某汽車集團(tuán)總公司采購(gòu)管理的辦法

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

某汽車集團(tuán)總公司采購(gòu)管理的辦法

第一章 總 則
第一條 為迎接國(guó)內(nèi)外兩個(gè)市場(chǎng)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),進(jìn)一步降低企業(yè)產(chǎn)品成本,不斷增強(qiáng)集團(tuán)總公司參與競(jìng)爭(zhēng)能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,而建立健全的企業(yè)采購(gòu)管理機(jī)制,保證企業(yè)采購(gòu)規(guī)范有序地進(jìn)行,特制定本辦法。
第二條 遵循“質(zhì)量,服務(wù),技術(shù)、價(jià)格”原則,充分利用社會(huì)現(xiàn)有資產(chǎn)存量,實(shí)現(xiàn)全球性采購(gòu),以性能價(jià)格比來(lái)選擇供應(yīng)商,逐步建立開(kāi)放型經(jīng)濟(jì),參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。
第三條 本辦法是企業(yè)采購(gòu)原材料,燃料,輔料,零部件、外協(xié)件,設(shè)備、備品備件、辦公用品,勞動(dòng)保護(hù)用品以及其他物資過(guò)程中的決策,價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等行為的基本規(guī)范。
第四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照本辦法貫徹科學(xué)有效,公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià),監(jiān)督制約的原則,創(chuàng)新企業(yè)的精益采購(gòu)理念,優(yōu)化配套體系,建立健全符合本企業(yè)特點(diǎn)的采購(gòu)管理制度。

第二章 采購(gòu)組織體系
第五條 堅(jiān)持“集中的權(quán)力分散化、隱蔽的權(quán)力公開(kāi)化”為原則,實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理。即根據(jù)物資類別和采購(gòu)金額的大小實(shí)行分級(jí)分權(quán),明確各級(jí)管理者、各有關(guān)部門(mén)人員的權(quán)限和責(zé)任及工作程序。
第六條 企業(yè)應(yīng)成立由總經(jīng)理(廠長(zhǎng))、副總經(jīng)理(副廠長(zhǎng))親自主持工作,采購(gòu)、財(cái)務(wù),審計(jì),監(jiān)察,計(jì)劃、質(zhì)保等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的采購(gòu)管理委員會(huì)。負(fù)責(zé)對(duì)重大采購(gòu)決策、重大物資價(jià)格審核。選點(diǎn)定點(diǎn)研討、招投標(biāo)工作實(shí)施等事項(xiàng)集體討論和民主決策,同時(shí)建立會(huì)簽制度。
第七條 利用買方市場(chǎng)豐富的資源以及集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),企業(yè)對(duì)相應(yīng)部門(mén)的各類物資采購(gòu),組織實(shí)施集中采購(gòu),歸口管理。
第八條 采購(gòu)行為的實(shí)施部門(mén)應(yīng)與采購(gòu)指令部門(mén)分開(kāi)。物資采購(gòu)計(jì)劃做到歸口管理并納入“預(yù)算控制”。采購(gòu)部門(mén)必須按計(jì)劃部門(mén)確定的物資品種、規(guī)格、數(shù)量和送貨時(shí)點(diǎn)等采購(gòu)計(jì)劃要求,實(shí)施采購(gòu),實(shí)現(xiàn)物流與資金流

第三章 價(jià)格管理
第九條 企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)必須建立物價(jià)信息收集網(wǎng)絡(luò),逐步加入國(guó)內(nèi)或國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),及時(shí)獲得國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商產(chǎn)品的價(jià)格信息資料,為企業(yè)提供內(nèi)通外聯(lián)的價(jià)格信息。
第十條 企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立專門(mén)行使價(jià)格監(jiān)督職能機(jī)構(gòu)或人員,嚴(yán)格履行職責(zé),及時(shí)掌握各類物資的市場(chǎng)價(jià)格,事前做好采購(gòu)價(jià)格審核,控制采購(gòu)成本,并對(duì)其審核的物資采購(gòu)價(jià)格承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。審計(jì)部門(mén)實(shí)施獨(dú)立有效的價(jià)格審計(jì)和過(guò)程監(jiān)控。
第十一條 企業(yè)財(cái)務(wù),審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)部門(mén)提供的價(jià)格資料進(jìn)行核實(shí)、收集,并每年制定主要采購(gòu)物資降本計(jì)劃及實(shí)施跟蹤考核。價(jià)格信息在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)公開(kāi),鼓勵(lì)符合條件有優(yōu)勢(shì)的企業(yè)參與招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。
第十二條 企業(yè)行使價(jià)格監(jiān)督部門(mén)或人員對(duì)照制定各類物資采購(gòu)的最高限價(jià)(不得超過(guò)市場(chǎng)價(jià))進(jìn)行審核。凡超過(guò)價(jià)格審批范圍或未經(jīng)價(jià)格審核的票據(jù),一律不得進(jìn)行結(jié)算,應(yīng)及時(shí)向企業(yè)經(jīng)營(yíng)者或有關(guān)主管人員反映并提出處理意見(jiàn)。

第四章 供應(yīng)商選擇
第十三條 按照“先評(píng)審、后定點(diǎn)”的原則,所有定點(diǎn)采購(gòu)單位單位均應(yīng)通過(guò)本企業(yè)對(duì)分供方質(zhì)量保證體系規(guī)定的合格供應(yīng)商選定方法確定。
第十四條 外購(gòu)(協(xié))件在同等條件下,貫徹優(yōu)先業(yè)內(nèi)配套,充分考慮利用業(yè)內(nèi)的資產(chǎn)存量,減少生產(chǎn)能力放空及人員富余。
第十五條 所有采購(gòu)物資一律要在定點(diǎn)采購(gòu)單位進(jìn)行,新增外購(gòu)(協(xié))件,應(yīng)先在現(xiàn)有定點(diǎn)單位中擇取。進(jìn)一步提高投資效益及規(guī)模效益,建立嚴(yán)格的擴(kuò)點(diǎn)審批制度。
第十六條 除僅有唯一供貨單位或企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有特殊要求外,并在考慮規(guī)模效益的基礎(chǔ)上,企業(yè)主要物資的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)選擇兩個(gè)以上的供貨商,從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面擇優(yōu)定點(diǎn)。
第十七 條企業(yè)采購(gòu)部門(mén)和采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息變化,做到比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)。建立完善貨比三家采購(gòu)臺(tái)帳,進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),并做好同期對(duì)比,分期對(duì)照的分析工作。
第十八條 分析比較全球生產(chǎn)同類產(chǎn)品的成本,建立國(guó)際價(jià)格比較系統(tǒng),挖掘具有競(jìng)爭(zhēng)力新的供貨廠家,新技術(shù)開(kāi)發(fā)系統(tǒng),對(duì)現(xiàn)行的供應(yīng)商進(jìn)行改善或持續(xù)不斷的改進(jìn)。

第五章 采購(gòu)方式
第十九 條企業(yè)大宗原材料、爐輔料,設(shè)備以及其它金額較大的物資采購(gòu),具備招標(biāo)條件的應(yīng)盡量采用“競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)”。
第二十條 企業(yè)對(duì)備品備件、辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品以及其他物資…………


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