什么是商品編碼及商品編碼作用
作者:唐淵 634
什么是商品編碼?商品編號是以一組有規(guī)律且簡單的文字、符號、字母、數(shù)字來代替商品的品名、規(guī)格或?qū)兕惣捌渌嘘P(guān)事項的方法。當倉庫中所儲存的商品數(shù)量眾多時,不進行商品編號管理就容易引起商品管理的混亂。
在了解了什么是商品編碼后,下面小編為您詳細的介紹一下商品編碼的作用
商品編碼作用簡單的說就是通過對商品進行編號管理,可以提高倉儲管理的效率,其具體作用表現(xiàn)在以下5個方面。
l.確保商品信息傳遞的準確性
商品編號相當于商品的 "身份證號碼"。在商品流通過程中,使用商品編號 表示商品,可以避免由于對商品名稱的誤解而產(chǎn)生的溝通障礙,使商品信息傳達 更加準確。
2.提高商品管理的效率 在對商品進行管理的過程中,以商品編號來代替商品名稱的記錄,既簡單又不容易弄錯,因而提高了商品管理的效率。
3. 適應(yīng)電腦系統(tǒng)管理 通過對商品進行系統(tǒng)的編號,可以便利用電腦系統(tǒng)管理庫存變得簡單起來,充分利用電腦對庫存商品信息的記錄、計算、傳輸及分析的功能,及時掌握庫存 商品的各種狀態(tài),從而減少呆廢料的產(chǎn)生,實現(xiàn)對庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化管理。
4. 增加嚴密性及安全性
對商品進行編號管理,制定統(tǒng)一的商品編號,使得商品的存儲更加有序,不 容易被遺漏。并且用商品編號代替商品名稱,可以使商品的管理更具有安全性, 防止機密外泄。
5.便于庫存報表管理 使用統(tǒng)一的商品編號,能夠使倉庫管理人員在填寫各種庫存報表時對同一商品采用統(tǒng)一的名稱,從而便于對各種庫存報表中的數(shù)據(jù)進行管理。
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