被辭退員工的標(biāo)準(zhǔn)
作者:程向陽 402
不同國家,不同企業(yè)的企業(yè)文化都有所不同。美國公司有美國公司的企業(yè)文化,日本公司有日本公司的企業(yè)文化,新加坡、中國也都各自有自己的企業(yè)文化。不同國家、不同企業(yè)的企業(yè)文化之間存在著或多或少的沖突,有時沖突是相當(dāng)大的。與公司的企業(yè)文化相違背的員工與公司格格不入,對公司事務(wù)的推進(jìn)及公司整體氛圍會造成極為不利的影響,所以與公司的企業(yè)文化相違背的員工理應(yīng)是被辭退的對象。
3.業(yè)績低于最低水準(zhǔn)的要求者
崗位描述清晰地定位了各崗位員工的素質(zhì)和基本職責(zé)。在進(jìn)行辭退員工管理時將崗位描述與崗位員工現(xiàn)有的業(yè)績進(jìn)行對比,有的公司在辭退員工時,只說員工業(yè)績不好,但是卻又拿不出業(yè)績差的證據(jù)來,這時,員工就會認(rèn)為是因自己與上司的關(guān)系不好,所以才被公司解雇的,從而在公司和員工之間形成了一種相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象,這是人力資源部應(yīng)該盡量避免的現(xiàn)象。
為了預(yù)防以上現(xiàn)象的發(fā)生,公司要做好相關(guān)的人力資源方面的基礎(chǔ)工作,具體包括三項內(nèi)容:①崗位描述;②員工手冊,員工手冊又包括:人事、行政、財務(wù)、保密等各方面的制度;③員工的合同。
4.嚴(yán)重違犯了公司規(guī)定的紀(jì)律者
什么是嚴(yán)重違犯了公司規(guī)定的紀(jì)律,有時候很難衡量,對每家公司、每類員工而言要求可能都會不同,因此要盡可能地細(xì)化規(guī)定。以帶來經(jīng)濟(jì)損失者為例,究竟2,000元,還是20,000元是一個重大的經(jīng)濟(jì)損失呢?公司在員工手冊和勞動合同中最好能做出明文規(guī)定,明確說明員工在給公司帶來多少經(jīng)濟(jì)損失的情況下才被認(rèn)為是給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)損失,要負(fù)被辭退的責(zé)任。
5.被公安機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任者
一位員工打電話給公司說因為生病不能去上班,一個星期之后他的太太打電話說“我的丈夫不能去公司上班,要續(xù)假。”后來公司聽說這位員工在和鄰居發(fā)生相互沖突時才被派出所帶走的,這時作為人力資源部經(jīng)理很可能想要解雇這位員工。但是,如果在公安機(jī)關(guān)沒有對這名員工的行為做出定性判定時就立即辭退員工,那么“辭退員工”只能變成“中止勞動合同”。中止勞動合同對公司來說還意味著要進(jìn)行相關(guān)的賠償。只有在證明了確實是公安機(jī)關(guān)追究此員工的刑事責(zé)任,并且拿到了公安機(jī)關(guān)的書面材料和證明時,才可以對被辭退員工執(zhí)行相關(guān)的辭退程序。
辭退員工的管理標(biāo)準(zhǔn)
1.維護(hù)公司的正常運作
在日常工作中,當(dāng)人力資源部經(jīng)理辭退員工時,很多員工會在公司散布一些不利于部門經(jīng)理甚至公司的謠言,一定要設(shè)法消除這些因素。很多外資企業(yè)雖然辭退措施及時果斷,但是會有一些比較合法、合情、合理的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,以安撫被辭退員工,有效地控制因辭退員工可能產(chǎn)生的不利因素以維護(hù)公司的正常運作。
2.維護(hù)和提升公司的形象和聲譽(yù)
招聘員工時,公司要花費幾千元登廣告,除了要實現(xiàn)招聘的功能,還要實現(xiàn)對公司的形象進(jìn)行宣傳的功能,而辭退員工更是需要維護(hù)公司的企業(yè)形象。一般來說,痛苦的指數(shù)在同等情況下是快樂指數(shù)的4倍,所以在對員工進(jìn)行管理工作時要學(xué)會盡量降低痛苦指數(shù),如果痛苦指數(shù)是4倍,那么他就會發(fā)揮4倍效應(yīng),同時也會發(fā)生4倍傳播,產(chǎn)生4倍不利于公司發(fā)展的影響。
員工在被辭退時,很可能在客戶面前編造不利于公司的原因,所以,員工的心理問題在高科技企業(yè)或知識性的企業(yè)中一定要引起十分的關(guān)注。
3.降低員工的流失率
一家公司的戰(zhàn)略靠公司的核心競爭力來完成,公司的核心員工構(gòu)成了公司的核心競爭力。一家公司在人才的流動過程中,就像河流中的一段河床,員工從這段河床流過,沉淀的是沙金而不是淤泥,因為沙金會自動沉淀,如果一家公司的整個管理制度無法讓核心員工長期進(jìn)行職業(yè)發(fā)展,就會造成許多核心員工的自動流失。
80%的收益常常是由20%的核心員工所帶來的。所以,進(jìn)行辭退員工管理時一定要關(guān)注整個程序、制度和辭退對象,最基礎(chǔ)的工作應(yīng)該讓部門經(jīng)理和部門主管來完成,部門經(jīng)理和部門主管應(yīng)該為其部下設(shè)定工作目標(biāo)。
辭退員工的管理原則
圖3-1 辭退員工的管理原則
辭退員工的管理原則簡而言之就是做好一個明亮、圓滑、堅硬的水晶球。
制約辭退管理的因素
制約辭退管理的因素包括勞動法規(guī)、管理體系、人際關(guān)系、管理風(fēng)格和公司的企業(yè)文化這五方面的內(nèi)容,從勞動法規(guī)到公司的企業(yè)文化影響越來越間接,但影響越來越大!
【本講小結(jié)】
同樣是解雇,有的公司因為解雇員工鬧上媒體或告上法庭者處處可見,為何有些公司,那些被解雇的員工,卻是“含著眼淚、帶著微笑”地離開了。這就要求每家公司都要熟悉辭退管理的標(biāo)準(zhǔn)以及制約因素。學(xué)習(xí)這些標(biāo)準(zhǔn)對經(jīng)理人,特別是對人力資源專業(yè)人士如何在不同文化與管理風(fēng)格的公司做好員工辭退管理工作都能有所幫助;會對經(jīng)理、主管、人力資源專業(yè)人士處理好日常員工離職工作方面也能有所幫助。
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