21招管好企業(yè)(上)
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8.當(dāng)老板和開(kāi)車(chē)
去年回老家,坐一個(gè)親戚開(kāi)的車(chē)。親戚剛拿本沒(méi)多久,屬于實(shí)習(xí)司機(jī)。一道上馬路又寬又直,司機(jī)的手卻在不停地動(dòng),左一下右一下,車(chē)也在畫(huà)龍,我坐在副座上,心里很緊張,系上安全帶,嘴里話(huà)也少了,腳下直使勁,旁邊車(chē)道上的車(chē)不停地在按喇叭,還好,最后終于安全到達(dá)。回想十年前自己剛拿本時(shí),已是老司機(jī)的弟弟坐我的車(chē)也提過(guò)同樣問(wèn)題,當(dāng)時(shí)自己信心很足,根本不理解坐車(chē)的人怎么會(huì)有這種感覺(jué),現(xiàn)在方才明白。
總結(jié)自己開(kāi)公司,也經(jīng)常犯類(lèi)似的錯(cuò)。政策朝令夕改,看見(jiàn)別的公司有什么新章程常常一拍腦門(mén)拿來(lái)就用,過(guò)段時(shí)間發(fā)現(xiàn)效果不好又推倒重來(lái),弄得公司員工無(wú)所適從。原有的提成獎(jiǎng)勵(lì)方法有的已經(jīng)很好,經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)較為合理,員工也認(rèn)可,偏偏聽(tīng)完什么專(zhuān)家講座或看完某本管理書(shū)后,不經(jīng)過(guò)深思熟慮并結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行改造照搬照抄,立刻重新制定政策,結(jié)果會(huì)計(jì)抱怨不好操作,員工抱怨政策不合理,一通折騰后又改回原樣。
現(xiàn)在常想,辦公司和開(kāi)車(chē)很像,老板就好比駕駛員,車(chē)在路上跑,只要在本車(chē)道的兩條白線(xiàn)內(nèi)就OK,不必時(shí)刻調(diào)整方向盤(pán),否則司機(jī)累,乘客累,車(chē)還畫(huà)龍易出危險(xiǎn),費(fèi)力不討好。同樣辦公司只要公司運(yùn)營(yíng)在可控范圍內(nèi)不犯大錯(cuò),政策就應(yīng)穩(wěn)定執(zhí)行,保持連貫性,讓員工心里有底。小公司老板權(quán)力集于一身,缺乏監(jiān)督,制定政策更應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,不然公司總在調(diào)整,員工缺乏穩(wěn)定感,不跑光才怪呢。想想當(dāng)初Dengxp為什么承諾香港回歸后體制50年不變。
9.按時(shí)發(fā)工資
其實(shí)這一條是當(dāng)老板最基本的素質(zhì)。估計(jì)每一個(gè)老板都不會(huì)反對(duì)這一點(diǎn)(至少在口頭上不會(huì)反對(duì)),但實(shí)際情況是很多公司做不到這一點(diǎn)。
公司在日常運(yùn)營(yíng)時(shí),會(huì)經(jīng)常遇到資金緊張的情況,比如月底或年底壓一批貨從廠(chǎng)家拿個(gè)高額折扣,做工程甲方押著工程款未能及時(shí)支付,銀行貸款到期需立即歸還等等,所有這一切對(duì)于老板來(lái)說(shuō)都是未能及時(shí)發(fā)工資的充分理由。老板一般想:又不是不發(fā)工資,只不過(guò)稍微晚幾天,公司資金緊張,員工應(yīng)該理解。真實(shí)情況是:無(wú)論任何理由,對(duì)于不按時(shí)足額發(fā)工資,員工都無(wú)法理解。員工的工資不是老板賞賜的,而是他辛苦所得,沒(méi)準(zhǔn)他正等著到日子拿工資交房租,還月供或支付孩子的學(xué)費(fèi)。未能及時(shí)領(lǐng)到工資員工可能馬上就會(huì)面臨生存問(wèn)題。正常情況下,老板兜里的錢(qián)總比員工活分些,所以老板經(jīng)常想當(dāng)然認(rèn)為員工晚拿幾天工資沒(méi)關(guān)系。
那么如果碰到資金緊張時(shí)該怎么辦?一般情況下,做生意量力而行吧,有多少本掙多少利,不行就找銀行貸款。如果銀行貸不到款,也可公司內(nèi)部或親戚朋友之間集資,講明用錢(qián)的地方,談好借款期及利息,大部分員工對(duì)于公司有把握的業(yè)務(wù)還是愿意參與的。到月底實(shí)在發(fā)不出工資,如果公司還想繼續(xù)做下去,老板還是先從自己做起把私房錢(qián)拿出來(lái)吧,還不夠把房子車(chē)子先典當(dāng)了,資金周轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)再贖回。
拖欠工資這事有點(diǎn)像吸毒,有一回就會(huì)有第二回,只要資金一緊張老板就會(huì)用拖欠員工工資來(lái)緩解,結(jié)果員工對(duì)公司和老板的信任蕩然無(wú)存。調(diào)查表明,員工對(duì)于公司最無(wú)法容忍的就是拖欠工資,這也經(jīng)常是某些企業(yè)人員流動(dòng)的最主要因素。
10.學(xué)會(huì)說(shuō)“不”
中國(guó)人好面子,“不”字很難說(shuō)出口,而老板又是公司的最后一道關(guān)口,有時(shí)不得不拉下臉說(shuō)“不”。
我們公司有規(guī)定,公司的錢(qián)一律不借個(gè)人,當(dāng)然,特殊情況員工可以預(yù)支部分工資。前兩年,公司一個(gè)骨干員工找我聊天,他問(wèn):“如果公司里一個(gè)員工,對(duì)公司貢獻(xiàn)是其他人的好幾倍,公司會(huì)不會(huì)借錢(qián)給他?”對(duì)這個(gè)問(wèn)題我真的很猶豫,想了半天,我說(shuō):“公司有規(guī)定,公司的錢(qián)一律不借個(gè)人。”他還不甘心,又問(wèn):“對(duì)骨干員工也這樣?”。我說(shuō):“對(duì)所有人公司一視同仁,骨干員工工資獎(jiǎng)金可以多發(fā),可以?xún)?yōu)惠條件入股,但對(duì)于這項(xiàng)規(guī)定誰(shuí)也不能例外。”隨后我問(wèn)他是不是自己要借錢(qián),他承認(rèn)說(shuō)要買(mǎi)房子想借三十萬(wàn)。我很奇怪,買(mǎi)房可找銀行貸款呀,這個(gè)員工說(shuō)找銀行貸款要付利息和手續(xù)費(fèi),想著找公司借錢(qián)可以不付利息了。后來(lái)我了解到他已經(jīng)有一套住房想著再買(mǎi)一套住房等升值掙錢(qián)呢。一年后,該員工因?yàn)槠渌螂x職了。想想當(dāng)初要是借錢(qián)給他,此時(shí)還真不好要回來(lái)?;亟^過(guò)一回,以后類(lèi)似情況就好處理了。這些年,公司包括我在內(nèi)的所有股東買(mǎi)房錢(qián)不夠都是找銀行貸款,沒(méi)人借用公司流動(dòng)資金。想想公司再有錢(qián)又怎能代替銀行的功能。
有時(shí)公司的不少規(guī)定都有特殊情況,但在原則問(wèn)題上老板一定站穩(wěn)立場(chǎng),規(guī)定面前人人平等,所謂不患多寡患不公,沒(méi)有不透風(fēng)的墻,只要開(kāi)了先例以后其他員工就不好管了。近些年媒體上不是一直嚷嚷要法制不要人治,一定有他的道理。當(dāng)老板該說(shuō)“不”時(shí)就說(shuō)“不”,無(wú)論對(duì)誰(shuí),雖然當(dāng)時(shí)被人罵難受一下總比公司歇菜難受一輩子強(qiáng),有很多公司就因?yàn)槔习迥ú婚_(kāi)面子盲目給別人擔(dān)保或隨意借款給人結(jié)果最后自己公司倒閉了。當(dāng)老板不對(duì)自己的公司負(fù)責(zé)別人是不會(huì)為你著想的。
11.不要在公司內(nèi)部奢望交朋友
剛當(dāng)老板時(shí)不習(xí)慣管人,總覺(jué)得公司里應(yīng)該人人平等,大家都是朋友,有什么事好商量。干了一段時(shí)間后,感覺(jué)公司里比較混亂,制度形同虛設(shè),犯錯(cuò)誤成本非常低,大家日常基本是想干啥就干啥,月底工資還誰(shuí)也不能少發(fā)。
一天,一個(gè)在大公司工作的朋友到我這待了半天,走時(shí)深有感觸地對(duì)我說(shuō):你這管理要加強(qiáng)啊,在公司半天都看不出誰(shuí)是老板,員工既不怕你也不聽(tīng)你呀。我聽(tīng)后覺(jué)得很有道理,但具體怎么做也搞不明白。后來(lái)問(wèn)題終于集中爆發(fā)了,公司里貪污現(xiàn)象嚴(yán)重,效率低下,員工覺(jué)得沒(méi)有奔頭,幾個(gè)骨干自己一合計(jì)單挑一灘,十幾個(gè)人的公司跑了七八個(gè)并帶走了一半客戶(hù)。
好在此時(shí)我還有另外一個(gè)較小的分公司,新招了幾個(gè)業(yè)務(wù)員。畢竟本人是白手起家,心理承受能力足夠強(qiáng),一咬牙重新開(kāi)始。這次吸取教訓(xùn),制定嚴(yán)格的規(guī)章制度并認(rèn)真執(zhí)行,業(yè)務(wù)很快有了起色,一年后人員又恢復(fù)到十幾個(gè),利潤(rùn)也超過(guò)以前。
想想還是自己當(dāng)初還是心態(tài)不對(duì),認(rèn)為自己的公司應(yīng)象國(guó)營(yíng)企業(yè)一樣,人人都是公司的主人翁,人人都平等,大家自覺(jué)把事干好,純粹是扯淡。公司內(nèi)部大家利益不同,崗位不同,哪來(lái)什么絕對(duì)平等。雖然大家人格上是平等的,但崗位職權(quán)工資獎(jiǎng)金上怎么可能平等呢?為什么除了壟斷行業(yè)外,大部分國(guó)營(yíng)企業(yè)都倒閉了?因?yàn)閲?guó)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀(guān)念管理方法不符合目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)環(huán)境,我覺(jué)得我們從小接受的教育從根本上不符合人的本性。當(dāng)初紅燈記里鳩山說(shuō)“人不為己天誅地滅”一直被當(dāng)作反面典型加以批判,其實(shí)我現(xiàn)在認(rèn)為這話(huà)好像符合每個(gè)人自然的第一反應(yīng)。世人熙熙皆為利來(lái),使人攘攘皆為利往,連出家的和尚都明白這個(gè)道理。當(dāng)老板就當(dāng)老板吧,甘蔗沒(méi)有兩頭甜,我不再奢望與公司員工做朋友,一切按規(guī)章制度來(lái),只要管理好公司,讓大家盡量拿到更多的工資獎(jiǎng)金,人人都上保險(xiǎn),骨干員工入股共享公司發(fā)展成果,對(duì)得起自己的良心就完了。老板本來(lái)就是個(gè)孤獨(dú)的職業(yè),交朋友就在公司以外吧。
要說(shuō)規(guī)章制度,每個(gè)稍具規(guī)模的公司都有一大本,但不同公司的管理水平相差可大了去了,關(guān)鍵還在于規(guī)章制度是否被認(rèn)真執(zhí)行,老板能不能自己認(rèn)可規(guī)章制度并親自或安排專(zhuān)人監(jiān)督落實(shí)。規(guī)章制度執(zhí)行好了,人員管理就水到渠成,一切按規(guī)矩來(lái),老板也無(wú)用一天到晚訓(xùn)斥員工。其實(shí),從辦公司到現(xiàn)在,我沒(méi)有罵過(guò)任何一個(gè)員工,有幾次公司員工離職后又回來(lái),原因竟然都是無(wú)法忍受新公司老板發(fā)脾氣罵人,呵呵,不過(guò)我感覺(jué)現(xiàn)在我在公司還挺有威信,至少朋友來(lái)公司不會(huì)說(shuō)看不出誰(shuí)是老板了。
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