案例:電腦售后,如何讓我說愛你?

 作者:賈同領(lǐng)    28

     企業(yè)無時無刻不在思考著如何增加銷量,在銷售的前端可以說是窮盡了所有的力量,廣告、店面形象、陳列、導(dǎo)購員的話術(shù)等。在銷售提成的刺激下,導(dǎo)購員也是使出了渾身解數(shù)來促成銷售。在目前競爭空前激烈的情況下,銷售一件產(chǎn)品,做成一筆單子實(shí)屬不易。


  消費(fèi)者購買產(chǎn)品后,接下來的就是客戶使用體驗(yàn)了。如果不巧產(chǎn)品出現(xiàn)了問題,就會遇到售后。畢竟是需要花錢的地方,企業(yè)多么希望沒有這些問題該多好。很多人都知道開發(fā)一個客戶的成本是維護(hù)的一個客戶成本的5倍;也知道一個滿意的客戶會帶來8筆潛在的生意,一個不滿意的客戶則可能影響25個人的購買意愿。但理論上是這樣說的,實(shí)際上是怎樣的呢?


  筆者接下來就通過自身經(jīng)歷的一個真實(shí)案例,來剖析在售后服務(wù)時,如何真正站在消費(fèi)者立場,讓本來出了問題對品牌產(chǎn)生不滿,繼而通過良好的售后,反讓消費(fèi)者更加忠誠的思考。筆者在培訓(xùn)時,案例比較缺乏,這個案例的產(chǎn)生,也算是“因禍得福”了。


  場景再現(xiàn):


  2013年2月1日,筆者購買一臺某品牌(下簡稱D品牌)超級本,當(dāng)時選電腦有2點(diǎn)基本要求,一是輕薄,因?yàn)榻?jīng)常出差怕重;二是待機(jī)時間要長,也是為了出差方便用。


  6月6日,剛從上海到新疆喀什的第二天,從之前幾天關(guān)機(jī)時自動重新開機(jī),到關(guān)不了機(jī),又到機(jī)器無法開機(jī)。上網(wǎng)查詢,喀什無售后服務(wù)點(diǎn)。撥打售后電話,根據(jù)開機(jī)時報警7聲,客服說可能是主板壞了。給了兩個方案,要么找懂行的拆開把硬盤拿出來先用,等返回上海后再修;要么把新主板郵寄到喀什,自己找其他網(wǎng)點(diǎn)修。筆者選擇了第一者,電話結(jié)束前D品牌客服確認(rèn)了電子郵箱和電話,然后又發(fā)了D品牌 7日跟蹤服務(wù)專門電話。


  6月11日,端午節(jié)假期第二天,D品牌客服電話詢問筆記本有沒有開始維修。告之準(zhǔn)備15日返回上海,問能否先把主板配件發(fā)到浦東維修點(diǎn),16日去維修時節(jié)約時間。D品牌客服說可以,并又確認(rèn)了電子郵箱。


  6月13日,想了解是否先把配件提前發(fā)到浦東維修點(diǎn),發(fā)電子郵件未見回復(fù)。撥打客服直播電話,一直無人接聽,估計對接客服調(diào)休,于是又撥打400電話了解,另一位接聽,查詢說無發(fā)貨記錄。


  6月16日,周日,帶筆記本去浦東售后點(diǎn)維修,登記,恰巧碰到另外一相似機(jī)型維修,問是否D品牌質(zhì)量很差?維修人員說:D品牌是全球銷量最高的,質(zhì)量很好,維修很少,浦東只有一家維修點(diǎn),看今天也就你們兩人。


  6月19日,電話詢問維修點(diǎn),配件是否到,不是說今天可以到的嗎?答復(fù):下單系統(tǒng)出了故障,D品牌承諾是3-6個工作日,那天說的只是最快的可能性。當(dāng)天,恰好7日跟蹤電話打來,反饋了情況,說較急,能否幫催下,答復(fù)說:好。


  6月23日,出差歸來去更換,完畢。


  6月24日,發(fā)現(xiàn)電池續(xù)航時間嚴(yán)重縮短,從之前的辦公工作狀態(tài)4個多小時到只有2個小時。嚴(yán)重懷疑“裝錯電池”,電話浦東維修點(diǎn)。告知不會裝錯,但可以帶過去檢查登記,讓廠家更換新的。


  6月26日,前去登記,人很多。無人理會,不知所措,等一會后前去對一技術(shù)人員小胖訴說電腦狀況,答曰:你愿意被別人插隊嗎?肯定不愿意吧?在那兒等著吧,等到喊你。


  7月9日,電池到,拆、裝,完畢。


  碰到產(chǎn)品質(zhì)量問題,是消費(fèi)者、廠家都不愿意碰到的,但這個質(zhì)量的概率還是存在的,所以,很多人碰到產(chǎn)品遇到質(zhì)量問題,都會笑言“中獎了”,這是對這種低概率事件的無奈。消費(fèi)者遇到產(chǎn)品質(zhì)量問題是必然的,關(guān)鍵是如何正確、快捷的解決消費(fèi)者所關(guān)心的問題,使得本身可能對品牌產(chǎn)生的負(fù)面印象完全消除,甚至是對品牌產(chǎn)生極度的忠誠。


  在筆記本銷售的過程中,如筆者通過網(wǎng)絡(luò)購買,根本就沒有與D品牌人員接觸機(jī)會,售后是第一次與代表企業(yè)的人員接觸,重要性可以想象。廣告做的再好,這時候才見真功夫,因?yàn)?,每一件質(zhì)量問題的產(chǎn)品產(chǎn)生不會給企業(yè)帶來利潤,反而是費(fèi)用。但這對消費(fèi)者來說至關(guān)重要,消費(fèi)者可以從過程中真真切切去感受整個品牌的售后服務(wù)。筆者就經(jīng)歷了這樣的心路歷程。全員營銷,在這個時候,筆者突然發(fā)現(xiàn)那是多么的重要,至少,對于售后服務(wù)人員,應(yīng)該真真切切的補(bǔ)上這一課,因?yàn)槭酆蠹夹g(shù)人員太專注于技術(shù),往往缺乏一些必要的針對消費(fèi)者的應(yīng)對技巧。


  從消費(fèi)者的心理來說,碰到筆者這樣電腦遙遠(yuǎn)的異地出現(xiàn)了問題,心情甭提多低落了。所有的工作資料全在電腦上,如果解決不了這個問題,如何開展工作?作為客戶這時候最擔(dān)心的是工作的延續(xù)性和資料保全的完整性。通過第一次電話后,對D品牌印象太好了,甚至還瞬間覺得以后買電腦只選擇D品牌了。因?yàn)樗麄儾坏珜I(yè)的通過開機(jī)7聲間歇鳴叫得出是主板壞了,并且告訴可以先取出硬盤工作,這個太重要了。不知道是否現(xiàn)在的筆記本技術(shù)和服務(wù)升級了,只記得3年前一次筆記本壞了,自己不能打開,關(guān)鍵螺絲部位有個小封口,規(guī)定必須到指定維修點(diǎn)打開云云。最大的擔(dān)心問題解決了,心里贊嘆這種售后服務(wù)方式。何況還有7日專人跟蹤處理情況,并且又節(jié)日中主動電話詢問,既方便解決問題,感覺有“抓手”,又滿足了消費(fèi)者因質(zhì)量問題失落時“被重視感”。


  也許當(dāng)時沒有出差的話,也不會有后面的沮喪,這種印象會一直延續(xù)下去。可是,好印象并不久,接下來的一些感受,使這種印象基本180°轉(zhuǎn)彎。作為類似企業(yè),應(yīng)該注意些什么呢?


  首先是服務(wù)的及時性保證。前面已經(jīng)提到,在電腦方面,客戶開始的需求就是工作的延續(xù)性和資料完整性,但接下來就是“快速解決”的需求了,即使客戶不急用,仍然還是想早一點(diǎn)拿到修好的電腦。筆者遇到的兩次維修時間都未能按照“最佳”時間提供。第一次恰好是承諾的6天,第二次筆者麻木了,過程沒有催,超時了。作為一個普通的消費(fèi)者,遇到這種情況又能怎么樣呢?只能心里有桿秤了!企業(yè)產(chǎn)品出現(xiàn)問題,就必須小心呵護(hù)脆弱的消費(fèi)者感受,否則,哪里還會有第二次選擇呢?


  其次是真正用心為客戶著想,重視客戶感受。不能是客服例行公事之感,有其言,而無其行,缺少對客戶真正的用心。比如本次客服電話的承諾沒有兌現(xiàn),即電話答應(yīng)可以把硬件提前下單到浦東售后服務(wù)點(diǎn)。承諾不能兌現(xiàn),還不如不說,增加了客戶期待帶來更多的負(fù)面印象。電子郵件不答復(fù),那還提供電子郵件何用呢?后來明白的,電子郵件是供下單后提醒用的。這完全是站在企業(yè)立場的考慮,說的通俗一點(diǎn),是有其形而無其實(shí)質(zhì)?;蛘呖头康氖潜O(jiān)督售后網(wǎng)點(diǎn)的,但客服自身誰來監(jiān)督呢?另外那個7日跟蹤的電話,第二次請求幫助催促估計也是口頭隨便承諾,因?yàn)闆]有帶來實(shí)際作用。


  第三,是要提升技服人員的相應(yīng)話術(shù)。本案例中關(guān)于第一次推遲的解釋,感覺冷冰冰的,說什么“3天只是最理想的狀態(tài),不超過6天就行”。這是什么應(yīng)答?第二次超過了6天又怎么說呢?只是后來筆者也麻木了,沒有再考慮他們的準(zhǔn)時性了。還有第二次的詢問回答,太令人難以想象!只是因?yàn)榈搅税胩鞜o人理會,想引起關(guān)注,了解一下情況,完全可以說“好的,請等一下”,怎么冒出“你愿意被別人插隊嗎?”這些地球人難以想到的內(nèi)容呢?可以看出接待技巧是多么的匱乏。還有第一次到維修網(wǎng)點(diǎn),網(wǎng)點(diǎn)還竟然說這是全球第一品牌,維修的比較少,所以浦東才一家。說這些是站在企業(yè)說的,了解消費(fèi)者心理嗎?消費(fèi)者想的,其他產(chǎn)品再好,跟我沒有關(guān)系,我這個是壞的!所以,筆者認(rèn)為應(yīng)該先代表D品牌表示下歉意:真對不起,雖然D品牌故障率是“全宇宙最少的”,但還是給你們帶來了不便,耽誤了你們的時間。……其實(shí)消費(fèi)者的時間成本一直都沒有考慮進(jìn)去,路上往返、拿取時間成本,交通費(fèi)、停車費(fèi),這些消費(fèi)者都是多付出的,說個對不起,也是理所當(dāng)然的。


  第四,是消費(fèi)者的“知情權(quán)”。不知道是行業(yè)規(guī)矩還是維修的需要,筆記本的維修過程都是消費(fèi)者看不到的。對于筆者這樣的,資料價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于筆記本價值的客戶來說,很希望是公開的維修,雖然本次沒有涉及到硬盤,但對資料的擔(dān)心還是存在的。一些消費(fèi)者好像有這樣的“經(jīng)驗(yàn)”,就是產(chǎn)品一旦經(jīng)過維修,那么以后就很難有“清凈”日子了,產(chǎn)品的故障率明顯會提升,會不會是什么“潛規(guī)則”呢,筆者不得而知,也許是筆者的小人之心?作為品牌專業(yè)維修機(jī)構(gòu),應(yīng)該不會的。但這次電池事件,筆者是很難理解的,怎么會突然電池續(xù)航時間大幅度下降呢?為什么不能公開化的維修,讓消費(fèi)者看到過程?


  為什么海爾能夠成功,那是“真誠服務(wù)到永遠(yuǎn)”,解決了消費(fèi)者購買產(chǎn)品后遇到的各種擔(dān)心。90年代的三株口服液一下子突飛猛進(jìn)達(dá)到80億的銷售額,實(shí)際也是服務(wù)消費(fèi)者的成功:穿白大褂的人員下鄉(xiāng)“義診”,那些天天見到冷臉醫(yī)生的農(nóng)村人,看到這笑容可掬的“醫(yī)生”來免費(fèi)診斷,那這心情甭提多高興了,愿意掏腰包也是水到渠成的事情了。


  D品牌電腦售后服務(wù)總體上還是合格的,甚至有些地方還比較優(yōu)秀,但如果是想通過售后服務(wù),提升品牌口碑,反哺于銷售,還確實(shí)還有一定的路要走,一些客戶服務(wù)的細(xì)節(jié)還需要加強(qiáng)。對一些想通過售后提升品牌和銷量的企業(yè)來說,本案例啟示值得回味和反思。

賈同領(lǐng)
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