4.2-質量記錄的控制(doc)
1. 目的 對質量記錄的標識、收集、編目、歸檔、使用、貯存、保管與處置進行控制和 管理，以間接或直接地為產品質量符合要求和質量管理體系有效運行提供客觀 證據。 2. 適用范圍 適用于本公司產品及質量管理體系運行中所要求的質量記錄（包括供方等外來 質量記錄）的控制。 3. 職責 1. 質管處負責對公司質量記錄進行歸口管理，組織編制公司《質量記錄表式匯編》， 并報公司管理者代表或授權人批準。 2. 各部/車間根據職責對質量活動的過程或結果編制相應的質量記錄表式，并負責記 錄、報告、分析等活動，指定專人進行管理。 4. 控制要求 1. 公司制訂并實施《質量記錄控制程序》，對質量記錄的標識、收集、編目、使用、 歸檔、貯存、保管和處置，作出控制和管理的明確規(guī)定。 2. 質量記錄應按程序文件的規(guī)定，進行編制、填寫。記錄確保及時、正確、規(guī)范、 完整、字跡清晰。 3. 質量記錄的歸檔應齊全完整,標識準確，裝訂整齊，應指定專人負責收集、整理、 保管，其方式應便于存取和檢索，貯存的環(huán)境條件應適宜，以防損壞、變質和 丟失。 4. 質量記錄實行統(tǒng)一編號，分類存放，按“質量記錄總覽”規(guī)定的保存期限由相應的 保管部門指定專人妥善保管；超過保存期限的應按規(guī)定處置。質量記錄提供對 外查/借閱應予以登記,在合同要求時,可在商定期內提供查閱與合同有關的質量 記錄。 5. 供方提供的質量記錄由采購等接受部門負責進行相應管理，作適當的保存。 5. 相關的質量文件 QS/EN 04.03 質量記錄控制程序
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