團隊建設(shè):接手爛攤子不用緊張
作者:張從忠 464
美國得克薩斯州一家電視機廠因經(jīng)營不善,管理不當(dāng),瀕臨倒閉。董事會決定請日本人來管,日本人接管后一連使出三招。第一招,新任總經(jīng)理把員工們召集起來,不是指責(zé)他們,而是邀請他們喝咖啡,還贈送每人一臺半導(dǎo)體收音機,并且心平氣和地說:“你們看,這么臟亂的環(huán)境怎么能夠搞好生產(chǎn)呢?”于是大家一齊動手,清掃并粉刷了廠房,使工廠面貌煥然一新。第二招,新任總經(jīng)理主動拜訪了工會負責(zé)人,希望“多多關(guān)照”,此舉使工人們很快解除了戒備心理,在感情上與管理人員靠近了。第三招,工廠需要增加勞動力,他們不是去雇用年輕力壯的新人,而是把以前被該廠解雇的老工人全部招回,重新雇用。這樣一來,工人們的“感激”、“報恩”之心油然而生,工作干勁十足,促使生產(chǎn)效率直線上升。7年以后,這家由日本人管理的美國工廠,產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量都達到了歷史最高水平。其實,日本人的三招,概括起來只有四個字——同心協(xié)力。而同心協(xié)力也是團隊一把手“敏則建功立業(yè)”的大智慧和法則。
一、二個跨國公司的案例研究
關(guān)于接手一個“爛攤子”的典型案例,本書作者精心準(zhǔn)備了二個,第一個是歐美跨國公司經(jīng)典事例,第二個是中國跨國公司的經(jīng)典事例,我們先看歐美案例。瑪格麗特,是美國威頓集團剛剛提拔的培訓(xùn)部門負責(zé)人。一天她的老板老莫利斯告訴她,總部決定任命她為威頓二號工廠總經(jīng)理。聽到自己又被破格提拔的消息,她沉浸在巨大喜悅之中,以致于她忽略了她即將任職的工廠是個爛攤子。這一年的9月4 日瑪格麗特精神抖擻地來到了威頓二號工廠任職,工廠的財務(wù)主管告訴她,不出6個月,頂多一年的時間,這個廠就會關(guān)門大吉。到時候一切就都完了,所有人都將隨著工廠的倒閉而走人?,敻覃愄亟K于明白了:原來自己只是董事會為關(guān)閉威頓二號工廠所找到的替罪羊而已。
但是,瑪格麗特也聽到一個好消息,那就是工廠有一個擁有150 名員工的精加工車間,非常出色。盡管威頓二號工廠面臨重重困難,但是這個精加工車間卻是整個集團公司下屬的32個子公司里,工作效率最高的一個生產(chǎn)車間!這就意味著,在這個爛攤子里大約有10%的員工是全集團的精英。而其余90%的人則已經(jīng)下定決心破罐子破摔了。
會議結(jié)束后,瑪格麗特湊巧碰到了負責(zé)精加工車間的部門經(jīng)理,他說,整個工廠的工作像一團亂麻,精加工車間也不例外,他請求新任總經(jīng)理立馬解雇精加工車間的負責(zé)人。“真的嗎?為什么?”瑪格麗特想知道的是,為什么優(yōu)秀的車間負責(zé)人就應(yīng)該被解雇。
“提起桑迪·朗克羅就讓人生氣。他是個印第安人,他甚至還拿到了MBA學(xué)位,他簡直是我的眼中釘。”這位部門經(jīng)理的語氣中帶著明顯的厭惡。聽了這一席話,瑪格麗特雖然不了解桑迪·朗克羅到底是什么樣的人,但是她知道,在自己的任職期間不會再讓這個部門經(jīng)理繼續(xù)當(dāng)下去。下班以后,瑪格麗特找到桑迪·朗克羅說問道:“現(xiàn)在廠里一片混亂,而你負責(zé)的精加工車間卻井井有條,像時鐘一樣有規(guī)律地運轉(zhuǎn)。這是為什么?”
桑迪說:“同心協(xié)力。是同心協(xié)力的結(jié)果!”
新任總經(jīng)理問:“我們?nèi)绾尾拍塬@得上下同欲,同心協(xié)力呢?”
桑迪答道:“學(xué)習(xí)松鼠的精神,學(xué)習(xí)海貍鼠的工作方法,最后是大雁的禮物,威頓二號工廠的員工就會同心協(xié)力!”
再看看中國企業(yè)的案例。“同心協(xié)力”中的“心”字,是指思想;“協(xié)”字是指團結(jié)一致,共同努力。2008年1月,大勇接到華為總裁任正非的任命,奔赴杭州代表處開辟新的戰(zhàn)場。不過,此時的浙江市場已經(jīng)不是一張白紙了,大勇即將面對的杭州代表處是個爛攤子,員工士氣低落,客戶怨聲載道。大勇與美國職業(yè)經(jīng)理瑪格麗特都遇到了一個爛攤子,不同的是,瑪格麗特沒有任何基層工作經(jīng)驗,而大勇則是從基層一步一步被考驗出來的。
大勇原先是華為中國區(qū)南寧代表處的一把手。在南寧工作期間,大勇對抓業(yè)務(wù)比較關(guān)注,事事都自己上。得知大勇要離開南寧,大家都趕來給他送行,在酒桌上大勇懇請大家給自己一些忠告。沉默良久,有一個下屬吞吞吐吐地表示,大勇一些過度的“熱心”,在他看來,其實是一種“干涉”,這反而“使下屬感覺不受信任”。
部下的一席話,大勇猛然驚醒:“這是什么問題呢?這首先是角色定位出現(xiàn)了問題,應(yīng)該一把手去做的事情自己卻沒有承擔(dān)起來;而不該一把手管的事情,自己也沒有管出最佳的效果。”大勇沒想到自己的熱心反而給組織帶來了破壞。所以,大勇告誡自己:“千萬要避免誤區(qū),不要用否定的眼光去看待前任的工作,而忽略了應(yīng)該看到的優(yōu)點。”另外,還要用組織氣氛對業(yè)務(wù)進行促進,還要找到工作的突破口。
二、價值觀是真正的老板
瑪格麗特上任的第二天一早,在上夜班的員工們下班之前,她巡視了工廠很多地方。陪同她的領(lǐng)班在瑪格麗特看到他的時候,正在車間的辦公室里打牌,于是她讓領(lǐng)班帶著自己四處走一走。早上八點鐘的時候,她又讓值白班的領(lǐng)班陪著她到各處去看了看。這樣看了兩次以后,瑪格麗特對廠里的生產(chǎn)流程已經(jīng)了如指掌。實事求是地說,那兩個領(lǐng)班都很能干,知識也很淵博。他們只是對工作不怎么上心。
1、新任總經(jīng)理動了真格
如果說領(lǐng)班看到總經(jīng)理在車間的時候,感到驚訝的話,那么當(dāng)18個部門經(jīng)理也看到總經(jīng)理在車間時,則感到羞愧。當(dāng)瑪格麗特第二次巡視到一半的時候,他們就全體趕到了她所在的車間。他們圍在她的身邊,七嘴八舌地說個沒完。于是,瑪格麗特建議他們回到自己的辦公室,他們這時才長長地松了一口氣。
惟一留下來的,是負責(zé)精加工車間的部門經(jīng)理。瑪格麗特來到精加工車間。這個車間的確與公司里的其他車間不同。室內(nèi)一塵不染,員工們身著干凈、整齊的制服,工作流程也有條不紊。除了“同心協(xié)力”的標(biāo)語之外,墻上還貼滿了各種各樣的圖表和記錄板,這個團隊以各種不同的方式來顯示工作進度。不過最吸引人們注意力的,還是這里的工作氛圍。大家都顯得很愉快。“同心協(xié)力是什么意思?”瑪格麗特問部門經(jīng)理。他帶著詫異的表情盯著那些標(biāo)語看了看,“他們一定是想造反呢。”
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