七年推廣學習型組織工作的體會
作者:傅宗科 366
我接觸《第五項修煉――學習型組織的藝術與實務》管理方法,也是一次很偶然的機會,1995年8月我在清華大學參加一個會議,在校內宣傳欄內,看到"臺灣中山大學楊碩英博士清華大學講習會"的消息,好奇心驅使我報名參加了二次六天的講座。講習會參加對象多數(shù)是清華大學經管學院的學生和青年教師,在第一期學習中, 我是唯一來自企業(yè)的學員。六天課后,使命感、責任感和個人愿景的召喚,讓我許下了一個志愿:"用十年時間,致力于學習型組織·五項修煉企業(yè)管理方法在中國大陸的推廣、培訓、普及。"我少年時曾萌發(fā)"一生中要做一、二件有益于時代的事"的志愿。第一件事的實現(xiàn),是我選擇了明代著名地理學家、探險家、文學家徐霞客的作品《徐霞客游記》路線,進行實地勘探考察。1982年2月至1987年1月,歷時四年多、行程八萬五千余里完成了這條路線的實地考察,記錄了這條路線上的新風新貌,期望給后人再留下一份二十世紀八十年代的新記錄。在我尋求人生第二個重要目標的時候,接觸到了楊碩英先生,接觸到了《第五項修煉――學習型組織的藝術與實務》。八年部隊院校的生活,四年旅游考察的歷程,北京大學地理系三年的深造學習和其后創(chuàng)辦公司接觸企業(yè)的閱歷,使我感覺到中國企業(yè)需要這套方法,在中國推廣這套方法將有益于中國社會的進步,是順應時代潮流的。使命感、責任心和愿景的驅使讓我做出了決定,帶著北京太極鴻達信息公司的同仁踏上了預計十年推廣普及學習型組織·第五項修煉管理方法之路。
進入一個不熟悉的領域,做一件大家都全新的管理方法的推廣普及,著實是不容易的。我首先做了三件事:首先是宣傳,讓人們能夠了解這套現(xiàn)代企業(yè)管理方法。我約請記者采訪楊碩英教授,在科技日報、經濟日報發(fā)表系列介紹文章,介紹學習型組織·五項修煉企業(yè)管理的理論與方法,在中央人民廣播電臺播出專訪。其次是找誰能配合做這件事,講這門課,誰能指導合作。我拜訪了中國企業(yè)管理協(xié)會袁寶華會長、潘承烈副會長,中國國際文化交流中心謝攸廼理事長,得到了他們的全力支持。另外,我還了解到彼得·圣吉的老師佛睿斯特的系統(tǒng)動力學理論,曾在八十年代引入我國,目前國內有一批學者正在從事研究和教學,于是我就通過中央黨校的教授聯(lián)絡了這些在北京大學、清華大學、航天大學、中央黨校、林業(yè)大學、復旦大學和臺灣的管理學專家教授,并從上海三聯(lián)書店、臺灣天下文化出版公司郵購《第五項修煉――學習型組織的藝術與實務》著作,提供給教授們備課。第三是,聯(lián)絡國內一些企業(yè),將《第五項修煉――學習型組織的藝術與實務》推薦給他們。最早推行這套管理方法的是在國內比較優(yōu)秀的企業(yè)和一些高科技企業(yè),首鋼、寶鋼、四通、聯(lián)想都是最早接觸該訊息、最早參加的企業(yè)。
在其后推廣、培訓、普及的過程之中,我們采取了以舉辦學習型組織管理研習班為窗口,面和點相結合的辦法。面上主要是在報刊上、互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表文章,開辟專欄,廣告招生等等。研習班從1996年9月第一期開始,每月一期一直持續(xù)到2001年底,共辦了5年多的時間。雖然,報刊廣告宣傳未能達到預期的效果,但為了使其產生持續(xù)的宣傳效果,我們就始終采取走廣告戰(zhàn)略的方法。點上的工作主要是選擇部分企業(yè),對它們進行聯(lián)絡,發(fā)信函、傳真和電話溝通。到2002年,我們對工作做了適當?shù)恼{整,開始偏重于和地方合作舉辦講座,以及為企業(yè)做內部培訓,采取了面拓寬、點到位的方法。
七年來,我們始終把《第五項修煉――學習型組織的藝術與實務》原著作為工作重點,以講授應用五項修煉的方法為培訓的主要內容,以理論點睛,活用方法,讓學員參加學習以后能學以致用為目的,提倡少而精的培訓策略。我們這樣做是受二件事的感悟:一是《圣經》的感悟,《圣經》二千年長盛不衰,每個信徒都自覺的每天讀一段《圣經》,每個禮拜天要到聚會的場所去聽牧師的宣講,但牧師依據(jù)的還是《圣經》原著。這樣,人們便可以系統(tǒng)地學習掌握原著的精華,感悟指導自己人生的道路。 第二個感悟來自中國傳統(tǒng)文化經典《易經》中一段非常精辟總結的話,那就是《易經》的"三易":"變易、簡易、不易"。世界是在永恒的變化之中,世界事物之中唯一不變的就是"變"。這就需要人們在千變萬化的大千世界中隨時應變,在學習之中適應變化,順應變革的舞步。但在變化之中,依然有規(guī)律可以遵循,圣賢哲人在研究變化后,總結寫出了經典著作,其中就如《圣經》、《易經》一樣經久不衰。還如《第五項修煉》問世后被譽為"21世紀管理圣經",在全世界企業(yè)管理界產生廣泛影響,就是因為它們揭示了社會的自然法則,讓人們能掌握、運用簡易的方法去應付變易的世界,體悟不變的道理。基于這種心智的影響,我們在做工作時就圍繞著《第五項修煉――學習型組織的藝術與實務》原著,借鑒吸收《第五項修煉--實踐篇》和《變革之舞》書中的精華作教學。同時,還專門有同事做課題研究,圍繞著教學為企業(yè)的自主培訓服務,編著了《’第五項修煉’300問》。《’第五項修煉’管理法則》、《’第五項修煉’訓練教程》、《’第五項修煉’教學大綱》等著作和書稿,同時也引進國外一些優(yōu)秀的管理著作。
七年來我感悟最深的是,學習型組織五項修煉管理方法,是一套沒有固定管理模式的管理模式,它必須從內部開始,融入企業(yè)文化,然后再提煉出具有本組織獨有特色的企業(yè)文化和管理模式。當然,真正在企業(yè)內部推廣起來確實有一定的難度,因為它和傳統(tǒng)管理技術的關系不是改良,而是變革,它們在思想觀念、心智模式、領導作風、工作作風上都有很大的區(qū)別。
我們這幾年舉辦"學習型組織·五項修煉"企業(yè)管理研習班,每次都是三天時間,系統(tǒng)思考講授六個小時,其它四項修煉每項半天時間,學習型組織背景概念、如何創(chuàng)建學習型組織的策略各1小時。來學習的多數(shù)是企業(yè)廠長經理和企業(yè)的中高層主管,課程內容對大家很有吸引力。在持續(xù)進行的六年中,研習班上很少有人曠課外出,對課程不滿意或提出異議的現(xiàn)象也沒有出現(xiàn)過。參加研習班以后,有一部分企業(yè)還意猶未盡,聯(lián)系我們做內部培訓。但我們在跟蹤訪問過程中也發(fā)現(xiàn),在參加過研習班培訓的企業(yè)中,僅有1/3的企業(yè)開展了企業(yè)內部培訓,而長期堅持作內部訓練活動的僅為一小部分。在總結過程中我們發(fā)現(xiàn)這樣三種情況:
第一種情況,凡是深入開展活動,取得卓有成效的企業(yè),都是主要領導重視,把創(chuàng)建學習型企業(yè)提到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度來倡導推行,把學習和訓練納入工作計劃,作為職能部門工作的重要組成部分開展,以形成企業(yè)文化的主題內容。在學習訓練之中,把學習應用第五項修煉企業(yè)管理方法與企業(yè)的實踐結合起來,把企業(yè)的共同愿景與個人自我超越結合起來,把讀書學習與模擬演練結合起來,在企業(yè)內部培養(yǎng)經由專家培訓的輔導班子,結合企業(yè)自身情況編寫培訓教材,深入淺出地開展培訓,采取領導高層、中層、基層,層層帶動,全員參與的方法,形成了倡導學習型企業(yè)的氣氛與環(huán)境。在工作中學習,在學習中工作,帶著問題演練,演練有助于問題的解決。目前,在大陸做的比較投入的有山東小鴨集團、安徽江淮汽車、山東萊蕪鋼廠,他們都把五項修煉方法認真地作了演練,體會學習型組織的魅力,形成了獨具特色的企業(yè)文化和企業(yè)管理模式,吸引了很多同行業(yè)和其他行業(yè)的企業(yè)來觀摩學習。(在這里我有一個不同的觀點,在安東尼·羅賓成功學中,倡導向成功者觀摩,模仿就可以成功。但學習型組織·五項修煉作為一整套的方法,我認為將其做到位,整體搭配,有針對性的結合企業(yè)實際,解決、思考自己的問題可能更有利于企業(yè)建成為學習型企業(yè)。這樣創(chuàng)建的內生型學習型企業(yè),更能長期持續(xù)地成長,而不會因為主要領導或機構改革影響創(chuàng)建學習型組織的發(fā)展,也不會因為其他新的理論、新的培訓模式、新的誘惑而中斷創(chuàng)建學習型組織的活動,相反會因為處于學習狀態(tài),更能吸收新的知識,豐富活動的內容。)
第二種情況,是領導層沒有把創(chuàng)建學習型組織企業(yè)作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要
組成部分,只是把學習型組織的概念、知識的學習作為企業(yè)培訓的一項內容。很多企業(yè)僅停留在"知道了",或是企業(yè)領導或中層干部已參加了培訓這個層次,并沒有在企業(yè)內部真正開展起來,員工學習也僅停留在了解概念或者讓大家讀書自學,這種情況又占了一定的比例。分析其中原因,一是領導層的觀點不到位,他們認為這種管理理論,是由西方總結提煉出來的,在美國,現(xiàn)代企業(yè)管理制度推行已有一百年,已具備了創(chuàng)建學習型企業(yè)的土壤,而在中國大陸,還不具備這個條件。這樣,心智模式影響行動,其行動也就只停留在"知道了"。還有一個重要原因出在中層,我們知道,企業(yè)管理培訓是由企業(yè)的人力資源部、企管部和培訓中心負責的,每個部門年初都有工作計劃,在安排培訓工作時,因為領導層沒有下決心將學習型組織融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,職能部門也就只能作為正常的工作對待。在培訓時,職能部門事務很多,尤其是在人手少的時候,我發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)主管培訓的人員都沒有時間坐下來系統(tǒng)學習和接受培訓。這樣,片斷的了解使得他們在事后指導組織活動時,就不可能持續(xù)地做到位,再加上其他新的工作任務還緊隨其后,學習型組織培訓的后期工作就不可能達到更高的效果。由于沒有后續(xù)的培訓交流、模擬訓練、參加學習培訓和推薦讀書,有的企業(yè)就只能停留在"知道了",書也不可能讀完。
除前二種情況外,還有另外一種情況。盡管企業(yè)主要領導或中層主管在參加了學習班,系統(tǒng)接受學習型組織·五項修煉培訓后,有決心創(chuàng)建學習型企業(yè),但由于企業(yè)工作比較忙,高層和中層之間交流的時間少,而任何一項培訓課程從有意向,到達成意見一致,并付之行動,都需要經過認真的切磋,需要由領導決定,需要由中層職能部門配合落實。這樣,高層與中層互相之間交流的機會,就會因為時間延滯而被逐漸推拖,學習以后的熱情也隨之降溫,使一部分企業(yè)未能走上創(chuàng)建學習型企業(yè)之路。
總結七年的工作,我還發(fā)現(xiàn)我們在培訓方法和內容上還有一個不容忽視的現(xiàn)象:從美國到中國臺灣、大陸,我們作推廣、培訓的同仁主體是學者、教授、專家,在內容上理論性、學術性、邏輯性偏強,而企業(yè)家所期望的那種能結合實際,并具有應用性、實用性、可操作性的內容就有些偏弱,我們往往站在理論角度、教學角度考慮問題較多,希望企業(yè)家和參訓學員能夠系統(tǒng)的掌握專業(yè)知識,但是老板心態(tài)少了一些,老板心態(tài)重視實惠實用實效,追求立竿見影的近期效果。還有一個需要重視的問題是,專家的知識厚度與企業(yè)人員的知識結構之間的差別。如果在培訓中,專家只是讓企業(yè)有一種依附、聽命和聚精會神的投入聽課,而不是讓他進行同步思考來解決自己的問題,那么在培訓、咨詢之后,很多企業(yè)開展活動就進入不了了之的狀態(tài),中途夭折停頓下來。
根據(jù)我七年的推廣培訓經驗,創(chuàng)建學習型組織要從讀書開始,要從讀彼得·圣吉《第五項修煉――學習型組織的藝術與實務》原著開始,要在組織內全體讀書、持續(xù)讀書,以利于系統(tǒng)的學習、了解、掌握學習型組織的知識和工具、方法。讀書一定要理論聯(lián)系實際,要結合個人和組織的實際,要帶著問題學,學用結合。讀書并寫下心得體會,要在組織內部進行討論、演講、交流,要達成共識和付諸集體的行動。
還有一點很深刻的體會是要有平常心,簡單化。學習型組織·五項修煉管理方法的內容,是所有組織和人類群體面臨的最基本的問題的解決方法。所以,曾有一種說法:"小到三口之家,大到跨國公司,都可以適用這套方法,只是具體情況具體對待罷了。"
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