政府采購物流模式

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政府采購物流模式
政府采購物流模式 當今世界各國通行的政府采購物流模式總的來說,可分為三種: 2,3.1 集中采購物流模式 即由一個部門負責本級政府所有的采購,物流作業(yè)也由統(tǒng)一的機構承擔。如香港政府 除了土地、建筑物和個別低價商品外都由布政司物品供應科根據《公共采購條例》集中采 購。 2.3.2 分散采購物流模式 即由各支出單位自行采購,物流作業(yè)分散在不同的機構中。新加坡是實行高度分散的 采購制度,只有有限的物品如計算機、紙張等是通過集中采購的,其他物品都由各部門 根據財政部(預算署)制定的《政府采購指南》自行采購。 2.3.3 半集中半分散采購物流模式 即除部分產品由專門部門采購外,其它則由各支出單位自行采購的采購模式。從物流 作業(yè)上看,有的商品物流集中在一個機構,其他商品物流分散在多家機構中進行。如英 國規(guī)定,財政部的授權支出可在一定范圍內使用(在資金總額內),但在大項目上的支 出通常需要同財政部經費小組協(xié)商。 目前各國實行政府采購組織管理的統(tǒng)一模式多為集中采購制。我國政府的集中采購供 應鏈如圖8-8所示。 [pic] 通過圖8- 8可以看出,在集中采購模式下,我國的政府采購部門無物流流過,僅在整個采購供應鏈 上充當了信息流通的樞紐。這在發(fā)達國家是比較少見的。 |閱讀助手 | |香港特別行政區(qū)政府物料供應處是政府的中央采購代理,職責是以最物有所| |值的價錢和在最切合需要的時間,為各個政府部門和許多非政府部門采購物| |品、器材和服務。政府物料供應處擁有現(xiàn)代化的倉庫和運送隊,亦提供中央| |儲存服務,以及發(fā)放通用物品(經常使用的物品)給各用戶使用。經過多年的| |發(fā)展,政府物料供應處的工作日益繁重,每年經過該處采購的貨品和服務,| |總值超過40億港元,貨源遍及30多個國家。儲存物品1 40D多種,為2 | |700多個用戶地點提供送貨服務。 | |香港政府的政府倉庫也稱之為政府物料營運中心,可供多個政府部門使用,| |包括政府物料供應處、衛(wèi)生處、海關等。這座物料供應倉庫,配備有現(xiàn)代化| |器材,并以電腦輔助操作。該物料倉庫由兩幢建筑物組成,包括樓高十四層| |的高座貨倉及樓高三層的低座危險物品貨倉。貨倉內設有窄巷高排疊貨機、| |電動堆貨機、電動鏟車及籠車來疊放及運輸貨物,有效地提高了工作效率。| |倉庫購置不同類型的貯貨疊貨板,滿足貨品不同形狀、體積和種類的需要,| |確保貨品安全向上疊放、有利于使用空間。為了盡量增加儲存容積,危險物| |品倉還沒了電動折疊式貯貨架,貨架可以向左右兩邊移動,每次只開一條撿| |貨窄巷,大大提高了儲貨容積。 | |物料供應倉庫購置了一套線上電腦系統(tǒng),來協(xié)助倉庫的運作。當貨品交來倉| |庫時,驗貨人員將貨品的名稱、編號、有效日期、數量等資料輸入電腦。電| |腦便會根據這些資料,依照已定下的準則,編排這些貨品的存放位置。未經| |驗妥的貨品列為不可提取的貨品。待有關驗貨程序完成后,驗貨部會將貨品| |定為可提取貨品,供應給用戶使用。這套電腦系統(tǒng)連接了主要用戶的電腦終| |端機,用戶可以透過其電腦終端機,實行線上訂貨。 | |運輸組人員每日只需輸人送貨資料,電腦會根據行車路線,貨車的容量和載| |重量列出一份總檢貨表給倉務人員檢貨。倉務人員會按要求取貨到分貨區(qū),| |依照各輛貨車要送的貨物分派,最后電腦便會編印出送貨單據。當貨物送到| |用戶并由用戶點確認后,電腦便會處理有關賬目結算事項,直接在買、賣各| |賬戶上支、收貨款。不需要現(xiàn)金和支票轉來轉去,既提高了工作效率.又堵| |塞了漏洞。 | |新倉庫非常重視保安管理。全幢大廈的外部和內部都安裝有閉路電視監(jiān)察系| |統(tǒng),24小時錄影倉庫內外的所有活動。整個監(jiān)察系統(tǒng)由一部先進的電腦系統(tǒng)| |控制。保安人員透過控制室內電腦屏幕,便可看到大廈的每一個角落。遇有| |事故發(fā)生,保安人員根據電腦提供的訊息,到有問題的地方查察,不但提高| |保安人員的工作效率,同時又能確保建筑物內的安全。低座危險貨倉裝置了| |消防系統(tǒng),當火警發(fā)生時,消防系統(tǒng)會自動噴出化學氣體,將室內火焰撲滅| |。此外,所有電器設施,均有防爆裝置,保證在開關時都不會發(fā)出火花,引| |致爆炸。 | 隨著我國政府采購制度的發(fā)展,在政府采購中引入配送制將是很好的補充和完善。配 送服務可以通過招標投標制度選擇合格的供應商的配送中心來提供,或者設立政府自己 的物料供應處來提供。政府物料供應處將具有自己的專職物流人員、倉庫和其他物流設 施等,充當政府的采購代理角色,承擔并履行對各級政府的物料供應職能,當然也包括 商品采購的具體物流作業(yè)。政府商品采購的具體物流作業(yè)可以參照零售企業(yè)的商品采購 物流作業(yè)。 ----------------------- 供應商 制造商 經銷商 政府采購部門 財政部門 集團用戶 消費者 物流 信息流 資金流 圖8-8 政府集中采購供應鏈
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