有效溝通-影響編碼的5個條件
作者:余世維 927
世上沒有天生的演說家,成功溝通的技巧不外乎以下兩點(diǎn):
第一,講話的人要把這個話講給別人聽,要怎么講。成功的溝通有賴于講演者使他的思想成為聽眾的一部分,并使聽眾與自己真正地融為一體。很多人無法成為講話高手的原因就是,他們只顧談他們自己感到有趣而與聽眾毫不相關(guān)的話題。
第二,聽的人要怎么去聽。“聽”有兩個要求,首先要給對方留出講話的時間,其次聽話聽音,也就是說,對方講話時不要打斷,應(yīng)做好準(zhǔn)備,以便恰當(dāng)時給對方以回應(yīng),鼓勵對方講下去。
美國汽車推銷之王喬·吉拉德曾有過一次深刻的體驗(yàn)。一次,某位名人來向他買車,他推薦了一種最好的車型給他。那人對車很滿意,眼看就要成交了,對方卻突然變卦而去。
喬為此事懊惱了一下午,百思不得其解。到了晚上11點(diǎn)他忍不住打電話給那人:“您好!我是喬·吉拉德,今天下午我曾經(jīng)向您介紹一款新車,眼看您就要買下,卻突然走了。這是為什么呢?”
“你真的想知道嗎?”
“是的!”
“實(shí)話實(shí)說吧,小伙子,今天下午你根本沒有用心聽我說話。就在簽字之前,我提到我的兒子吉米即將進(jìn)入密執(zhí)安大學(xué)讀醫(yī)科,我還提到他的學(xué)科成績、運(yùn)動能力以及他將來的抱負(fù),我以他為榮,但是你毫無反應(yīng)。”
這就是喬失敗的原因:沒有用心聽講。在溝通過程中,如果不能夠認(rèn)真聆聽別人的談話,也就不能夠“聽話聽音”,何談機(jī)警、巧妙地回答對方的問題呢?這是影響解碼的第一大障礙。
◇態(tài)度
有一個秀才去買柴,他對賣柴的人說:“荷薪者過來!”賣柴的人聽不懂“荷薪者”,愣住了,不敢朝秀才走過去,于是秀才只好自己走上前去問:“其價如何?”賣柴的人聽不太懂這句話,但是聽懂了一個字——“價”,于是就告訴秀才價錢。秀才接著說:“外實(shí)而內(nèi)虛,煙多而焰少,請損之。”賣柴的人因?yàn)槁牪欢悴诺脑挘瑩?dān)著柴轉(zhuǎn)身要走。
見賣柴人要走,想到這么冷的天氣,沒有柴怎么取暖?秀才急了,一把抓住賣柴人的柴擔(dān),說:“你這柴表面上看起來是干的,里頭卻是濕的,燒起來肯定會煙多焰小,請減些價錢吧!”
這個故事說明,態(tài)度其實(shí)是溝通的一種籌碼,如果你很強(qiáng)大,你的態(tài)度一定很強(qiáng)硬;如果你的力量不足或者你的立腳點(diǎn)不強(qiáng),你的證據(jù)不足,你的態(tài)度立刻就軟化了。
◇知識
所謂知識,就是我們在講話給別人聽的時候,要考慮對方能否理解,是否具備這方面的資質(zhì),否則的話,講了一大堆專有名詞,對方不見得了解,或者你講了一大堆你認(rèn)為是的道理,可是對方不能理解,這又有什么用呢?
◇社會文化背景
不同的文化有其不同的背景,比如全世界都喝酒,但像我們這樣子干杯的國家和人越來越少了。我們認(rèn)為喝酒干杯是一種人情,認(rèn)為喝酒干杯是給對方面子,認(rèn)為喝酒不干杯就是不夠熱鬧。英、美、法、德以及日本、加拿大、意大利等國,他們也是經(jīng)常喝酒的,但都是一堆啤酒擺在前面,一人一個杯子,喝多少倒多少,至于要不要干杯,就看你自己了。可見喝酒是一種文化,而不是大家的習(xí)慣。因此與老外在一起喝酒,不要叫人家干杯。從心理學(xué)講,叫你干杯你就干杯讓人有種受虐狂的感受,這其實(shí)是一種很不正常的心理。
不同的文化有不同的想法,與他人溝通時,既要多注意地域文化的不同,也要多注意國家、民族習(xí)慣的不同。否則,可能會發(fā)生這樣的事情:我們在“編碼”給別人的時候,自以為是好意,但人家卻看成是一種勉強(qiáng);自認(rèn)為是一種解釋,但人家卻認(rèn)為遭到你暴力的誤導(dǎo);自以為是一種直言,但人家卻覺得你講話太刺耳了。
1美國文化
美國是一個大國,與中國的貿(mào)易交往也特別頻繁,所以我們對美國文化也應(yīng)多多少少了解一下。
賴副理有一次去找他的美國上司,他說:“我在廈門柯達(dá)工作了三年,沒有功勞也有苦勞,沒有苦勞也有疲勞,怎么這三年薪水一直加得不多啊?”各位,如果在你的公司,你的手下跟你講這句話,你怎么回答他呢?那個美國上司是這樣回答的:“賴先生,我們是按照一個人的價值來付他薪水的。我們發(fā)現(xiàn)你工作了三年,用的是同一種方法,這三年來看不出你有什么特別不一樣的地方,所以你在我們公司工作了三年其實(shí)等于只工作了一年,因?yàn)榱硗鈨赡曛皇荂OPY and COPY。賴先生,我們希望你能夠改善你自己的工作能力,或者是把自己的貢獻(xiàn)度做得更大,那么我們一定會付更多的薪水,價值越高,付的薪水就越多。”最后那個美國上司講了這么一句話:“賴先生,你看到門口那個警衛(wèi)了嗎?他工作的比你更久,他工作了八年,他的薪水也沒有加上,因?yàn)樗膬r值就是在那里。”
自檢
1你的部下如果問你,我的薪水不太高,你會告訴他我們付薪水是按照人的價值,你能證明你值得拿這么多錢嗎?
2你認(rèn)為工作久了就應(yīng)該加薪,還是沒有這個道理?
有一次,那個賴副理約了另外一個美國工程師,講好第二天下午四點(diǎn)半要去看他,要溝通溝通。那個美國人就問他需要多少時間,他說那就講到下班吧,四點(diǎn)半到五點(diǎn)半,結(jié)果敲門進(jìn)去以后,講了差不多半個鐘頭,事情就講完了,接下來,就開始聊別的事情,那個美國人突然間問他:“賴先生,你不是說要講一個鐘頭嗎?”賴副理說:“是,不過事情嘛半個小時就可以講完了,另外半個小時我想聊一聊。”你猜那個美國人講了一句什么話——“賴先生,如果你早點(diǎn)跟說我,我有另外一個客人,就可以下班以前跟他談一談,因?yàn)槟愀艺f要講一個鐘頭,我就叫那個客人明天來。賴先生,以后談一件事情,要溝通多久就告訴我多久,至于多出來的時間,我們是否要交流交流,這是另外的事情。賴先生,麻煩你了!”
還是那個賴副理。一次他跟一個美國副總聊天,那個副總從頭笑到尾。賴副理以為自己所提的意見美國副總都贊同,最后他說:“那么,副總,我的意見你同意了。”那個美國副總說:“NO!我不同意。”原來美國人在笑的時候是表示客氣,是表示禮貌。美國副總說:“那是禮貌,我同不同意與我的笑容沒什么關(guān)系。”
我們講話一聽到領(lǐng)導(dǎo)笑了,就知道機(jī)會來了,其實(shí)笑容與答案是兩回事情,為什么我講話要一定不笑才表示不同意,笑才表示同意呢?笑是一種禮貌。所以下次你跟老外聊天的時候,如果他說:“不見得同意。”到最后說:“我不以為然。”就否定掉了。其實(shí)是否同意一件事情,自有一套道理,與笑不笑沒有什么太大的關(guān)系。
2英國文化
英國人特別重視繁文縟節(jié),世界上的大多數(shù)行政體系都是他們設(shè)計的。英國人自以為非常完整的行政體系是一種規(guī)矩,所以與英國人做事情不要抄捷徑,不要繞彎子,也不要跟英國人打擦邊球,他們喜歡一板一眼。這是英國人的習(xí)慣。而且英國人很注意風(fēng)度,所以盡管再不同意,也不要讓人家難堪,時間一到下午就喝下午茶,這是他們的習(xí)慣。
3日本文化
跟日本人在一起的時候,千萬不要稱贊其中一個人,日本人的習(xí)慣是要稱贊就得稱贊整個部門,要么就統(tǒng)統(tǒng)不要稱贊。在兩三個日本人面前,去夸獎其中的一個日本人,會讓另外幾個日本人非常難受,意思就是他表現(xiàn)得不錯,我們幾個不行。所以夸獎日本人,就他們一個公司整個夸獎,或那個部門整個夸獎,千萬不要挑其中一個人來夸獎。
其次,在日本公司做事,你千萬不要做得與別人不一樣,他們上班沒有什么隔間的,大家統(tǒng)統(tǒng)坐在一起,如果你常常跑廁所,常常打手機(jī),常常看報紙,常常喝茶,下班的時候他們會在門口等你,把你帶到樹底下去跟你講,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為獎金大家都要有,那么動作就要一致,所以日本公司很少發(fā)個人獎金,他們一發(fā)就統(tǒng)統(tǒng)都有,要么就統(tǒng)統(tǒng)沒有,這是日本人的習(xí)慣。
4法國文化
法國人認(rèn)為,法國是一個非常優(yōu)雅的民族,所以在法國人面前盡量穿得好一點(diǎn),與法國人講話多講一點(diǎn)有關(guān)于你的藝術(shù)修養(yǎng)和文學(xué)修養(yǎng),給法國人送報告千萬不要寫錯字,在法國人面前做事情,要有條不紊,東西整理得要非常漂亮。而且與法國人在一起,要顯出生活的優(yōu)雅。吃晚飯要一道道吃,因?yàn)樗麄兿矚g這樣做事情。
作為管理者,我們要養(yǎng)成一個習(xí)慣,遇到不同民族和國家的人,研究一下他們的文化特色是什么,這樣可以不讓我們自己犯忌諱,如此與他們處理事情的時候,就會非常愉快,很快就可以達(dá)到我們的目的。很多人在工作中,由于文化間的差異,結(jié)果造成誤解,講起來是非常遺憾的。
交際場上的機(jī)智既不能表現(xiàn)太過,也不能不予重
視,因?yàn)檫@不僅牽涉到一個體面的問題,而且還關(guān)系
到公務(wù)和政府。
——[英]培根
社交的作用在于:同偉人在一起也容易使自己偉大。
——[美]愛默生
◇渠道
講話給別人聽,從信息的傳出到接收,中間經(jīng)過一個渠道,這個渠道很可能會扭曲。在認(rèn)識什么是扭曲前,先看下面A、B兩條線,一條豎的,一條橫的,哪一條比較長?
A B人們大都認(rèn)為豎起的B線長一些。其實(shí)這兩條線一樣長。那么為什么會認(rèn)為豎起的B線比較長呢?這要從眼球的移動來說起。人的眼球左右移動比較快,上下移動比較慢,用物理學(xué)的理論來講這叫做相對速度,所以人對于豎的東西感覺都比較高,橫的感覺到比較窄。有機(jī)會去北京長安街看看,兩邊的樓都很高,但它倒下來連對面都砸不到,那些樓其實(shí)沒有想像的那么高。為什么?北京長安街寬達(dá)一百五十米到兩百米,但是長安街旁邊的大樓沒有幾個超過兩百米的,所以它就是整個兒倒下來,也砸不到對面,但是它們看上去卻覺得很高,其實(shí)這是眼睛欺騙了你。這叫做人的一種錯覺,一種扭曲。
再來看看第二個圖,這里有兩條線,X線和Y線。
X線:
Y線:
這兩條線也是一樣長的。為什么看起來X線比Y線要長一點(diǎn)?因?yàn)閅線的頭是封起來的,X線的頭是開放的。開放關(guān)系的例子在生活中比比皆是,如同樣大小的房子,如果有落地窗,你會覺得這個房子比較大;如果滿是墻壁,這個房子看上去會比較小。所以,要想讓自己家的房子看起來很大,以下幾個方法絕對不錯:
第一個方法就是使用落地窗;
第二個方法就是使用陽臺;
第三個方法就是使用大玻璃。
在人際溝通過程中,如果使用的符號或語言不當(dāng),認(rèn)知有矛盾,渠道有干擾,接收者有偏見等等,所有的這些都會形成一種扭曲,如果不想辦法百分之百地使渠道暢通的話,不是聽的人有誤解,就是講的人不滿意。所以說最困難的事情就是每講一句話,聽的人要能夠百分之百地接受到。溝通中間的渠道好比一個黑盒子,不論在商場,還是在工作場合,大家都應(yīng)該盡量避免這種黑箱子、黑盒子。人人都應(yīng)將每一句話完全地、沒有任何扭曲地傳達(dá)出去。否則,上面一句話一到了底下,就不知道你在講什么了,或者想到另外一個地方去了,這就產(chǎn)生了扭曲問題。
小結(jié)
別人對你的問題是否能夠理解,對你的想法是否能夠接受,這完全靠溝通去取得成果。
溝通的基本問題是你的心態(tài)對不對,其基本原理是你有沒有關(guān)心別人,對于別人的主動要求,你是否會主動支持和主動反饋。
世上沒有天生的演說家,成功溝通的技巧不外乎以下兩點(diǎn):第一,講話的人要把這個話講給別人聽,要怎么講。第二,聽的人要怎么去聽。
擴(kuò)展閱讀
借助“微信”擴(kuò)大電視媒體在移動終端影 2024.05.24
當(dāng)前,電視媒體走向媒介融合的腳步越來越快,而2013年的主題詞將是“電視媒體的移動化融合”。微博已經(jīng)公認(rèn)為電視媒體打造全媒體陣營的重要陣地,而僅上線兩年微信,卻成為全球使用人數(shù)最多的移動通訊應(yīng)用,將
作者:李丹詳情
廠家招商準(zhǔn)備工作之溝通話術(shù)的基本結(jié)構(gòu) 2024.05.11
招商工作,更多是廠家招商業(yè)務(wù)人員親自上門搞定的,而且是多次上門。具體是怎么搞定的?談啊,反復(fù)談,所以說,這招商的技術(shù),乃至銷售的技術(shù),本質(zhì)是溝通的技術(shù)。招商過程中的溝通,不是單向的介紹,還得要解答經(jīng)銷
作者:潘文富詳情
大門戶重生:鳳凰視角的互聯(lián)網(wǎng)媒體影響 2023.05.09
在網(wǎng)絡(luò)視頻、社會化媒體、移動互聯(lián)網(wǎng)野蠻生長、日新月異的當(dāng)下,互聯(lián)網(wǎng)的入口越來越多元化。除了傳統(tǒng)的搜索和門戶,即時通訊、垂直網(wǎng)站、導(dǎo)航網(wǎng)站、視頻網(wǎng)站、微博、SNS、微信、App等等都在構(gòu)建新的入口。這
作者:李欣詳情
太平人壽湖南公司《溝通,關(guān)于家庭工作 2023.04.26
2021年10月26日,太平人壽湖南公司《溝通,關(guān)于家庭工作生活平衡藝術(shù)》課程完美收官!“壓力績效管理專家、高級企業(yè)EAP執(zhí)行師”郭敬峰老師返聘受邀分享:“溝通能力測試、共情溝通技巧、工作生活平衡”,
作者:郭敬峰詳情
溝通傳遞什么一:無處不在的溝通為什么 2023.04.06
溝通重要,但溝通不能解決所有問題,記得在讀MBA,老師給我們學(xué)員講《管理溝通》課程時候,就提出這樣的觀點(diǎn),很是認(rèn)同。溝通一定有目標(biāo),否則就成了閑聊。但溝通又離不開閑聊。怎么樣才能提升管理溝通的技能呢?
作者:蔣觀慶詳情
溝通傳遞的是什么二:培訓(xùn)師傳遞的是什 2023.04.06
能夠被學(xué)員尊稱一聲老師相信是很多老師已經(jīng)習(xí)慣了,然對于我,心里總是懷著一絲不安,為什么?何德何能,老師是什么?老師到底是什么?老師能為學(xué)員帶來什么?外出講課,機(jī)票,酒店,用餐都無需自己考慮,都有客戶給
作者:蔣觀慶詳情
版權(quán)聲明:
本網(wǎng)刊登/轉(zhuǎn)載的文章,僅代表作者個人或來源機(jī)構(gòu)觀點(diǎn),不代表本站立場,本網(wǎng)不對其真?zhèn)涡载?fù)責(zé)。
本網(wǎng)部分文章來源于其他媒體,本網(wǎng)轉(zhuǎn)載此文只是為 網(wǎng)友免費(fèi)提供更多的知識或資訊,傳播管理/培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),不是直接以贏利為目的,版權(quán)歸作者或來源機(jī)構(gòu)所有。
如果您有任何版權(quán)方面問題或是本網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容侵犯了您的權(quán)益,請與我們聯(lián)系,我們核實(shí)后將進(jìn)行整理。
- 1經(jīng)銷商終端建設(shè)的基本 56
- 2姜上泉老師人效提升咨 67
- 3姜上泉老師降本增效咨 55
- 4中小企業(yè)招聘廣告的內(nèi) 27391
- 5姜上泉老師:泉州市精 187
- 6姜上泉老師降本增效咨 14725
- 7倒逼成本管理—降本增 18588
- 8中國郵政重慶公司降本 263
- 9中航工業(yè)Z研究所降本 270