老板需要時時處處有計劃
作者:王若文 265
老板管理企業(yè)需要“五個一切”,一切以基于目標(biāo)的數(shù)字計劃為出發(fā)點,一切以數(shù)字結(jié)果為導(dǎo)向,一切以數(shù)字利潤為核心,一切以過程監(jiān)控為原則,一切以過程中的溝通、協(xié)調(diào)、輔導(dǎo)、幫助為手段。首當(dāng)其沖的就是計劃,可見,計劃在管理中多么重要!
很多企業(yè)特別是中小型企業(yè)在經(jīng)營運作上根本沒有計劃,這是很可怕的事情。每一個企業(yè)每年都有目標(biāo),但很多企業(yè)到年尾一核查,結(jié)果沒有實現(xiàn)得了,之后就盤點一年來存在的問題,但幾乎所有的老板和管理者都把目光盯在銷售、技術(shù)、生產(chǎn)上,怨天尤人,鮮少有人能意識到原來是計劃出了問題。其實,每一個部門都很努力了,但部門之間的配合銜接不上,就是因為沒有計劃而導(dǎo)致到處落空了。
計劃能幫助我們時刻瞄準(zhǔn)目標(biāo)。做計劃不是憑空設(shè)想,而是一定要針對目標(biāo),比如年度目標(biāo)、季度目標(biāo)、月度目標(biāo),一切都是圍繞實現(xiàn)目標(biāo)而設(shè)計,這樣就等于在記住目標(biāo)、分解目標(biāo),而不會讓過程產(chǎn)生浪費資源的行為。沒有計劃,做得再好的行為都是浪費,因為整體不能協(xié)調(diào)前進(jìn)。
計劃能幫助我們找到實現(xiàn)目標(biāo)的步驟與路逕。計劃本身就是去分解目標(biāo),尋找實現(xiàn)目標(biāo)的方法。具體來說,就是確定實現(xiàn)分目標(biāo)的步驟,一步一步地去落實到位。在沒有能夠確定步驟之前,所有的行動都是盲目的,也就是說是沒有目標(biāo)的。沒有計劃,都是摸著石頭過河,靠不被淹死的幸運達(dá)到目標(biāo)的彼岸實在太渺茫。
計劃能幫助我們及時修正方案。計劃在實施的過程中,我們會不斷地進(jìn)行檢查。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)繼續(xù)下去會偏離目標(biāo)或者減緩進(jìn)度時,我們就要及時修正,確保最快速高質(zhì)量接近目標(biāo)。假設(shè)沒有計劃,就是無法檢查過程,等到最后時間到了,才能發(fā)現(xiàn)無法實現(xiàn)目標(biāo),最后還是找不出理由。
盡管不少的企業(yè)老板也很重視計劃,依然沒有能夠達(dá)成目標(biāo),這不是做計劃的錯誤,而是計劃的方法出了問題。比如沒有分析自身的優(yōu)勢與劣勢,沒有分析自己的機會與威脅,一句話,沒有對內(nèi)外部環(huán)境因素進(jìn)行SWOT分析,計劃是理論的,是不切實際得,計劃一樣會落空。做SWOT分析的目的就在于出策略,即SO、ST、WO、WT策略,以應(yīng)對不同的因素。這一點上,很多企業(yè)也都做,但往往是只羅列出要素而無分析,即所定策略與因素處于游離狀態(tài),結(jié)果還是等于沒有做SWOT分析。
計劃能幫助我們有效地考核員工的工作業(yè)績。不少企業(yè)的老板喜歡用批評的方式工作,對于心智成熟的員工不是壞事,但發(fā)現(xiàn)總是解決不了問題,原因就是出在沒有計劃上,或者沒有數(shù)字概念上。沒有計劃或者計劃模糊,當(dāng)然就無法對員工的業(yè)績進(jìn)行考核,再多的批評也無濟于事,因為缺乏依照的順序。
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