03成品倉儲管理規(guī)定(doc)
|編 號 | |共 8 頁 | |FNH03 | |第 1 頁 | | |成 品 倉 儲 管 理 規(guī) 定 | | | | | | | | |一、總 則 | | | |第一條 目的 | |為使本公司成品的繳庫、保管、交運、銷貨退回及滯存品處理等事務流程有所遵循， | |特制訂本準則。 | |第二條 范圍 | |有關成品倉儲管理作業(yè),包括庫位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲管理事務，依本準則的規(guī)定| |辦理。 | | | |二、庫位規(guī)劃 | | | |第三條 庫位規(guī)劃與配置 | |（一） 物料管理科應依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積， | |以使庫位空間有效利用。 | |（二） 庫位配置原則應依下列規(guī)定： | |１、 配合倉庫內設備(例如油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源等)及所 | |使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道。 | |２、 | |依銷售別、產品別分區(qū)存放,同類產品中計劃產品與訂制產品應分區(qū)存放，以利管理。| |３、 收發(fā)頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位。 | |４、 將各項成品依品名、規(guī)格、批號規(guī)定庫位，標明于“庫位配置圖”上，并隨時 | |顯示庫存動態(tài)。 | |第四條 成品堆放 | |物料管理科應會同質量管理科質量管理人員，依成品包裝形態(tài)及質量要求設定成品堆 | |放方式及堆積層數(shù)，以避免成品受擠壓而影響質量。 | |第五條 庫位標示 | |（一） 庫位編號依下列原則辦理，并于適當位置作明顯標示 ： | |１、 層次別，依Ａ、Ｂ、Ｃ順序由下而上逐層編訂，沒有時填“○”。 | |２、 庫位流水編號。 | |通道別，依Ａ、Ｂ、Ｃ順序編訂。 | |（二） 計劃產品應于每一庫位設置標示牌,標示其品名、規(guī)格及單位包裝量， | |（三） 物料管理科庫位配置情況繪制“庫位標示圖”懸掛于倉庫明顯處。 | |編 號 | |共 8 頁 | |FNH03 | |第 2 頁 | | |成 品 倉 儲 管 理 規(guī) 定 | | | | | | | | |第六條 庫位管理 | |（一） 物料管理科收發(fā)料經辦人員應掌握各庫位，各產品規(guī)格的進出存動態(tài)，并 | |依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。 | |（二） 計劃產品每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位，以備輪流交替使用，以 | |達到先進先出的要求。 | | | |三、收貨管理 | | | |第七條 成品繳庫方式 | |（一） 繳庫部門開立“進倉明細表”一式二聯(lián)，連同繳庫品送至物料管理科，經收 | |貨人員簽收并存放于指定庫位后，第一聯(lián)送回繳庫部門存查，第二聯(lián)由收貨人員持回 | |憑以核對“成品繳庫單”。 | |（二） 繳庫部門依當日的“進倉明細表”匯總開立“成品繳庫”，送物料管理科核對 | |簽認后第一聯(lián)送會計部門，第二聯(lián)送物料管理科據以轉記“成品庫存日（月）表”，第 | |三聯(lián)送回繳庫部門。 | |第八條 收貨注意事項 | |物料管理科就繳庫內容與成品繳庫單的內容確實核對，如發(fā)現(xiàn)的繳庫原因代號、品名 | |、規(guī)格、產品與繳號的數(shù)量、包裝或商標不符時，應即時通知繳庫部門更正。 | | | |四、發(fā)貨管理 | | | |第九條 交運期限控制 | |（一） | |凡遇下列情況之一者,物料管理應于一日前辦妥“成品交運單”，并于一日內交運 | |１、 計劃產品接獲客戶的“訂貨通知單”時的交貨日期。 | |２、 內銷、合作外銷訂制品，依客戶需要日期。 | |（二） 直接外銷訂制品繳庫后，配合結關日期交運。 | |第十條 發(fā)貨注意事項 | |（一） | |物料管理科接到“訂貨通知單”時,經辦人員應依產品規(guī)格訂貨通知單編號順序列檔，內| |容不明確應即時反映業(yè)務部門確認。 | |（二） 因客戶業(yè)務需要，收貨人非訂購客戶或收貨地點非其營業(yè)所在地者，依下 | |列規(guī)定辦理： | |編 號 | |共 8 頁 | |FNH03 | |第 3 頁 | | |成 品 倉 儲 管 理 規(guī) 定 | | | | | | | | |１、 經銷商的訂貨、交貨地點非其營業(yè)所在地者，其“訂貨通知單”應經業(yè)務部主 | |管核簽方可辦理交運。 | |２、 收貨人非訂購客戶者應有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運。 | |（三） 物料管理科接獲“訂制(貨)通知單”得以發(fā)貨，但有指定交運日期者，依其 | |指定日期交運。 | |（四） | |訂制品(計劃品)在客戶需要日期前繳庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運”者，物料 | |管理科若因庫位問題提交交運時,應先聯(lián)絡業(yè)務人員轉知客戶同意，且收到業(yè)務部門的| |出貨通知后始得提前交運，若系緊急出貨時，應由業(yè)務部主管通知物料管理科主管先 | |予交運再補辦出貨通知手續(xù)。 | |（五） 未經辦理繳庫手續(xù)的成品不得交運，若需緊急交運時須于交運同時辦理繳 | |庫手續(xù)。 | |（六） | |訂制品交運前，物料管理科如接到業(yè)務部門的暫緩出貨通知時,應立即暫緩交運，等收| |到業(yè)務部門的出貨通知后再辦理交運。緊急時可由業(yè)務部門主管先以電話通知物料管 | |理科主管，但事后仍應立即補辦手續(xù)。 | |（七） | |“成品交運單”填立后，須于“訂貨通知單”上填注日期、“成品交運單”編號及數(shù)量等以 | |了解交運情況，若已交畢結案則依流水號順序整理歸檔。 | |第十一條 承運車輸調派與控制 | |（一） 物料管理科應指定人員負責承運車輛與發(fā)貨人員的調派。 | |（二） 物料管理科應于每日下午四時以前備妥第二天應交運的“成品交運單”，并 | |通知承運公司調派車輛。 | |（三） 如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址者，成品交運前，物料管 | |理科應將預定抵達時間通知業(yè)務部門轉告客戶準備收貨。 | |第十二條 內銷及直接外銷的成品交運 | |（一） | |成品交運時,物料管理科應依“訂制（貨）通知單”開立“成品交運單”，由業(yè)務部門開立| |發(fā)票，客戶聯(lián)發(fā)票核對無誤后寄交客戶，存根聯(lián)與開剩的發(fā)票于下月２日前匯送會計 | |部門。 | |（二） | |“訂貨通知單”上注明有預收款者，于開立“成品交運單”時，應于“預收款”欄內注明預 | |收款金額及發(fā)票號碼，分批交運者，其收款以最后一批交運時為原則，但“訂貨（制）| |通知單”內有特殊規(guī)定者，遵從其規(guī)定。 | |（三） 承運車輛入廠裝載成品后，發(fā)貨人及承運人應于“成品交運單”上簽章，第 | |一、二聯(lián)經送業(yè)務部核對后第一聯(lián)業(yè)務部存，第二聯(lián)會計核對入賬，第三、四聯(lián)交由 | |承運商于出貨前核點無誤后始得放行。經客戶簽收后第 | |編 號 | |共 8 頁 | |FNH03 | |第 4 頁 | | |成 品 倉 儲 管 理 規(guī) 定 | | | | | | | | |三聯(lián)送交運客戶，第四、五聯(lián)交由承運商送回物料管理科，然后把第四聯(lián)送回業(yè)務部 | |依實際需要寄交運客戶，第五聯(lián)由承運商持回，據以申請運費，第六聯(lián)物料管理科自 | |存。 | |第十三條 客戶自運 | |（一） 客戶要求自運時，物料管理科應先聯(lián)絡業(yè)務部門確認。 | |（二） 成品裝載后,承運人于“成品...
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