規(guī)范化管理技術(shù)方法:“三位一體”管控技術(shù)
作者:舒化魯 339
規(guī)范化管理不是簡單地擬訂制度,或確立標準,而是建構(gòu)一套公開透明,上下認同,系統(tǒng)完整,行之有效的游戲規(guī)則。這就決定了規(guī)范化管理游戲規(guī)則的形成必須借助流程標準加責任制度加跟蹤表單構(gòu)成的三位一體的管控技術(shù)。
所謂流程標準,也就是通過對企業(yè)組織運行過程進行系統(tǒng)分析,并在此基礎(chǔ)上進行流程梳理和優(yōu)化分析,為企業(yè)組織運行過程中的每一個系統(tǒng)中每一環(huán)節(jié)的活動確立的標準,其目的在于保證作業(yè)人員只有指定的動作,沒有自選的動作,管理人員只有指定的活動,沒有自選的活動。
所謂責任制度,也就是準確的責任認定和強制性的責任兌現(xiàn)。當所承擔的流程活動沒有達到標準要求,能準確地判斷責任主體和責任大小,并對應通過扣減績效考核得分、扣減工資獎金、罰款、警告、記過、降職、降級,直至除名等方式進行問責,兌現(xiàn)責任。但這種責任制度必須公開透明、上下認同,是事先做出的約定,并且事后也一定全面兌現(xiàn)。責任制度強調(diào)的是通過對流程和流程活動的價值分析,根據(jù)每一個流程和流程活動相對于企業(yè)發(fā)展價值的大小,為每一個流程和流程活動對應確定責任標準,即沒有達成流程標準應該承擔的責任以及責任承擔方式和程度。其目的在于保證任何一個流程標準不達標,都有人為之承擔責任,進而保證企業(yè)組織運行過程中的每一個系統(tǒng)中每一環(huán)節(jié)的活動,都能最大限度地服務于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展目標的達標。
所謂跟蹤表單,是根據(jù)流程活動的關(guān)系和價值的大小,把活動承接關(guān)系的邏輯用表單的形式體現(xiàn)出來,以使任何一個流程標準和責任制度都有專人督促檢查,以確保每一個流程活動不僅有承擔人,而且有跟蹤監(jiān)督人以保證達到標準要求。


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