 　　（7）提供勞務合同 　?。?）期貨合同 　　4．客戶查詢 對客戶的各項費用、業(yè)績、訂單等進行統(tǒng)計查詢，主要包括客戶費 用收 入、支出明細表，客戶應收款明細表、客戶訂單明細表、客戶業(yè)務匯總表等。 二、收貨管理 　　該模塊是處理客戶的各種收貨指令及提供相應的查詢服務，主要功能有受 理方式、訂單類型、入庫方式、貨物驗收、庫位分配、收貨查詢。 　　1. 受理方式 　　可接受各種方式進行業(yè)務受理。 　　直接受理 電話受理 傳真受理 Email受理 網(wǎng)上受理 　　2. 訂單類型 　　可處理多種不同的業(yè)務類型，如： 　　先入庫，再配送處理 　　先提貨，再入庫，再配送處理 　　先提貨，再入庫處理 　　直接配送處理 租用倉庫處理 　　3. 入庫方式 　　根據(jù)進貨方式的不同可分為： 　　一次性入庫 分批入庫 　　4. 貨物驗收 　　驗收內(nèi)容主要有貨主、貨物名稱、規(guī)格、貨物等級、接收數(shù)量、破損數(shù) 量、 擱置數(shù)量、貨物重量、貨物體積、生產(chǎn)日期等。 　　5．收貨單打印 　　該功能是打印出收貨單據(jù)。單據(jù)內(nèi)容有：收貨日期、訂單號、收貨流水 號、客戶、客戶通知編號、貨物代碼、貨物名稱、規(guī)格、單位、通知數(shù)量、接 收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物重量、貨物體積等內(nèi)容。 　　6．庫位分配 　　對要入庫的貨物進行庫位分配，分配原則有兩種，按貨物分配庫位和按庫 位分配貨物。 　?。?）按貨物分配庫位 　　根據(jù)貨主、貨物的尺寸、體積、重量、貨物等級和保管等級等貨物因素， 以及庫位的 尺寸、體積、承重量及庫位等級等庫位因素，自動的從庫位中找出 合適的庫位。 　?。?）按庫位分配貨物 　　根據(jù)庫位的尺寸、體積、承重量、庫位等級以及貨物尺寸、體積、重量、 貨物等級和保管等級等貨物因素，自動的從貨物清單中選出合適的貨物。 　　系統(tǒng)分配庫位時。根據(jù)分配方式的不同，可分為人工分配和自動分配兩 種。 　　● 人工分配：人為的分配庫位，電腦輔助人工查詢空庫位情況及各庫位的 使用情況。 　　● 自動分配：按庫位使用情況，體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級，自 動排出貨物的安排庫位。（具體分配可能還要與其他實際情 況有關） 　　7．庫位清單打印 　 　　根據(jù)預先安排的庫位，打印出貨物庫位清單，以便保管員對號入庫。其主 要內(nèi)容：客戶、訂單號、貨物、規(guī)格、批號、庫位、數(shù)量、實際入庫數(shù)量等信 息。 　　8．預入庫確認 　　當所有的貨物已經(jīng)入庫后，按庫位清單的實際入庫數(shù)量進行入庫確認。 同時，把預入庫類型由預定入庫改成銷售入庫。 　　9．直接入庫處理 　　為了操作上的簡便，根據(jù)實際情況有些貨物可經(jīng)驗收后不作庫位分配，而 直接進行入庫處理。 三、出貨管理 　　"出貨管理"模塊是對貨物的出庫進行處理，主要有出庫類型、貨物調(diào)配、揀貨清 單打印、揀貨處理、預出庫調(diào)整、預出庫確認、直接出庫處理、送貨單打印等功能。 　　1．出庫類型 　　根據(jù)出庫目的的不同可分為： 　?。?）預定出庫 （2）預揀出庫 （3）銷售出庫 （4）領用出庫 （5）抽樣出庫 （6）調(diào)整出庫 （7）內(nèi)撥出庫 （8）盤點出庫 （9）退貨出庫 （10）調(diào)換出庫 （11）包裝出庫 （12）報廢出庫 　　2．貨物調(diào)配 　　根據(jù)發(fā)貨通知單對貨物進行調(diào)配處理，即從不同的倉庫進行合理的揀貨處 理。根據(jù)處理方法可分為人工調(diào)配和自動調(diào)配兩種。 　?。?）人工調(diào)配：按照先進先出（批號或生產(chǎn)日期）及路線原則，人工安排貨物 的出庫情況。 　　（2）自動調(diào)配：嚴格的按照先進先出的原則（批號或生產(chǎn)日期），自動安排貨 物的出庫情況。 　　3．揀貨清單打印 　　該功能是打印出預出庫的貨物庫位清單。根據(jù)清單用途，可分為外部揀貨清 單和內(nèi)容揀貨清單兩種。 　　（1）外部揀貨清單：主要給承運人的揀貨清單，目的是告訴承運人到哪幾個倉 庫去提貨。其內(nèi)容有：承運人、客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。 　　（2）內(nèi)部揀貨清單：主要給內(nèi)部操作人員的揀貨清單，可以同時處理多家客戶 的揀貨情況。其內(nèi)容有：客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。 　　4．揀貨處理 　　該功能是把預出庫的貨物從原庫位揀貨到揀貨區(qū)，以便提高出庫的工作效 率。揀貨條件可按出庫日期、倉庫、客戶、貨物等內(nèi)容進行查詢。 　　5．預出庫調(diào)整 　　在把貨物從存儲區(qū)轉移到揀貨區(qū)時才發(fā)現(xiàn)操作失誤時，按先進先出法原則把 該貨物退回存儲區(qū)。 　　6．預出庫確認 　　當承運車輛來提貨時，根據(jù)該車輛的貨物配載情況，從揀貨區(qū)出庫，做真 正出庫處理。 　　7．直接出庫處理 　　針對某些客戶的要求，為了操作上的簡便，可根據(jù)實際情況對有些貨物不經(jīng)調(diào)配 而直接進行出庫處理。 　　8．送貨單打印 　　該功能是根據(jù)不同客戶打印出貨物配送單。其內(nèi)容有：出庫日期、單據(jù)編 號、客戶、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、受貨人、受貨人地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、承 運人、承運車輛、出庫倉別、貨物、批號、數(shù)量、單位等。 四、貨物管理 　　"貨物管理"模塊是對貨物各種狀況進行管理，主要包括產(chǎn)品登記轉換、計量單位 轉換、貨物包裝、庫存查詢、保質(zhì)期管理、條形碼管理、安全庫存控制、批號管理、箱 號管理、庫存臺帳等功能。 　　1．產(chǎn)品等級轉換 　　在產(chǎn)品的等級發(fā)生變化時則要進行等級的轉換，如"正品"轉換成"次 品"。 　　2．計量單位轉換 　　為了計算上的方便有時需對計量單位進行轉換，大單位可轉換成小單位，小 單位可轉換成大單位，如"支"轉換成"箱"。 　　3．貨物包裝 　　對原有貨物進行拆分、組合、再包裝處理，以滿足客戶的不同需要。 　　4．庫存查詢 　　按日期、客戶、貨物、等級、倉庫等條件查詢庫存，按功能分： 　?。?）庫存匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、上期接轉、本期增加、本期減少、本期 庫存等。 　　（2）庫存明細表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號、入庫日期、入庫編號、入庫類型、數(shù)量 、單位等。 　?。?）庫存動態(tài)匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、上期接轉、各種入庫類型匯總、各種出庫類型 匯總、本期庫存。 　?。?）庫存動態(tài)明細表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號、入庫類型、數(shù)量、單位。 ，?。?）客戶銷售匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、出庫類型、數(shù)量、單位。 　?。?）客戶銷售明細表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、日期、貨物、規(guī)格、批號、出庫類型、數(shù)量、單位、承運車 輛。 　　5．保質(zhì)期管理 　　按客戶、貨物、倉庫、保質(zhì)期余數(shù)等條件來查詢庫存匯總量及庫存明細量。 　　（1）庫存匯總量 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等。 　?。?）庫存明細量 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、入庫日期、入庫編號、數(shù)量、單位等。 　　6．安全庫存管理 　　按客戶、貨物、倉庫及安全庫存等條件來查詢貨物的安全庫存情況。 　　主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、現(xiàn)存數(shù)量、庫存最小量、庫存最 大量等。 　　7．批...
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