FHC.GL.008物資采購管理辦法OK(doc)
物 資 采 購 管 理 辦 法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司建設項目物資采購管理工作，確保采購物資符合規(guī)定的質量要求 ，結合公司實際，制定本辦法。 第二條 本辦法適用于公司所有建設項目所需建筑材料、整機設備及其他材料的采購 。 第二章 職 責 第三條 材料供應部負責物資供應計劃、采購實施和控制管理工作。 第四條 投資控制部負責采購招標的組織和合同的審查、管理。 第五條 物資供應實行公司直供與承包商自供相結合的方式。 1、公司直供物資 大型設備（電梯、空調機組、熱交換器、給水設備、消防設備、智能系統(tǒng)）、電 器及設備、采暖系統(tǒng)等； 衛(wèi)生潔具、塑鋼門窗、電線電纜、裝飾材料等。 2、承包商自供物資 除直供物資外，其它物資原則上由承包商自供。 材料供應部負責承包商自供材料的供方指定、價格認可和資金控制。 第六條 直供物資明細，在施工合同中予以明確規(guī)定。沒有明確直供的材料，材料供 應部依據(jù)實際情況提出意見報主管領導批準，決定是否直供，并提前通知項目部、監(jiān)理 方和承包商。 第七條 工程項目部組織施工方、監(jiān)理方進行進場物資的驗收，監(jiān)理方負責對采購物資的檢驗或 驗證。 第三章 采購計劃 第八條 材料供應部根據(jù)項目總體規(guī)劃和工程建設進度計劃，編制采購供應計劃。 1、工程開工前，由投資控制部預算人員提出工程材料清單，送材料供應部。 2、施工單位在圖紙會審后一周內，提出本單位承建工程所需材料的整體計劃，經(jīng)監(jiān) 理方和項目部主管人員審核后，報材料供應部。 3、材料供應部對施工單位的整體計劃，依照預算人員提供的材料清單進行審核，并 匯總編制材料采購計劃。 第九條 施工單位根據(jù)工程進度提報季、月物資需求計劃，計劃包括： 采購物資的產(chǎn)品名稱、品種規(guī)格（型號）、需用數(shù)量、用途和要求進場時間等內容 ，特殊材料要附上圖紙或樣品及質量要求文件。計劃以各承包商為單位，并分清項目或 樓號。 所提計劃須經(jīng)監(jiān)理方及工程項目部經(jīng)理審定簽字。 第十條 材料供應部根據(jù)各施工單位提報的季、月度物資供應計劃，結合公司的開發(fā)、經(jīng)營計劃 ，匯總編制公司季、月度物資采購供應計劃及資金需求計劃，報投資控制部審定，列入 預算。 第十一條 由于公司建設項目計劃的調整或設計變更等原因，需要調整物資供應計劃 時，由工程設計部提出意見，交材料供應部會同有關部門一并進行調整。 第四章 物資采購 第十二條 合格供方考察、評價和選擇執(zhí)行《合格供方考察評價管理辦法》 第十三條 材料供應部可選擇規(guī)模大、信譽好的合格供方提供的質量、檔次適宜、花 色品種齊全的樣品物資設立樣品庫，以備選用。 第十四條 采購物資符合招標條件的，按《招標管理辦法》執(zhí)行。 第十五條 不符合招標條件的物資可采取詢價采購或直接市場采購。 1、詢價采購。 a)材料供應部長指定詢價人詢價采購的材料規(guī)格、數(shù)量； b)詢價人向合格供方名錄內三家以上的供方詢價，并要求供應商報出最終價格； c)確定符合采購要求且報價合理的供應商，報主管領導批準，形成記錄，實施采購。 2、直接市場采購。 零星物資經(jīng)批準后，可貨比三家、優(yōu)中取廉，直接市場采購或要求供應商送貨。 第十六條 物資采購合同或訂單按《合同管理辦法》執(zhí)行，并應包括以下適宜的采購信 息： 1、產(chǎn)品質量要求、驗收要求，可引用標準或提供規(guī)范圖樣等； 2、價格、數(shù)量、交付方式等； 3、可對供方產(chǎn)品、程序、過程、設備和人員資格提出批準或資格鑒定的要求； 4、可對供方質量管理體系提出要求。 第十七條 由承包商采購的自供物資在采購合同或訂單簽訂前，須經(jīng)監(jiān)理方、材料供 應部進行供方和價格認可后方可簽約,否則，不得投入使用和辦理轉帳。 第十八條 屬非系統(tǒng)性的物資應確定三家以上的供貨商；系統(tǒng)性較強的工程所需物資 、設備可固定一、二家供貨商。 第五章 材料、設備進場驗收和檢驗 第十九條 材料供應部根據(jù)合同規(guī)定及施工單位提供的月度材料計劃和進場時間要求，與供方協(xié)商 進度及時間，組織物資進場。 第二十條 所有進場物資必須提供以下資料： １、產(chǎn)品合格證； ２、質量檢驗報告； ３、與產(chǎn)品有關的相關資料。 第二十一條 物資進場后，凡涉及工程外觀、功能的物資，由材料供應部組織、項目部配合并通知施 工方、監(jiān)理方共同進行質量、數(shù)量的驗收；其它物資，由工程項目部組織施工方、監(jiān)理 方進行質量、數(shù)量的驗收工作。驗收合格后，施工單位開具收料單（注明品種、規(guī)格、 數(shù)量等）并加蓋單位公章，交供應商。 對整機設備等重要物資由材料供應部根據(jù)需要，組織設計主管、項目部、監(jiān)理方、 施工方有關人員共同進行進場驗收工作，如需在供方驗證，則需在合同中規(guī)定時間和方 式。 第二十二條 物資進場檢驗 所有進場物資由監(jiān)理方質量主管在項目部監(jiān)督下進行抽樣檢驗或封樣送具備資質的 權威檢驗機構檢驗，并出具相應的檢驗報告；未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資嚴禁使用。 物資檢驗按附錄《各類物資檢驗規(guī)范》進行。 第二十三條 所有進場物資，有關人員同時在驗收單上簽字，并作為材料轉帳的依據(jù)之一。材料記帳 員負責辦理相應手續(xù)。 第六章 物資保管、分發(fā)與結算 第二十四條 進場物資嚴格按照《施工現(xiàn)場管理規(guī)范》進行分類存放。 第二十五條 直供物資驗收合格后根據(jù)各承包方申請的品種、規(guī)格、數(shù)量，直接分發(fā) 各承包商或先行分發(fā)再分別驗收。 1. 建筑材料應分類或建庫存放，碼放整齊并有相應標識。 2. 設備使用前按照使用說明進行保養(yǎng)與維護。 第二十六條 根據(jù)月度計劃及供貨合同的執(zhí)行情況，材料供應部按月將直供材料采購 、分發(fā)、轉帳等有效證明文件提交投資控制部審核后，與財務管理部辦理有關結算、付 款手續(xù)。 第二十七條 材料供應部對物資供應情況隨時進行協(xié)調和控制，并按期向主管領導提 供《物資供應報告》。 第二十八條 材料供應部健全合格供方物資供應情況、質量情況、使用效果、價格變動情況，以及新 材料、新設備的信息資料，作為選擇、評價及補充新供方的依據(jù)。 附：《各類物資檢驗規(guī)范》 《物資采購計劃表》 《合格供方考察評價表》 《物資檢驗記錄表》 《物資分發(fā)記錄表》 物 資 采 購 流 程 附錄： 各類物資檢驗規(guī)范 一、涂料類 |檢測項目 |技術要求 | |容器中狀態(tài) |呈均質狀態(tài)，不結皮、不結塊 | |固體含量（%） | | |刮涂效果 |平整光滑，色澤均勻 | |白度（%） | | |耐干擦性（）級 | | |耐水性（96h） |不脫落、不起泡、不變色 | |耐洗刷性（次） |洗刷200次不落底 | |耐堿性（48h） |不脫落、不起泡、不變色 | 二、聚丙烯（PP）改性纖維 該種材料檢驗主要從以下幾個方面進行： （1）長 度（2）線密度（3）線密度偏差率）（4）斷裂強度（5）斷裂伸長率（6）長度偏差率（ 7）孔洞體積分數(shù) 三、彩色水泥瓦 |檢驗項目 |技術指標 | |抗折荷載 |>=1000 | |吸水率(%) |=C30時
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