世界咖啡

  培訓(xùn)講師:魏濱

講師背景:
魏濱★國家二級心理咨詢師★IPTA國際認證職業(yè)培訓(xùn)師★ACI國際注冊沙盤模擬師(認證版權(quán)課程)★AACTP行動學(xué)習(xí)促動師(認證版權(quán)課程)★DISC性格分析認證講師★清華大學(xué)職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)中心特聘講師★中國移動通訊運營商行動學(xué)習(xí)項目指導(dǎo)專家★ 詳細>>

魏濱
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世界咖啡詳細內(nèi)容

世界咖啡

0949960“世界咖啡”介紹及實踐流程
一 什么是世界咖啡
是一種對話、集體交流的方式,營造一個安全、平和的環(huán)境,讓參與者針對特定的問題展開對話。一般5-9人,針對一個或多個主題,坐在咖啡桌旁促膝而談。通過幾輪的匯談,除了桌主外,其他人均可在每輪時間截止時,自由選擇其他組,參與交流。通過這樣的方式,建立一個充滿生機的集體匯談網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造集體智慧。
二 世界咖啡應(yīng)用場景
1,適合:世界咖啡的適用面其他挺廣的,適合以發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)驗交流、激發(fā)靈感、探尋問題為主題的研討會,共同構(gòu)建一種知識、分享系統(tǒng)、問題分析系統(tǒng)、關(guān)系梳理系統(tǒng)2,不適合:有標準答案的問題,容易解決的問題。
3,應(yīng)用注意:如果是在培訓(xùn)模塊應(yīng)用,世界咖啡結(jié)束,這個模塊結(jié)束。而不是世界咖啡結(jié)束,再來講這個模塊內(nèi)容,就失去意義了。
三 世界咖啡七大原則
1、設(shè)置情境
設(shè)定目標,確定匯談的界限,否則匯談會過于發(fā)散而難以收攏。
2、營造友好空間
讓人們有舒適、安全感,促進交流和分享。音樂,水果,海報上墻。要讓學(xué)員細化這里,愿意打開心扉,愿意參與分享。
3、探索真正的問題:找到大家都關(guān)注的問題,進行匯談。
4、鼓勵每個人積極參與和貢獻。
5、交流并連接不同觀點
6、共同傾聽
7、收獲與分享集體智慧
世界咖啡實踐流程
一、世界咖啡禮儀1、尊重差異2、互相傾聽
記錄原話
圖形思維
遵守時間
第一步:抽簽分組
將參與人員平均分為3組,每組人數(shù)4-8人最佳,每組取一個有特色的組名。
參考時間3分鐘
第二步:選桌長并選擇話題
選出一位桌長(桌長是每桌唯一留在原地的人,負責(zé)記錄總結(jié)以及各組建議),先選出組長的小組優(yōu)先挑選研討話題。(盡量部門岔開討論,比如銷售討論客服、運營話題,避開討論自己崗位)
參考時間3分鐘
第三步:組內(nèi)第一次發(fā)言
組內(nèi)第一輪發(fā)言,輪流發(fā)言,桌長記錄。在發(fā)言過程中不用爭論和分辨,每個組員盡可能多的表達觀點即可。組員無需全部記錄,無需匯總,充分表達聆聽;組長充分記錄,合理安排時間。
注意點:無需總結(jié),組員只需要記錄自己聽到的關(guān)鍵點即可,這一輪不可以把討論結(jié)果總結(jié),只做記錄。
參考時間:15分鐘-20分鐘
第四步:去旅行(異花授粉)1 到第二組交流
換組-組長介紹主題-組員輪流表達上一輪觀點---組員針對新主題輪流發(fā)表觀點--組長匯報第一輪的討論結(jié)果--組員針對之前的結(jié)論拍磚
除了桌長之外的其他伙伴隨意去別桌“旅行”,組員也叫“小蜜蜂”,任務(wù)是異花授粉,接收“游客”的每一桌需要充分記錄所有“游客”的建議。
“游客”都上桌后,桌長先表示歡迎,介紹自己組討論的主題(只講一下你們討論的是什么就可以了,無需介紹上輪結(jié)果,務(wù)必不能介紹上輪成果,會限制組員思考)。之后由“游客”發(fā)言,分享上一輪的收獲。
每位組員將第一輪研討的收獲分享之后,針對現(xiàn)在小組的主題進行第二輪研討,輪流發(fā)言。對話時,可將印象深刻的關(guān)鍵詞寫在各桌大白紙上(盡情涂鴉)。
組員第二輪分享結(jié)束之后,組長拿出第一輪自己原組員的分享結(jié)果和大家思維碰撞,學(xué)員自己會聽到一些自己沒有想到的觀點。
拍磚環(huán)節(jié),七嘴八舌,組員指出組長第一輪結(jié)果中的挑戰(zhàn)點,充分討論清楚,如果要落地實施這些建議,我們的難點可能會是什么?(組長充分記錄原話,鼓勵大家說真話)
這個過程中,每個人在時間允許的范圍下盡量充分的表達,不用去管合理與否,意見不同也暫時不必爭論。桌長做好記錄總結(jié)。
參考時間:20分鐘
第五步:去旅行(異花授粉)2 到第三組交流
換組-組長介紹主題-組員輪流表達第一輪的觀點---組員針對新主題輪流發(fā)表觀點--組長匯報前兩輪的討論結(jié)果--組員針對之前的兩組結(jié)論拍磚
(流程和上一個環(huán)節(jié)類似,結(jié)尾稍有不同)
組員到?jīng)]去過的組,接收“游客”的每一桌需要保證盡量兩次不出現(xiàn)同一小組的游客。
“游客”都上桌后,桌長先表示歡迎,介紹自己組討論的主題(只講一下你們組的主題是什么就可以了,千萬別把結(jié)果直接講出來)。之后由“游客”發(fā)言,分享自己在原先組里討論的成果。(組員只需要分享自己原先組的成果就可以了,第二次的沒有必要分享)
每位組員將第一輪研討的收獲分享之后,針對現(xiàn)在小組的主題進行第二輪研討,輪流發(fā)言。對話時,可將印象深刻的關(guān)鍵詞寫在各桌大白紙上(盡情涂鴉)。
組員第二輪分享結(jié)束之后,組長拿出之前兩個小組分享結(jié)果和大家思維碰撞。
七嘴八舌,組員指出之前結(jié)論的挑戰(zhàn)點,充分討論,如果要落地實施這些建議,我們的難點可能會是什么?(組長充分記錄原話,鼓勵大家說真話),這個步驟重心在拍磚。
(附加環(huán)節(jié))還有呢?(小組時間如果寬??梢杂懻撨@個)
發(fā)散思維,這個環(huán)節(jié)放在最后一輪旅行的后邊,(如果是4組就放在第四組交流最后)我們討論的話題是,除了以上三個小主題來支持目標的實現(xiàn)之外,還有呢?還有哪些點是我們沒有想到的,要求跳開討論的三個主題,充分發(fā)散,支持差異,組長做好記錄。
參考時間:30分鐘
第六步:衣錦還鄉(xiāng)拿收成
到“海外”游歷多次的各組成員,帶著對問題更深層次的理解,回到原來的各個小組,分享自己這一路的所見所得, “衣錦還鄉(xiāng)”。(因為這個話題組員已經(jīng)分享過3次,肯定思路更加清晰,時間可適當放長)
桌長也將幾輪聽到的收獲和組員共享,之后進行最后一輪的組內(nèi)研討總結(jié)。
組員和組長一起將信息梳理呈現(xiàn)到“大白紙”上,寫兩張,一張羅列觀點,盡量詳盡;另一張用于呈現(xiàn),盡量“圖形思維”,易于理解。
參考時間:35分鐘(此處時間很緊張,需做好督促工作)
第七步:總結(jié)陳詞 重新分組
組內(nèi)派代表針對兩張“大白紙”內(nèi)容進行匯報分享,講出邏輯風(fēng)采,講出收獲心得(盡量簡短)。
重新分組,按崗位回歸話題(銷售一組、運營一組、客服一組),切換到第一視角審視大家對自己崗位提出的建議。
重新分組之后,給大家3分鐘時間,劃掉第一張“大白紙”上目前已經(jīng)能夠做到80分或者已經(jīng)挺滿意的建議點。(因為不同部門信息不對稱,所以把已經(jīng)在做的建議點劃掉),留下那些真正可以發(fā)力改進的點,可以簡單陳述劃除理由。
參考時間:25分鐘
第八步:落實當責(zé) 責(zé)任于人
劃分責(zé)任田,讓各部門針對第一張“大白紙”上留下的精華內(nèi)容梳理行動舉措,具體化,數(shù)據(jù)化,落地化,階段化,明確化,可監(jiān)督,可考核的行動方案。
嚴格按照“大白紙”留下的內(nèi)容制定實現(xiàn)路徑。(建議高層參與,可直接提出對行動舉措的要求,明確標準,組員更容易對結(jié)果負責(zé))
每個小組輸出一張新的行動流程計劃表,劃歸具體舉措的責(zé)任人及時間節(jié)點等重要因素。部門負責(zé)人針對最終的行動舉措做最后一輪匯報。
參考時間:30分鐘
整個時間在160分鐘左右,2個半小時,主持人盡量嚴格控制時間,防止超時,影響進度,遵守時間,此處也需要開場前講明各個小組長的職責(zé),安排每個階段環(huán)節(jié)用時。
激勵機制,為保證學(xué)員參與性,建議提前準備一些小禮物,以供每位組長和點子采納最多的學(xué)員。

 

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