員工表現(xiàn)不佳也要謹(jǐn)慎說“NO!”
作者:邵麗蓉 417
員工不優(yōu)秀及帶來的連鎖反應(yīng)的確讓人力資源部門頭疼。怎么辦?科銳咨詢(北京)有限責(zé)任公司顧問錢女士認(rèn)為,“表現(xiàn)較差的員工”永遠(yuǎn)存在,關(guān)鍵是如何有效對(duì)待這些員工,讓其所占比例降到最低。錢女士的觀點(diǎn)是:不輕易對(duì)表現(xiàn)不佳的員工說“NO!”
要做到這一條,錢女士認(rèn)為應(yīng)該分兩步走。第一步:先給籠統(tǒng)的“表現(xiàn)不佳”分分類。表現(xiàn)好壞不該是主觀臆斷,而應(yīng)是通過業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定得出。業(yè)績(jī)的評(píng)定主要從技術(shù)能力、個(gè)人素質(zhì)、價(jià)值觀、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、誠(chéng)信度、客戶滿意度、判斷力、靈活性、創(chuàng)造力等方面來打分(可根據(jù)不同的職務(wù)、工作性質(zhì)篩選其中幾項(xiàng)),然后給不及格者貼上“標(biāo)簽”———分門別類地提出每個(gè)人的弱點(diǎn)。這是必不可少的前奏。第二步:分析個(gè)人表現(xiàn)欠佳的原因。這里無非有兩種手段:因勢(shì)利導(dǎo)或是優(yōu)勝劣汰。
因勢(shì)利導(dǎo)適用于以下幾種人:
———本人非常努力,一貫按照公司的價(jià)值觀來做事,但技能欠佳或靈活性、創(chuàng)造力不夠。對(duì)這些人,我們要有針對(duì)性地讓他們接受一些培訓(xùn),給他們一段時(shí)間來提高業(yè)績(jī);
———本身天資較差,不能勝任崗位工作,但工作態(tài)度兢兢業(yè)業(yè)。對(duì)這些人可以分配給與其能力相當(dāng)?shù)墓ぷ?,比如某人原先是醫(yī)療器械的大區(qū)銷售代表,但業(yè)績(jī)不夠突出,改做某個(gè)地區(qū)的銷售代表后,反而干得有聲有色了。
———個(gè)人能力強(qiáng),但缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,把其他員工都“趕走”,最終影響到整體的績(jī)效。對(duì)該類員工,一種方法是“消滅”他的個(gè)人主義傾向,向他灌輸團(tuán)隊(duì)合作精神;另一種相對(duì)較好的方法是索性讓他“單干”,即創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓他承擔(dān)更多責(zé)任,但同時(shí)也給他挑戰(zhàn)。這種方法的好處在于移走了他這棵“大樹”,團(tuán)隊(duì)中備受壓抑的“小樹”就有機(jī)會(huì)冒新芽,這是一舉兩得的事情。
———由于自我認(rèn)識(shí)或部門對(duì)他的認(rèn)識(shí)不夠全面,導(dǎo)致自身判斷失誤,創(chuàng)造力低下,對(duì)工作興趣不高,因而不適應(yīng)工作。我們不排除此類員工在其他方面會(huì)有好的表現(xiàn),因此可以通過工作調(diào)動(dòng)為其找到合適的崗位,很多人在換崗之后的表現(xiàn)非常好。就像GE,每年都有45%的員工崗位輪換,員工在成為多面手的同時(shí),有些比在原先的崗位上干得更出色。
優(yōu)勝劣汰可能使公司付出可觀的重置成本,因此企業(yè)一般不會(huì)輕易否定某個(gè)員工。然而,對(duì)于品質(zhì)低下、主觀不努力、違反誠(chéng)信原則、工作態(tài)度差、給公司造成不良影響(在人力資源經(jīng)理找他談話后仍我行我素)的員工,就只好采取淘汰的手段了。當(dāng)然這個(gè)過程要富有建設(shè)性。附帶說一下,人力資源部門可以通過明升暗降的方法讓他自動(dòng)離職,或用巧妙的方式私下與他交流。比如可以這樣說:“很遺憾我們都犯了個(gè)錯(cuò)誤,我們沒能向你解釋清楚這份工作的要求,所以你的表現(xiàn)不那么令人滿意,讓我們雙方都做出些犧牲來彌補(bǔ)由于過錯(cuò)而造成的損失吧。”
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