快速消費(fèi)品行業(yè)市場(chǎng)部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
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首先介紹一下客戶的背景資料:該客戶是一家發(fā)展迅速的化妝品企業(yè)。近二年,每年都以100%的速度增長,發(fā)展速度之快,令公司的創(chuàng)始人均感咋舌。企業(yè)董事長是位性格爽快、干練的女人,總經(jīng)理是位心思細(xì)密、精明的男士,二人性格、做事風(fēng)格上形成了強(qiáng)烈互補(bǔ)。
由于企業(yè)發(fā)展迅猛,原有的管理體系、組織結(jié)構(gòu)等均無法滿足現(xiàn)有企業(yè)發(fā)展的需要,因此企業(yè)便想到借助咨詢公司之力,對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及薪酬體系等進(jìn)行調(diào)整。
通過中高層的訪談及與企業(yè)老板多次溝通后,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中問題主要集中在營銷副總帶領(lǐng)的銷售及市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)。
由于市場(chǎng)總監(jiān)遲遲沒有倒位,導(dǎo)致有16個(gè)人需直接向營銷副總匯報(bào)工作,營銷副總每天的工作都是在協(xié)調(diào)這16個(gè)人的相互糾葛。市場(chǎng)與銷售是兩大最為密切的部門,也是企業(yè)中普遍矛盾最為集中的部門。由于缺乏直接的相互協(xié)調(diào)人,導(dǎo)致本應(yīng)與銷售部互為協(xié)作關(guān)系的終端推廣部,變成匯報(bào)關(guān)系,久而久之,兩部門產(chǎn)生了較多的矛盾,經(jīng)常要使一個(gè)簽批流程走上十多天。這種周轉(zhuǎn)速度使得本需快速反應(yīng)的決策變成了滯后決定,有的就成了“先斬后奏”而違背了公司的制度。
因此在設(shè)計(jì)市場(chǎng)部的組織結(jié)構(gòu)時(shí),首先需要理清市場(chǎng)部的各工作職責(zé)分工,及各分工間的業(yè)務(wù)流程關(guān)系,進(jìn)而再找出市場(chǎng)部與銷售部的問題歸結(jié)點(diǎn)。若為流程的問題,從流程的角度進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的梳理,若為人員的問題,則在設(shè)計(jì)出合理的組織結(jié)構(gòu)后,更改人員。妥協(xié)的組織結(jié)構(gòu)雖可解企業(yè)燃眉之急,但始終無法解決企業(yè)的根本問題。
在理清了職能分工與流程后,我將其與銷售密切相關(guān)的終端管理的執(zhí)行部門拆分為二,一部分放入相對(duì)成熟,費(fèi)比較低、風(fēng)險(xiǎn)較少的渠道銷售;另一部分由市場(chǎng)總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo),形成對(duì)費(fèi)比較高、風(fēng)險(xiǎn)較大,也是公司占公司銷售份額70%以上系統(tǒng)銷售的執(zhí)行監(jiān)管部門。同時(shí)又搭建了一個(gè)市場(chǎng)與銷售的橋梁,使其按系統(tǒng)/經(jīng)銷商劃分,進(jìn)行系統(tǒng)/經(jīng)銷商促銷方案與市場(chǎng)部的溝通,進(jìn)而降低由7個(gè)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人分別對(duì)市場(chǎng)部8個(gè)人的對(duì)接工作,從而簡(jiǎn)化了工作流程,降低了內(nèi)耗。
起初所設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)是過于遷就現(xiàn)有人員,從而使得組織過于扁平化,導(dǎo)致管理幅度過大,管理崗位成為不可勝任的崗位。
因此,咨詢顧問在設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)時(shí),不能不考慮客戶的現(xiàn)有人員情況,但一定還要從價(jià)值鏈、流程的角度去分析,企業(yè)應(yīng)該做成什么樣的組織結(jié)構(gòu)才會(huì)更加有利于企業(yè)的成長。
方案所帶給客戶的價(jià)值是一方面,咨詢顧問在咨詢過程中給客戶提供的指引、培訓(xùn)也是相當(dāng)大的價(jià)值所在。
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