FHC.GL.005合同管理辦法OK(doc)
合 同 管 理 辦 法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司開發(fā)經(jīng)營過程中的經(jīng)濟(jì)往來活動，完善合同的要約、訂立、審批和履行，確 保滿足規(guī)定要求，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)， 結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本辦法。 第二條 本辦法適用于本公司的物資采購合同；規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理的委托承包合同 ；拆遷安置補(bǔ)償合同；土地征用與轉(zhuǎn)讓合同；招商引資、咨詢顧問合同；公用配套設(shè)施 合同、廣告宣傳合同等經(jīng)濟(jì)合同的管理，銷售合同另行制定管理辦法。 第三條 合同應(yīng)采用書面形式簽訂，禁止口頭協(xié)議等非正式形式，并杜絕履行在先，簽訂在后現(xiàn) 象發(fā)生。 第四條 合同的訂立和履行堅(jiān)持平等、自愿、公平、守法、誠實(shí)信用的原則。 第二章 職 責(zé) 第五條 投資控制部負(fù)責(zé)公司各類經(jīng)濟(jì)合同正式文本的形成、審查、評審、公證、鑒證、監(jiān)督、 投資控制及匯總統(tǒng)計(jì)。 第六條 各職能部門職責(zé)： 1、營銷管理部負(fù)責(zé)策劃、廣告合同、招商引資合同及與其職能相關(guān)合同的洽談、擬 訂和履行； 2、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察合同及與其職能相關(guān)合同的洽談、擬訂和履行； 3、工程管理部參與施工、監(jiān)理、公用配套設(shè)施合同及與其職能相關(guān)合同的洽談、工 程概況、質(zhì)量要求、驗(yàn)收準(zhǔn)則、工期及特殊要求等專用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)條款的擬訂和合同履 行； 4、材料供應(yīng)部負(fù)責(zé)物資采購合同及與其職能相關(guān)合同的洽談、擬訂和履行； 5、管委會負(fù)責(zé)拆遷安置補(bǔ)償合同及與其職能相關(guān)合同的洽談、擬訂和履行； 6、物業(yè)部負(fù)責(zé)物業(yè)管理合同及與其職能相關(guān)合同的洽談、擬訂和履行； 7、辦公室負(fù)責(zé)土地征用、轉(zhuǎn)讓合同的洽談、擬訂和履行及各類合同的檔案管理和合 同糾紛處理； 8、其他合同由各職能部門負(fù)責(zé)洽談、擬訂和履行。 第七條 合同以公司名義對外簽定，由法定代表人或其授權(quán)的代表簽字訂立。 第三章 合同洽談和評審 第八條 由責(zé)任部門和《合格供方名錄》內(nèi)的要約單位或中標(biāo)單位、意向合作單位洽談合同內(nèi)容和 條款，合同條款應(yīng)盡量詳盡、準(zhǔn)確、具體： 招商引資合同應(yīng)包括合作內(nèi)容、合作方式、雙方權(quán)利和義務(wù)、利益分配，違約責(zé)任 等； 其他合同應(yīng)包括項(xiàng)目內(nèi)容、標(biāo)的額、質(zhì)量要求、驗(yàn)收準(zhǔn)則、法律法規(guī)要求、交付期 限、價(jià)格和付款方式、服務(wù)要求、違約責(zé)任等。 第九條 合同草案由投資控制部會同相關(guān)部門對合同條款是否充分、恰當(dāng)，權(quán)利義務(wù)是否清楚， 對方是否具備能力等進(jìn)行評審，并填寫《合同評審記錄》，由專務(wù)律師審查合同的合法性 。 第十條 合同評審可以采用會簽、審批或會議形式。 第十一條 責(zé)任部門合同洽談人員寫出洽談?wù)f明，連同合同草案，一并送投資控制部審定。 第四章 合同簽定和履行 第十二條 正式合同文本由法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋公司印章后生效。 第十三條 各責(zé)任部門將合同正本于3日內(nèi)送公司辦公室，由辦公室存檔，并根據(jù)需要分發(fā)。 第十四條 各責(zé)任部門應(yīng)建立合同臺帳，并按合同規(guī)定進(jìn)行履約和監(jiān)控，加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解 決合同履行過程中出現(xiàn)的各種問題。 第十五條 合同履行過程中，雙方往來函電、電子郵件也作為合同組成部分，并妥善保管，履行過 程中的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、鑒定記錄、樣品樣件等原始證據(jù)均妥善保管。 第十六條 合同履行中，如發(fā)現(xiàn)對方違約或者對方提供標(biāo)的的質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格等與合同約定不符 ，以及其他不能及時(shí)、適當(dāng)、全面履行合同的行為時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)立即向?qū)Ψ教岢鰰?異議，并向部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，通知財(cái)務(wù)部門停止付款。 第十七條 合同實(shí)際履行中，應(yīng)樹立嚴(yán)格履行合同的信譽(yù)意識。如我方卻因特殊情況不能適當(dāng)、及 時(shí)、全面履行合同時(shí)，合同履行部門需及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出解決矛盾的建議，并迅速 協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同采取補(bǔ)救措施，防止因我方原因而出現(xiàn)合同糾紛。 第五章 合同變更 第十八條 在合同執(zhí)行過程中，當(dāng)對方提出修改要求時(shí)，由責(zé)任部門提出書面修改意見，經(jīng)投資控 制部組織原評審機(jī)構(gòu)對修改內(nèi)容進(jìn)行評審，形成記錄，并報(bào)法定代表人審批后方可進(jìn)行 修改。 第十九條 當(dāng)本公司因情況變化和實(shí)際需要提出經(jīng)審批的合同修改意見時(shí)，由責(zé)任部門與對方溝通 ，征得對方同意后進(jìn)行修改。 第二十條 合同修改完成后，責(zé)任部門以《合同修改通知單》或《補(bǔ)充合同》的形式于3日內(nèi)送辦公室 ，由辦公室存檔，并按原分發(fā)范圍分發(fā)。 第二十一條 合同執(zhí)行完畢，由責(zé)任部門將合同履行情況表及相關(guān)資料送投資控制部審核后移交財(cái)務(wù) 管理部。 第二十二條 合同訂立后，因不可抗力等特殊情況，確需解除合同的，可按照《中華人民共和國合同法 》的規(guī)定解除合同。解除合同的通知，應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。 第六章 合同糾紛處理 第二十三條 合同履行中發(fā)生糾紛時(shí)，責(zé)任部門應(yīng)立即書面通知投資控制部和財(cái)務(wù)管理部，并報(bào)告公 司領(lǐng)導(dǎo)。 第二十四條 合同糾紛發(fā)生后，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，責(zé)任部門配合專務(wù)律 師按規(guī)定處理。 第七章 附 則 第二十五條 投資控制部建立合同臺帳實(shí)施控制，并對合同簽訂、評審、履行、變更、糾紛、存檔等 情況定期組織檢查。合同原件及相關(guān)資料及時(shí)移交檔案室存檔。 第二十六條 超越權(quán)限或違反本辦法給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，對相關(guān)責(zé)任人予以行政或經(jīng)濟(jì)處罰 ，直至追究法律責(zé)任。對于避免合同糾紛、減少損失的有功人員給予表彰、獎勵。 附：《合同評審記錄》 《合同修改通知單》 《工程項(xiàng)目概況表》 合 同 管 理 流 程 FHC.JL.009 評 審 記 錄 任務(wù)書 規(guī)劃□ 方案 規(guī)劃 □ 圖紙 □ 合同 設(shè)計(jì) □ 更改 設(shè)計(jì) □ 設(shè)計(jì)□ 設(shè)計(jì) □ 文件 □ 施工 □ 合同 □ 采購 □ 銷售 □ 其他 □ 年 月 日 No |項(xiàng)目名稱 | | |評審項(xiàng)目 | | |簡 介 | | |序號 |原條款內(nèi)容或存在問題 |修改內(nèi)容或改進(jìn)措施 | | | | | | | | | | | | | | | | | |評 |部門名稱 |評審意見及負(fù)責(zé)人簽字 | |審 | | | |部 | | | |門 | | | |意 | | | |見 | | | |主管領(lǐng)導(dǎo) | | |審批意見 | | |備注 | | FHC.JL.004 通 知 單 更改 文件 □ 工程整改 □ 審查意見 □ 設(shè)計(jì) □ 交付使用 □ 安全檢查 □ 合同 □ 材料 □ |項(xiàng)目名稱 | | |及編號 | | |存在問題或| | |需 | | |更改條款及| | |內(nèi)容 | | | | | | | | |審查意見整| | |改措施或 | | |更改后條款| | |及內(nèi)容 | | | | | | | | |期 限 | | |審查 | | |審批人 | | |備 注 |1.本通知內(nèi)容自 年 月 日起執(zhí)行。 | | |2.本通知按原文件發(fā)放方式發(fā)放， | | |發(fā)放范圍： | | |3.原文件由發(fā)放部門收回。 | | |4.本通知及附頁共 頁。 | 發(fā)出部門： 年 月 FHC.JL.061 招標(biāo)（合同）工程項(xiàng)目概況表 |工程名稱 | |預(yù)計(jì)工期 | | | | | | | | |工 | | |程 | | |概 | | |況 | | | | | |質(zhì) | | |量 | | |要 | | |求 | | |特 | | |殊 | | |要 | | |求 | | |投標(biāo)人 | | |資質(zhì)要求 | | |備 注 | | 工程項(xiàng)目部： 年 月 日 ----------------------- 責(zé)任部門合同洽談 責(zé)任部門擬訂合同草案 責(zé)任部門組織合同評審 合同草案、洽談?wù)f明、評審記錄 投控部審定 授權(quán)人簽約 存 檔 辦公室分發(fā) 責(zé)任部門履行 糾 紛 變 更 通 報(bào) 協(xié) 調(diào) 訴 訟 繼續(xù)履行 解 除 評審 批準(zhǔn) 修改通知單 或補(bǔ)充合同 分 發(fā) 履 行 履行情況表審核移交 存 檔 N N Y Y Y Y N N
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