經(jīng)理與下屬:許諾空頭支票

 作者:郝志強(qiáng)    191



  案例涉及人員:

  主管:會(huì)計(jì)部經(jīng)理寧?kù)o

  下屬:?jiǎn)T工小王

  案例情景:

  終于到了年終,小王興沖沖來(lái)到會(huì)計(jì)部經(jīng)理寧?kù)o的辦公室問(wèn)道:“寧經(jīng)理,你說(shuō)過(guò)只要我們部將今年的年終報(bào)表做好就可以加5%工資的,是吧?”

  “我是說(shuō)過(guò),小王,可是……”寧經(jīng)理說(shuō)道:“可是你知道公司有自己的一套關(guān)于薪金、晉升的規(guī)定和程序,并不是我可以隨意更改的事,嗯,我向總部申請(qǐng)看看吧。”

  “?。繉幗?jīng)理,我們部的員工都是在你這句話的鼓動(dòng)下才加班加點(diǎn)完成工作的呀,小李還帶病堅(jiān)持工作呢,現(xiàn)在這個(gè)結(jié)果讓我怎么跟他們說(shuō)呢……”

  “好吧,別不高興,我一定會(huì)去向總部提出申請(qǐng)表彰你們的辛苦工作的,一定會(huì)的,我保證。”

  但是小王還是帶著失望的表情離開了寧經(jīng)理的辦公室。



  案例分析:

  1、 誰(shuí)犯了錯(cuò)誤:

  這個(gè)案例中,誰(shuí)犯了錯(cuò)誤是很清楚的。寧經(jīng)理不能輕易許諾,“輕諾必寡信”是千古不變的道理,寧經(jīng)理在下屬的眼中是代表公司的,他不講信用,員工就會(huì)認(rèn)為公司不講信用,在不講信用的公司工作多沒(méi)意思?怎么能做好工作呢?即便給下屬承諾也不能把話說(shuō)死,要給自己留下回旋的余地。管理上的事情非常復(fù)雜,沒(méi)有到最后關(guān)頭很多事情是不確定的,現(xiàn)在的老板變數(shù)也很大,所以輕易許諾是非常不合適。即便是你的上司答應(yīng)了給加薪,萬(wàn)一他反悔,你怎么辦?和手下一起罵上司?絕對(duì)不可以,你要在下屬面前維護(hù)公司的光輝形象,硬挺著最后吃虧的還是你。所以很多中層管理者把自己修煉成“永遠(yuǎn)不說(shuō)一定的人”,嘴上總是掛著“好象”,“可能”,“或許”,“研究一下”等,就是讓自己主動(dòng),這個(gè)策略也是有道理的。

  再說(shuō)對(duì)下屬的獎(jiǎng)勵(lì)事先不說(shuō)出來(lái),而是做完了給個(gè)“驚喜”,下屬事先沒(méi)想到會(huì)有獎(jiǎng)勵(lì),最后你給了,下屬會(huì)覺(jué)得意外,會(huì)感激你,覺(jué)得你有良心,是個(gè)好人。而如果在干活前就說(shuō)明,這次工作完了以后有多少多少獎(jiǎng)勵(lì),下屬完成了工作,你給了相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),他不會(huì)很感激,而認(rèn)為是應(yīng)該給的。長(zhǎng)此以往會(huì)培養(yǎng)下屬工作就要有獎(jiǎng)勵(lì)的意識(shí),影響以后工作的開展。再說(shuō)你手中的獎(jiǎng)勵(lì)是有限的,能用獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)驅(qū)動(dòng)下屬做事情嗎?不可能。事先向下屬暗示也是可以的,而給多少“驚喜”最好在事后,要讓下屬認(rèn)識(shí)到做好工作是應(yīng)該的,獎(jiǎng)勵(lì)是為了獎(jiǎng)勵(lì)這次特別的努力而給的,這次給獎(jiǎng)勵(lì)是個(gè)例外。寧經(jīng)理給整體加薪也不對(duì),要給也是給獎(jiǎng)金,沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)整體調(diào)薪的。因?yàn)樾剿莿傂缘?,只能漲不能落,而獎(jiǎng)金是柔性的,可以隨項(xiàng)目而變動(dòng),可多可少,一個(gè)年終報(bào)表的任務(wù)給一次獎(jiǎng)勵(lì)是合適的,又不全年都做年終報(bào)表,給加薪就不合適。

  上面說(shuō)的是寧經(jīng)理的錯(cuò)誤,其實(shí)小王的錯(cuò)誤也不小,從上面的對(duì)白中可以看出小王是大學(xué)畢業(yè)沒(méi)有多久的“愣頭青”。經(jīng)理說(shuō)給加5%的工資,你就相信了?太輕信別人了。作為一個(gè)員工,你要很清楚地知道自己部門,自己上司有什么權(quán)限,不要被上司的“輕諾”所蒙蔽。就當(dāng)經(jīng)理說(shuō)著好玩,加不加就算了,還找經(jīng)理要?太不給經(jīng)理面子了,你看,沒(méi)要到,以后怎么和經(jīng)理相處?你知道在經(jīng)理心中留下了多壞的印象?很難說(shuō),很多人是會(huì)記仇的,萬(wàn)一哪天報(bào)復(fù)一下,你怎么受的了?社會(huì)經(jīng)驗(yàn)缺乏呀!一定是受別人指使的,否則為什么不是那些“老油條來(lái)”?話說(shuō)回來(lái),人就是怎么成熟的!其實(shí)想一下經(jīng)理也怪可憐的,難道他不知道“輕諾必寡信”的道理嗎?肯定知道,他為什么要“輕諾”呢?沒(méi)招了唄,多可憐。諾言沒(méi)有兌現(xiàn),可能正在辦公室一個(gè)人“獨(dú)自流淚到天亮”,小王呀小王,你怎么好去強(qiáng)要?這不是在經(jīng)理心頭上又插了一把刀嗎?

 

  2、 寧經(jīng)理要怎么做:

  那么到底事情到了這個(gè)地步,寧經(jīng)理要怎么做才能挽回自己“寡信”的聲譽(yù),并安撫下屬呢?前提條件是既然已經(jīng)說(shuō)了加薪,那么加薪是少不了的,但不是全部加(反正也沒(méi)有明說(shuō));既然大家都努力了,成績(jī)也出來(lái)了,整體獎(jiǎng)勵(lì)也是少不了的。并且這件事情要盡快處理,越早處理越主動(dòng),如果等到大家都不干活了等加薪,這時(shí)即使加了,大家也認(rèn)為是應(yīng)該的,體現(xiàn)不出加薪的效果。如果還有手下來(lái)要求就更不被動(dòng)了,那時(shí)還不如不加。但無(wú)論如何都不能給小王加薪,不管他做出了多大的貢獻(xiàn),只能隨團(tuán)隊(duì)拿獎(jiǎng)勵(lì)。如果鼓勵(lì)他為大家“爭(zhēng)取”利益的行為,以后寧經(jīng)理就不能安生了,要把出頭意識(shí)消滅在萌芽狀態(tài),算是給他上人生的一課吧。

  一般來(lái)說(shuō)很多公司年終的時(shí)候,都要進(jìn)行優(yōu)秀員工評(píng)比和年終獎(jiǎng)勵(lì),可以和老板爭(zhēng)取幾個(gè)加薪水名額和部門業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)。假設(shè)爭(zhēng)取到了三個(gè)加薪名額,三萬(wàn)元獎(jiǎng)金,就召開部門內(nèi)部的吹風(fēng)會(huì)議,安定下屬的心。

  寧經(jīng)理等大家都到齊了以后,嚴(yán)肅地再一次強(qiáng)調(diào)了開會(huì)的紀(jì)律:“我們本來(lái)是定好9點(diǎn)開會(huì)的,通知已經(jīng)發(fā)給大家了,大家也沒(méi)有異議,為什么不能按時(shí)出席呢?你們看看時(shí)間都9:30了。我們是會(huì)計(jì)部,你們又很少在外面跑,兩分鐘就走到會(huì)議室了,為什么耽誤那么久?下次誰(shuí)遲到誰(shuí)請(qǐng)客。” 在給獎(jiǎng)勵(lì)以前先打擊一下,獎(jiǎng)勵(lì)再給出才顯的珍貴。而且本來(lái)寧經(jīng)理就錯(cuò)在先,這樣的說(shuō)法可以在氣勢(shì)上占上風(fēng)。

  說(shuō)到這里,寧經(jīng)理看看小王他們的反應(yīng),大家都低著頭,看著自己的筆記本,好象都在記著什么。

  “我知道,這次年終報(bào)表的制作花了大家很多時(shí)間和精力,尤其是小李,帶病堅(jiān)持工作,很難得。我上次答應(yīng)你們要加薪,公司也同意了,今天和大家開這個(gè)會(huì),就是商量這個(gè)事,但具體怎么個(gè)加法,我們還要商量,畢竟名額有限,公司也有一套薪金的規(guī)定和程序,不是我可以隨意更改的。小王,小李,你們幾個(gè)都談?wù)??!闭f(shuō)完,眼睛看著小王。

  小王猶豫了一下說(shuō):“上次我找您談過(guò)這個(gè)問(wèn)題,回來(lái)想了一下,您說(shuō)的也對(duì),公司是有制度的,并不是我們要怎么樣就怎么樣。但既然我們有加薪名額,我想公平分配比較好?!毙⊥跻幌捠裁匆矝](méi)說(shuō),只表達(dá)了自己順從經(jīng)理的態(tài)度,也暗示了經(jīng)理“輕諾”是“要怎樣就怎樣”。

  這樣吧,寧經(jīng)理說(shuō):“我一會(huì)兒有個(gè)會(huì),你們先商量一下,參考公司這方面的規(guī)定,拿出個(gè)方案來(lái),或直接選出兩個(gè)來(lái)。獎(jiǎng)勵(lì)怎么分配也商量一下,大概是三萬(wàn)元。小王,你主持一下會(huì)議,明天上午10點(diǎn)和我說(shuō)一下。”

  寧經(jīng)理這樣做就把球踢到了下屬方,相信下屬會(huì)有一個(gè)明確的結(jié)果,而小王主持的會(huì)議,也不會(huì)給自己一個(gè)名額。如果大家都謙虛而沒(méi)有結(jié)果,寧經(jīng)理可以根據(jù)平常表現(xiàn)來(lái)決定,還是比較主動(dòng)的,再說(shuō)寧經(jīng)理手中還有一個(gè)名額做機(jī)動(dòng)。但這件事,不管怎么處理都會(huì)有問(wèn)題,上面的處理方法,只是把負(fù)面影響降低。作為管理者要“防微杜漸”,加薪是很敏感的事,知道的人越少越好,不能把他作為完成工作的獎(jiǎng)勵(lì),否則,一旦有變動(dòng)就很難“擺平”。

 經(jīng)理,下屬,許諾,空頭支票,案例

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