360度反饋是否適合國(guó)內(nèi)企業(yè)
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360度反饋本身是個(gè)科學(xué)的工具。員工的業(yè)績(jī)往往是通過(guò)企業(yè)外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境及個(gè)人因素三方面轉(zhuǎn)換的結(jié)果。由于不同角色的定位與評(píng)價(jià)維度不一樣,所以對(duì)員工的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估往往也有認(rèn)識(shí)上的差距。通過(guò)360度反饋,由于信息的周全性能覆蓋員工產(chǎn)生業(yè)績(jī)影響的各方面;由于平等的利益驅(qū)動(dòng)和制衡杠桿,對(duì)員工業(yè)績(jī)的看法呈現(xiàn)平面化的趨同感;由于涉及評(píng)價(jià)者是組織發(fā)展的不同利益者,有利于決策者及執(zhí)行者對(duì)員工業(yè)績(jī)管理的全面考量;由于員工業(yè)績(jī)的信息透明度及員工自身高素質(zhì),有利于組織盡可能減少考評(píng)成本。所以360度反饋不論對(duì)組織、對(duì)同事、對(duì)員工、對(duì)上司對(duì)客戶,不論對(duì)培訓(xùn)、對(duì)薪資、對(duì)業(yè)績(jī)管理、對(duì)組織發(fā)展、對(duì)人力資源競(jìng)爭(zhēng)力、員工職業(yè)生涯發(fā)展,都很大益處。
但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)很多企業(yè)之所以覺(jué)得效果事倍功半,我覺(jué)得主要是如下原因,
1、考評(píng)主體角色弱化,(1)很多考評(píng)人認(rèn)為自己既是考評(píng)人,又是被考評(píng)人,覺(jué)得沒(méi)有必要“為難人”、“與人方面就是與己方便”,所以就“高抬貴手”;(2)習(xí)慣于被動(dòng)考評(píng),自己考評(píng)別人內(nèi)心覺(jué)得別扭,所以草率行事;(3)缺少考評(píng)培訓(xùn),缺乏考評(píng)技能,盡管主觀很努力但不得其要領(lǐng),往往顯得力不從心;(4)公私兼顧,感情用事,考評(píng)過(guò)程中人際關(guān)系因素滲透其中,結(jié)果不是很客觀公正。由于較大部分的考評(píng)者“走過(guò)場(chǎng)”,導(dǎo)致了360度反饋的信息盡管很多,但有效信息與無(wú)效信息難于區(qū)分。
2、考評(píng)內(nèi)容不對(duì)稱,(1)由于管理水準(zhǔn)等問(wèn)題,各考評(píng)人掌握信息不對(duì)稱,甚至出現(xiàn)面對(duì)無(wú)效信息而茫然的個(gè)別現(xiàn)象;(2)由于作業(yè)流程導(dǎo)向在企業(yè)內(nèi)被行政權(quán)力導(dǎo)向所主導(dǎo),各考評(píng)人的信息掌握憑感性認(rèn)識(shí)、印象分替代實(shí)際動(dòng)態(tài)信息;(3)由于工作信息沒(méi)有用局域網(wǎng)、電腦、臺(tái)賬等有效工具連續(xù)記錄,考評(píng)人受到近因效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、慈善效應(yīng)等影響出現(xiàn)對(duì)無(wú)效信息的評(píng)估;(4)由于自身素質(zhì)與技能原因,考評(píng)人往往看到被考評(píng)人的顯性信息,或者無(wú)從了解其隱性信息,從而得出不完整甚至是有缺陷的判斷。
3、考評(píng)成本過(guò)大,(1)360度反饋得益于考評(píng)人的精力專注與時(shí)間投入,但實(shí)際情況往往“因工作忙”等態(tài)度問(wèn)題出現(xiàn)投入不一、重視不一現(xiàn)象,成本大但收益小;(2)由于普遍對(duì)該考評(píng)工具缺乏了解,在具體使用過(guò)程中,因考評(píng)技能低下所致,導(dǎo)致費(fèi)時(shí)費(fèi)力但整體效果不佳;(3)從考評(píng)準(zhǔn)備到考評(píng)結(jié)束,工作量大、員工涉及面廣、周期長(zhǎng),動(dòng)用企業(yè)資源很多,但由于受到考評(píng)周期影響,往往上一期剛考評(píng)結(jié)束接著又要開(kāi)始準(zhǔn)備下一輪的考評(píng)準(zhǔn)備,員工情緒大受影響,疲于考評(píng)正常工作也受影響。
4、受考評(píng)環(huán)境影響,(1)因?yàn)槠髽I(yè)自身原因,某些領(lǐng)導(dǎo)看到考評(píng)結(jié)果后,出于各方面考慮及平衡,對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估結(jié)果進(jìn)行“平衡”“微調(diào)”“修飾”,從而影響員工考評(píng)積極性;(2)由于人際關(guān)系復(fù)雜等原因,考評(píng)人對(duì)考評(píng)的出發(fā)點(diǎn)及動(dòng)機(jī)進(jìn)行了“修改”,結(jié)果造成不是對(duì)員工業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),而是轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)員工本人的評(píng)價(jià);(3)在360度反饋以外,另搞一套甚至幾套評(píng)價(jià)體系并與之沖突,如上級(jí)部門(mén)要求的述職報(bào)告、黨團(tuán)系統(tǒng)、集團(tuán)系統(tǒng)等的其它評(píng)估,從而導(dǎo)致不同員工適應(yīng)不同評(píng)價(jià)系統(tǒng),使組織的整體業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估受到?jīng)_擊。(4)不連續(xù)性,一些員工告訴我,我們單位經(jīng)常換領(lǐng)導(dǎo)人的,一人搞一套評(píng)價(jià)體系,我們沒(méi)有必要太認(rèn)真,說(shuō)不準(zhǔn)沒(méi)過(guò)多久這套工具就不適用了。
5、績(jī)效管理跟不上。很多企業(yè)覺(jué)得績(jī)效評(píng)估相對(duì)而言是簡(jiǎn)單的,關(guān)鍵是如何進(jìn)行可操作性的績(jī)效管理。假如只是通過(guò)考評(píng)使員工得到多少獎(jiǎng)金等個(gè)人利益的重新分配,那還不如考評(píng)簡(jiǎn)單些好。問(wèn)題是現(xiàn)在很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人觀念很新、積極性很高,希望通過(guò)360度反饋使員工的業(yè)績(jī)提高,但企業(yè)本身又沒(méi)有能力解決之。要么是人力資源部沒(méi)有系統(tǒng)的績(jī)效管理方案、要么單位領(lǐng)導(dǎo)還是按其原來(lái)管理模式管理(如不喜歡培養(yǎng)人才等)、要么企業(yè)沒(méi)有提供改善人力資源能力建設(shè)的配置資源(如人才培養(yǎng)計(jì)劃等)、要么企業(yè)整體效益不好,不管如何考評(píng)有能力的人才還是照跳槽……由于沒(méi)有明顯的績(jī)效改善使員工們對(duì)360度熱情日益減低。
因此,要使用360度反饋這種業(yè)績(jī)?cè)u(píng)級(jí)工具,作為企業(yè)首先要具備一定條件。
1、通過(guò)培訓(xùn)提升全員考評(píng)技能。很多企業(yè)以職務(wù)高考評(píng)職務(wù)低的方式覺(jué)得天經(jīng)地義。其實(shí)對(duì)員工考評(píng)首先要了解到它是一門(mén)技能,不掌握技能進(jìn)行考評(píng)就象沒(méi)駕駛證就開(kāi)車(chē),那是很危險(xiǎn)的,但有些人以“官大一級(jí)壓死人”“財(cái)產(chǎn)是我的我就有考評(píng)權(quán)”等傳統(tǒng)思想指導(dǎo)自己的考評(píng)工作,影響了大多數(shù)考評(píng)人的積極性及正視對(duì)待。只有全員掌握了考評(píng)技能,才有可能使360度反饋?zhàn)龅焦_(kāi)、公平、公正。很多員工通過(guò)培訓(xùn)并掌握了考評(píng)技能后,才感到考評(píng)的要領(lǐng)并意識(shí)到自己以前考評(píng)的缺陷性,這是我為每一家企業(yè)做完考評(píng)培訓(xùn)后調(diào)查得出的幾乎一致的共識(shí)。
2、根據(jù)先易后難程度逐步推廣360度反饋。每家企業(yè)員工及干部的素質(zhì)是不一樣的,但對(duì)360度反饋一步到位往往效果適得其反。我主張根據(jù)先易后難程度逐步推廣。如剛開(kāi)始時(shí)由主管后,然后先自評(píng)再主管評(píng),再次是自評(píng)、同事評(píng)、主管評(píng),再其次是自評(píng)、同事評(píng)、主管評(píng)、客戶評(píng)。并每階段的考評(píng)工作要及時(shí)溝通、評(píng)估,主要大家覺(jué)得該階段成果鞏固后才遞進(jìn)深入,“循序漸進(jìn)、環(huán)環(huán)扣緊、踏實(shí)糾偏、共同進(jìn)步”是我對(duì)該建議的十六字總結(jié)。
3、借助于局域網(wǎng)等高科技手段使員工信息分享。如把考評(píng)流程、考評(píng)要點(diǎn)、考評(píng)周期要求、考評(píng)表格等在內(nèi)部網(wǎng)里可以隨時(shí)提供,讓每位員工的工作計(jì)劃、成果記錄、人事記錄、工作進(jìn)度表等讓員工們一目了然,這樣一來(lái)有助于不同考評(píng)者根據(jù)自己角色及其價(jià)值判斷對(duì)員工進(jìn)行考評(píng),做到有根有據(jù)、有的放矢。同時(shí)在互動(dòng)溝通中也可以在對(duì)稱信息中討論,容易達(dá)成一致意見(jiàn)。
4、結(jié)合員工職業(yè)生涯規(guī)劃,注重績(jī)效評(píng)估。不管任何考評(píng)者,在對(duì)該員工考評(píng)時(shí),不僅要了解該員工的崗位說(shuō)明書(shū)、工作內(nèi)容等固化信息,更要了解其職業(yè)發(fā)展軌跡、生涯規(guī)劃等定向信息。只有這樣才能使每位考評(píng)者從更深層次考評(píng)及判斷員工的業(yè)績(jī)及對(duì)其較長(zhǎng)時(shí)間段內(nèi)的驅(qū)動(dòng)作用,因?yàn)榭荚u(píng)者不僅是被考評(píng)者的評(píng)價(jià)者,更是被考評(píng)者的指導(dǎo)者。唯有如此才能使員工多方向了解自己不足及及時(shí)改進(jìn)自己的績(jī)效管理與績(jī)效提升。
5、建立企業(yè)內(nèi)部的業(yè)績(jī)考評(píng)價(jià)值觀。使每位員工了解企業(yè)對(duì)員工的短期、中期、長(zhǎng)期業(yè)績(jī)期盼是什么?使每位員工了解企業(yè)對(duì)員工的考評(píng)價(jià)值觀是什么(如是銷(xiāo)售額還是利潤(rùn)率,是競(jìng)爭(zhēng)力還是市場(chǎng)占有率,是勞動(dòng)負(fù)荷率還是技能提升等)。業(yè)績(jī)考評(píng)價(jià)值觀的統(tǒng)一,使考評(píng)者根據(jù)組織發(fā)展需要,盡可能減少主觀判斷,以企業(yè)共性價(jià)值判斷員工業(yè)績(jī),也有利于彼此之間的可比性,更能提升組織業(yè)績(jī)質(zhì)量的整體提高。
6、各考評(píng)者根據(jù)其角色定位,對(duì)反饋信息應(yīng)有所側(cè)重。很多企業(yè)對(duì)360度反饋有個(gè)誤區(qū),就是把同一內(nèi)容讓不同考評(píng)者分別考評(píng),如工作內(nèi)容、工作態(tài)度等。由于各考評(píng)者對(duì)被考評(píng)者的隸屬關(guān)系、關(guān)聯(lián)性、接觸頻率等不同的,同一要素讓不同考評(píng)者考評(píng)其本身就欠科學(xué)。而是根據(jù)被考評(píng)者產(chǎn)生業(yè)績(jī)的各要素讓最有發(fā)言權(quán)的考評(píng)者考評(píng),如對(duì)外溝通能力一般讓客戶考評(píng),對(duì)內(nèi)溝通能力讓其同事考評(píng),工作執(zhí)行情況讓涉及布置及檢查工作的人考評(píng)……然后再根據(jù)其自評(píng)及主管的雙向確認(rèn)、印證,對(duì)其進(jìn)行全方位的評(píng)估。
綜上所述,360度反饋確實(shí)是個(gè)很科學(xué)合理的業(yè)績(jī)考評(píng)工具,但作為企業(yè)不應(yīng)僅僅看到其所產(chǎn)生的作用,更應(yīng)了解掌握該工具的基本條件,并根據(jù)自身企業(yè)實(shí)際情況,因地制宜地提供企業(yè)內(nèi)部資源,積極有效的制定相應(yīng)措施,逐步推行該工具的使用,才可能產(chǎn)生應(yīng)有的效果期盼。
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