培訓流程設計的混亂現(xiàn)象及原因
作者:王印久 477
由于培訓管理者對于培訓管理體系的認識存在較嚴重的誤區(qū),所以,一直不能成功地建設有效的培訓流程體系。筆者通過深入研究發(fā)現(xiàn),多數(shù)企業(yè)的培訓流程建設水平遠遠不夠。多數(shù)存在著固有的缺陷和實踐應用的局限性。
幾個典型公司的培訓流程類文件管窺
深圳市**通頒布的《培訓管理基本制度》中,主要內(nèi)容為總則、總體要求、培訓管理職責、培訓需求分析、培訓規(guī)劃制定、培訓實施、培訓評估與反饋、培訓工作管理、檢查和督導等??蚣苌峡?,制度里面不應該包含職責來別,另外,概念的定義有問題,培訓工作管理、檢查和督導,這個兩個概念又如何解釋?內(nèi)容上看,總則中將培訓分類、培訓內(nèi)容、培訓方式羅列了很大篇幅,影射出培訓管理者最大的無能。典型的管理基本概念理解不足。
深圳康*集團頒布的《員工教育培訓實施管理辦法》同樣存在問題。基本內(nèi)容有:類別與組織、計劃與實施、內(nèi)部培訓資源建設與管理、培訓需求分析、培訓方式、培訓紀律、培訓效果評價與培訓考核、培訓內(nèi)化、費用、服務年限、責任等。不用筆者批判了,大家會感覺不太舒服吧。外行都知道將“類別與組織”放到辦法里是不妥的,況且又和“服用年限”什么的處在一個水平上。典型的概念不清晰,邏輯結(jié)構(gòu)不完整。
深圳青*啤酒的《培訓管理規(guī)定》中基本結(jié)構(gòu)是管理內(nèi)容、相關(guān)文件、相關(guān)記錄。其中管理內(nèi)容包括培訓策略和規(guī)劃分析、培訓管理、培訓評估、培訓資料記錄管理、培訓方式、培訓的師資、課程管理、培訓費用管理、員工培訓協(xié)議的簽訂。我們發(fā)現(xiàn)培訓管理規(guī)定里面竟然又包含“培訓管理”,顯然是邏輯混亂。
幾個常見的問題
立足點不夠高。很多公司的培訓管理流程基本上等于沒有。形成的所謂管理辦法、管理制度,基本都是空對空,全都是培訓概念的羅列,比如培訓方式,即上課方式等。這樣的制度或辦法,根本對培訓活動無任何指導意義。這些培訓管理辦法出發(fā)點不夠高,從公司戰(zhàn)略高度一下就直落到課堂紀律,這是多么的可笑。
結(jié)構(gòu)化不強,實踐中更需要有人設計了諸如“培訓管理基本辦法”,這樣的定義其實等于沒有管理辦法,即使內(nèi)部又包括什么調(diào)研、規(guī)劃、經(jīng)費、教材、信息、兼職講師等等管理內(nèi)容。這樣的“管理辦法”始終就是大雜燴,試圖用“培訓”兩個字概括了所有相關(guān)活動效果可想而知。
覆蓋面不夠。實際上,實際上,流程是為了使培訓活動進行的更高效、低成本、高質(zhì)量地完成,尤其是非常復雜的任務如跨系統(tǒng)、跨部門、跨時空的培訓行為。培訓活動很復雜,它具有多層次、多方向、多功能的特點,加上許多人的認識能力,導致流程設計定位過高或高低。
文件定義不科學。另外一種錯誤是將流程與制度等同起來,將一些“規(guī)定”、“指引”視為流程看待。這種做法實際上忽視了流程的作用。
原因探究
之所以有這樣奇怪的辦法、制度、規(guī)定,直接原因顯然是培訓管理者自身問題。培訓管理者自身缺乏對于培訓活動缺乏科學分解,也不清楚制度寫出來是給誰看的,為什么需要流程。他們應該思考一下自身能力素質(zhì)了。
當然,根本原因還在于企業(yè)不重視培訓工作。企業(yè)高層更不重視或忽視了培訓管理者本身的素質(zhì)要求。記得筆者2003年堅持由營銷工作轉(zhuǎn)型投身培訓工作時,我的直接上司也是我的老板,一位國內(nèi)第一學府的教授導師竟然說,“做培訓工作,有大專學歷就足夠了!”于是,承擔培訓工作的人都被武大郎給擔當起來了。
另外,也應該大力打擊咨詢行業(yè)的東郭先生在培訓管理培訓時,不自省其身,鸚鵡學舌,照抄照搬,坑蒙拐騙地到處云游。宣稱培訓體系是這個,是那個,就是不來些科學的東西給企業(yè)。
筆者作為管理咨詢師,奉勸培訓管理從業(yè)者不要總?cè)?ldquo;感覺”企業(yè)對培訓重視不足啊什么的,應該恨己不爭啊。
作者:王印久

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