目標管理是一項系統(tǒng)管理工作
作者:胡一夫 203
"目標管理"的概念是管理專家彼得·德魯克(PeterDrucker)1954年在其名著《管理實踐》中最先提出的,其后他又提出"目標管理和自我控制"的主張。德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。所以"企業(yè)的使命和任務,必須轉(zhuǎn)化為目標",如果一個領域沒有目標,這個領域的工作必然被忽視。因此管理者應該通過目標對下級進行管理,當組織最高層管理者確定了組織目標后,必須對其進行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標,管理者根據(jù)分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。制定目標看似一件簡單的事情,每個人都有過制定目標的經(jīng)歷,但是如果上升到技術(shù)的層面,經(jīng)理必須學習并掌握SMART原則。胡一夫老師認為,所謂SMART原則,即是:
1、目標必須是具體的(Specific)
2、目標必須是可以衡量的(Measurable)
3、目標必須是可以達到的(Attainable)
4、目標必須和其他目標具有相關性(Relevant)
5、目標必須具有明確的截止期限(Time-based)
無論是制定團隊的工作目標還是員工的績效目標都必須符合上述原則,五個原則缺一不可。制定的過程也是自身能力不斷增長的過程,經(jīng)理必須和員工一起在不斷制定高績效目標的過程中共同提高績效能力。目標管理提出以后,便在美國迅速流傳。時值第二次世界大戰(zhàn)后西方經(jīng)濟由恢復轉(zhuǎn)向迅速發(fā)展的時期,企業(yè)急需采用新的方法調(diào)動員工積極性以提高競爭能力,目標管理的出現(xiàn)可謂應運而生,遂被廣泛應用,并很快為日本、西歐國家的企業(yè)所仿效,在世界管理界大行其道。胡一夫老師和大家分享一個故事——
我們時常聽到關于不少鯨魚擱淺海灘的報道,有些新聞說是這些鯨魚在集體自殺,并對它們自殺的原因感到困惑。鯨魚研究專家在對鯨魚進行跟蹤研究的過程中發(fā)現(xiàn),它們之所以被擱置在海灘甚至暴死灘頭,是因為它們追逐沙丁魚的緣故,是這些微小的沙丁魚群將這些龐大的鯨魚引入到死亡的歧途。鯨魚是因為追逐眼前的小利而死亡的,他們經(jīng)不起蠅頭小利的誘惑,將自己巨大的潛能和力量耗費在沒有多少意義的小事情上,結(jié)果葬送了自己的生命??梢?,不論動物的體型、種類,如果目標選的不好,結(jié)局是一樣的悲慘。
仔細想想,現(xiàn)實中有不少人不也像這些鯨魚一樣嗎?他們聰明、智慧、有活力、有激情,可是就是沒有遠大的理想和目標,由于沒有目標的牽引,他們失去了人生前進的方向,時而向東,時而向西,把自己的精力和智慧浪費在了沒有意義的橫沖直撞之中。假如清晰了自己的人生和職業(yè)目標,我們就會把自己稀缺的時間和珍貴的潛力用到應該用的地方去,進而調(diào)動所有的能量,挖掘所有的潛力,全力以赴于人生目標的追求。所以,成功大師指出:你成為什么樣的人比你得到什么東西要重要得多。目標不僅僅界定追求的最終結(jié)果,它在整個人生旅途中都起著重要作用,可以說,目標是成功路上的里程碑。
那么,我們講目標管理那么重要,到底什么是目標管理呢?中國古人講“凡事預則立,不預則廢”,說得就是目標管理。曹操的“望梅止渴”就是目標管理的運用?,F(xiàn)代意義的目標管理則通過劃分組織目標與個人目標將許多關鍵的管理活動結(jié)合起來(如既可作業(yè)務計劃和控制的手段,也可作員工激勵或績效考評的工具)。然后由組織內(nèi)各部門和員工根據(jù)總目標確定各自的分目標,依據(jù)為整個公司、各個部門、各個人事先可以有明確量化的指標,并在獲得適當資源配置和授權(quán)的前提下積極主動為各自的分目標而奮斗,從而使組織的總目標得以實現(xiàn),并把目標完成情況作為考核的事中可以檢查考評,事后可以獎罰兌現(xiàn),實現(xiàn)全面、公平和互動的管理。由于這種管理制度在美國應用得非常廣泛,而且特別適用于對主管人員的管理,所以被稱為“管理中的管理”。
有的朋友問了,目標管理對于企業(yè)有啥意義呢?胡一夫老師認為——只有對目標做出精心選擇后,企業(yè)才能生存,發(fā)展和繁榮。一個發(fā)展中的企業(yè)要盡可能滿足不同方面的需求,這些需求和員工,管理層,股東和顧客相聯(lián)系。高層管理者負責制定企業(yè)主要的總體目標,然后將其轉(zhuǎn)變?yōu)椴煌块T和活動的具體目標。舉例來說,如果企業(yè)總體的銷售目標是100萬,銷售總監(jiān)和地區(qū)經(jīng)理會討論如何完成目標,同時設立不同區(qū)域的具體目標。目標是共同制定的,而不是強加給下屬的。目標管理如果能得到充分的實施,下屬甚至會采取主動,提出他們自己認為合適的目標,爭取上級的批準。這樣,從管理層到一線員工的每個人,都將清楚需要去實現(xiàn)什么目標。對于中小企業(yè)來講,這個意義很重要,來的也緊急。
對于一艘盲目航行而沒有目的地的船來說,任何方向的風都是逆風,再充足的馬力也失去意義。如果你的汽車沒有目的地,油箱再滿也起不到任何作用。人也一樣,目標意味著你的一切,沒有或者失去目標,你將什么都不是。曾有人對100位員工就“什么樣的公司最為理想”進行調(diào)查,結(jié)果超過90%的員工回答:“目標明確的公司才是好公司。”也就是說,把做事的目的告訴員工,讓員工知道自己從事的工作是公司整體目標中的不可缺少的一部分。這樣,才會激發(fā)出其工作熱情和工作能力。
總之,目標是行動的方向。對企業(yè)來說,可行、準確的目標可以正確引導企業(yè)進行高效的經(jīng)營運作,對企業(yè)經(jīng)營管理的改善和經(jīng)濟效益的提高具有重要意義。胡一夫老師希望各位企業(yè)家重視目標管理,搞好目標管理!
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