勞倫斯-彼得的晉升與提拔原理
作者:張從忠 309
有些老式家族企業(yè)的老板慣于待自己的兒子如一般員工,他們的兒子由基層干起,然后再循著彼德原理往上爬升。當(dāng)然,這類老板對(duì)層級(jí)組織的熱愛(ài)、對(duì)組織保持效率和獲利能力的渴望、以及對(duì)公平公正的嚴(yán)格要求,顯然勝于他個(gè)人對(duì)家庭的自然情愛(ài)。盡管如此,這類企業(yè)的老板還是經(jīng)常把他們的兒子擺升到高階層,并抱持著一種觀念:“穿上父親的鞋子”(繼承衣缽)。這種類型的人事安排,我稱之為"世襲晉升"(paternal In-Step)。世襲晉升的施行主要依照兩種方式:
第一:為了給世襲晉升者空出一個(gè)職位,乃將現(xiàn)任的員工開除,或以蔓藤式晉升、沖擊式晉升的方法將他們調(diào)職。此種晉升方式較少被采用,因?yàn)槿菀兹瞧饐T工對(duì)新任者的反感。
第二:為世襲晉升者創(chuàng)設(shè)新職位,并冠以一個(gè)令人印象深刻的職銜。
二、如何獲得提拔
“提拔”定義是:在層級(jí)組織里,某泣員工和他的上司有血緣、婚姻、或熟識(shí)的關(guān)系。通常,一般人都討厭別人因特殊關(guān)系而獲得晉升。同事們?cè)骱薇惶岚握呦碛刑貏e利益,并經(jīng)常以批評(píng)被提拔者的不勝任來(lái)表達(dá)他們心中的不滿。有些人或許會(huì)研究被提拔者的事業(yè)歷程,并拿和他們能力相當(dāng)?shù)珱](méi)有特殊背景的人相比較。根據(jù)研究,對(duì)于想成為被提拔者的人,我將提出五項(xiàng)具體可行的建議。
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所謂“貴人”,是指在層級(jí)組織中職位比你高且能幫助你晉升的人。有時(shí)你得費(fèi)心地去分辨誰(shuí)具有這種能力。你或許以為,你的晉升機(jī)率取決于頂頭上司對(duì)你的評(píng)語(yǔ)好壞。這觀念或許是正確的。但是更高的管理階層可能覺(jué)得你的頂頭上司已到達(dá)不勝任階層,因而可能不在乎他的推薦和好惡。所以,不要太膚淺,通過(guò)仔細(xì)觀察,你將能找到能幫助你晉升的貴人。
(二)激勵(lì)貴人
“不激勵(lì)貴人等于沒(méi)有貴人”。你應(yīng)該思考的問(wèn)題是,在層級(jí)組織里,貴人幫助你往上晉升后對(duì)他有什么好處;如果他不幫助你晉升,對(duì)他又有什么損失。如果你不能靠自己的氣力通過(guò)這座僑,那么你已到達(dá)了你的不勝任階層,我的任何建議也將時(shí)你沒(méi)有助益了。
?。ㄈ┮酝藶檫M(jìn)
“康莊大道永遠(yuǎn)是最好的途徑。”試想你正置身于游泳池內(nèi),你努力地往高處的跳板爬,可是當(dāng)你爬到一半時(shí).發(fā)現(xiàn)前面一人也想爬到跳跳上而擋住了你的去路。只件那人爬到一半便已失去勇氣,雙眼緊閃、死命地抓注欄桿,既不會(huì)掉下來(lái)、也不可能向上爬,而你就是無(wú)法超越他,這時(shí),站在跳水板上的朋友雖然拼命為你吶喊加油,結(jié)果還是無(wú)濟(jì)于事。同樣,在層級(jí)組織中,如果你的上一層職位被某個(gè)不勝任者占據(jù)了,那么你花再多力氣或你的貴人再有心提拔你,也都將徒勞無(wú)功。在這種困窘的情況下,你就碰到了“彼德瓶頸”。
讓我們?cè)倩叵雱偛庞斡境氐那闆r,為了到達(dá)跳水板頂端,你必須爬下那座被堵塞了的階梯,橫越到另一側(cè)沒(méi)有障礙的階銻,然后丙順利地爬上頂端。同樣地,在層級(jí)組織中,你必須離開擋路人所在的那條升遷管道,然后從另一個(gè)沒(méi)有阻礙的管道往上晉升。這種策略,我彌之為“彼德迂回法”??墒?,在投入時(shí)間和精力并且采用"彼德迂回法"以前,你得確定你的情況真的符合"彼德瓶頸"一一換句話說(shuō),就是在你上面職位的人的確是一個(gè)擋路人。如果那人仍有資格獲得晉升,他就不算是個(gè)擋路人,而你也不必躲開他。只要稍加忍耐多等一些時(shí)日,等他最終獲得晉升時(shí),你的貴人便能立即提拔你。
至于如何正確地判知你的上司是不是擋路人,從晉升極限的非醫(yī)學(xué)指標(biāo)看,一般能勝任的員工在辦公桌上通常只擺著工作所需的書籍、文件和儀器。但是,當(dāng)員工到達(dá)晉升極限后,便可能以某些異常且別具意義的方式來(lái)擺設(shè)辦公桌,此外他們?cè)谛睦砩弦矊a(chǎn)生一些變化。
●通訊設(shè)備愛(ài)好狂(Phonophilia)
通常,員工會(huì)為自己的不勝任辯解,并將原因歸咎于無(wú)法和同事、部屬保持密切聯(lián)系。于是,為了補(bǔ)敘缺失,不勝任者會(huì)在辦公桌上安置數(shù)架電話、一部以上的對(duì)講機(jī)(包括按鈕、指示燈、和擴(kuò)音器)、以及一臺(tái)以上的錄音機(jī)。不久,這類員工便會(huì)養(yǎng)成同時(shí)使用兩部以上電話設(shè)備的習(xí)慣。這種現(xiàn)象會(huì)急速惡化下去,并且通常會(huì)到無(wú)可救藥的程度。
●紙張恐懼癥(Papyrophobia)
紙張恐懼癥患者不能忍受在辦公桌上放置任何文件或書籍。比較嚴(yán)重的,甚至連辦公室里都不許有。這或許是因?yàn)槊繌埣埗紩?huì)使他們聯(lián)想到自己無(wú)法勝任的工作。也因此難怪他們會(huì)討厭看到紙張了!但是,患有紙張恐懼癥人通常會(huì)從他們的恐懼中找出優(yōu)點(diǎn),他們美其名為“保持辦公桌潔凈”,并期望給人“辦事速度奇快”的印象。
●紙張愛(ài)好狂(Papyromania)
和紙張恐懼癥患者剛好相反,紙張愛(ài)好狂的員工會(huì)在辦公桌上零亂堆置著不用的文件和書籍,借以有意無(wú)意地掩飾自己的不勝任--使人覺(jué)得他們的工作量太多(多到任何人都不可能做得完)。
●檔案愛(ài)好狂(Fileophilia)
有一種不勝任員工對(duì)文件的精確分類和排列十分愛(ài)好,可以說(shuō)已到瘋狂的程度,而這類人通常還有一種病態(tài)恐懼心理--害怕遺失任何文件。他們不斷忙著重新整理及檢查以往的業(yè)務(wù),借以防止別人(及自己)察覺(jué)到自己對(duì)眼前的重要工作貢獻(xiàn)有限或甚至毫無(wú)貢獻(xiàn)??傊@類員工只是把目光放在過(guò)去,而專注于檔案資料上,對(duì)于現(xiàn)在的事務(wù),他們反而不愿理會(huì)。
●大型桌子愛(ài)好狂(Tabuiatory Gigantism)
患有此種癥狀的不勝任員工,會(huì)渴望擁有比其他同事更大的辦公桌。
●各型桌子排斥狂(Tabulophobia Privata)
有這種排斥狂的員工,完全不能忍受辦公室里有任何桌子。這種癥狀只有在層級(jí)組織的最高階層才看得到。
●自艾自憐(Sef-Pity)
許多高層主管在會(huì)談時(shí)會(huì)抱怨他們現(xiàn)在不幸的境況:“沒(méi)人真正賞識(shí)我。”“沒(méi)有人能和我配合。” “上層不斷的施壓和部屬無(wú)可救藥的不勝任,使我?jiàn)A在中間根本做不好事情,連讓辦公桌保持潔凈都做不到,可是沒(méi)有人能了解我的情況。”在這樣自艾自憐時(shí),抱怨者通常還會(huì)強(qiáng)烈緬懷“過(guò)去美好的時(shí)光”——因?yàn)楫?dāng)時(shí)在較低的階層工作,他們還處于能勝任的階層。
這種復(fù)雜的情愫--感傷地自艾自憐、對(duì)現(xiàn)狀的不滿、對(duì)過(guò)去的盲目贊美,我稱之為“懷舊情結(jié)”,“懷舊情結(jié)”很有趣的一個(gè)特點(diǎn)是,盡管這類患者聲稱自己是現(xiàn)狀下的受難者,但他們也從不認(rèn)為其他員工更能勝任他們目前的工作。
●圖表愛(ài)好狂(Rigor Cartis)
根據(jù)觀察,有些員工到了不勝任職層便患有圖表愛(ài)好狂。亦即他們對(duì)組織結(jié)構(gòu)及工作流程表有異常的興趣。他們頑固地嚴(yán)格遵循圖表上的線路和箭頭行事,而完全不管這么做會(huì)導(dǎo)致遲延或損失的后果。這種圖表愛(ài)好狂的患者通常會(huì)把圖表掛在辦公室墻上最顯要的地方,并且,有時(shí)還可以看到他們把工作擱在一邊,而虔敬地站在他們的偶像(圖表)前凝思。
●強(qiáng)迫式的無(wú)所適從(Compulsive AIterriation)
有些員工在到達(dá)晉升極限后,為了掩飾自己的不安,會(huì)故意讓他們的部屬老是感到無(wú)所適從。例如,當(dāng)這類型的主管接到一份書面報(bào)告時(shí),他會(huì)把報(bào)告扔到一邊,然后對(duì)部屬說(shuō):“我沒(méi)時(shí)間研讀你這份廢話連篇的報(bào)告,你還是扼要口頭說(shuō)明好了!”假如這名部屬改用口頭報(bào)告,該名主管又會(huì)打斷部屬的話說(shuō):“除非你把意見(jiàn)寫下來(lái)呈報(bào)給我,否則我真不知道怎么思考。”于是,信心十足的員工會(huì)因主管的冷漠態(tài)度而感到氣餒,比較膽小的員工則因主管的過(guò)度親切而驚慌失措。人們一開始或許會(huì)以為這強(qiáng)迫式的無(wú)所適從即是波特的“一上法”,事實(shí)上這兩種方法然不同。波特的一上法目的是要幫使用者晉升到不勝任階層,而“強(qiáng)迫式的無(wú)所適從”則主要是被已到達(dá)不勝任階層的主管所采用--用來(lái)當(dāng)保護(hù)自己的法寶。
●猶豫不決并發(fā)癥(Teeter-Totter-Syndronme)
所謂猶豫不決并發(fā)癥是指,某人完全不能作出適當(dāng)?shù)臎Q策。這類型的員工總是為一個(gè)問(wèn)題的正、反兩面不斷思考,但始終不能決定支持哪一方。他們會(huì)把自己的按兵不動(dòng)辯解為“遵循民主程序”或是“從長(zhǎng)計(jì)議”,于是,他們經(jīng)常把應(yīng)該解決的問(wèn)題擱在一邊,直到有人作決定了,或是為時(shí)已晚無(wú)法解決為止。此外,我還注意到,猶豫不決并發(fā)癥患者通常也是紙張恐懼癥者,于是他們必須想盡辦法把手邊的文件推辭掉。他們常用的方法是:向下、向上、以及向外推誘。在向下推倭方面,這類主管會(huì)把文件交給部屬并命令道:“不要拿這種小事來(lái)煩我!”于是,部屬便因而被迫做出一些超越職權(quán)范圍的決策。而向上推倭方面則需要相當(dāng)?shù)募记桑@時(shí),猶豫不決并發(fā)癥患者必須仔細(xì)研究個(gè)案,直到能挑出比較異常的小問(wèn)題時(shí),便可名正言順地呈報(bào)上級(jí)審核。至于向外推誘的方法是,召集同事開會(huì)討論,然后再依大多數(shù)的決定行事。這種方法和另一種約翰民意調(diào)查法(The Jonh Q。public Diversion)類似,亦即把文件交給別人,由別人執(zhí)行問(wèn)卷調(diào)查而測(cè)知民眾對(duì)該事件的看法。
此外,那些在政府機(jī)關(guān)服務(wù)的猶豫不決并發(fā)癥患者,他們會(huì)以獨(dú)創(chuàng)的方式解決問(wèn)題:當(dāng)他們碰到無(wú)法決定的案子時(shí),他們會(huì)在晚上悄悄把檔案拿到辦公室外頭扔掉。
●使聽者莫測(cè)高深這類說(shuō)話者特別喜歡使用編寫字母和阿拉伯?dāng)?shù)字(而不以完整的字詞來(lái)表達(dá)意思)。于是,即使聽者能弄懂說(shuō)話者的意思,也不可能還有余力察覺(jué)說(shuō)話者的知識(shí)有限。此外,這類說(shuō)話者的目的只要讓人對(duì)一些瑣碎細(xì)節(jié)印象深刻而已。
●話多而內(nèi)容貧乏有些員工到達(dá)晉升極限后,便停止思考或只是稍微思考。為了掩飾自己的懶散,他們于是草擬一份“通用演講稿”,其用語(yǔ)聽起來(lái)似乎令人印象深刻,但又含混得可以適用于任何場(chǎng)合--或許每次只要更動(dòng)幾個(gè)字便能適應(yīng)不同的特定聽眾了。
明智的忠告:觀察你四周的人是否具有上述的征兆,在分析你的同事時(shí),那些征兆將能給你莫大的幫助。但是,你最困難的工作還是自我分析,層級(jí)組織學(xué)家的忠告是:先矯治你自己吧!
?。ㄋ模┮袕椥?
每個(gè)貴人所能幫助你的,有一定的極限。打個(gè)比方說(shuō),經(jīng)驗(yàn)老道的登山者固然能夠幫助較弱的登山者和地爬得一樣高:但是這名帶頭人必須再往上爬才能再提拔那名后進(jìn)的登山者。然而,假使第一位貴人未能爬得更高,那么被提拔者勢(shì)必再找浮另一個(gè)能爬上高位的貴人。因此,請(qǐng)隨時(shí)作好準(zhǔn)備,在時(shí)機(jī)來(lái)臨時(shí)便轉(zhuǎn)而效忠另一個(gè)職位更高的貴人。“新貴人永遠(yuǎn)是最好的貴人!”
?。ㄎ澹?zhēng)取多位貴人的提拔
胡爾定理強(qiáng)調(diào):“多位貴人的共同提拔,可產(chǎn)生乘數(shù)的提拔效果(指貴人人數(shù)乘以個(gè)別提拔效果)。”乘數(shù)效果的產(chǎn)生,是由于這些貴人在他們的交談時(shí),不間斷地強(qiáng)化你的優(yōu)點(diǎn),從而使他們決心提拔你。假使你只有一個(gè)貴人,你便得不到這種強(qiáng)化的效果。所以,“擁有多位貴人便能獲得晉升的機(jī)會(huì)。”

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