醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救之道
作者:胡一夫 160
3、及時(shí)公平地解決問(wèn)題
在服務(wù)補(bǔ)救時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)服務(wù)失誤,一線醫(yī)護(hù)人員應(yīng)及時(shí)、迅速地進(jìn)行補(bǔ)救。否則,沒(méi)有得到妥善解決的服務(wù)失誤,就有可能擴(kuò)大并升級(jí)。要重視和及時(shí)解決服務(wù)差錯(cuò),使服務(wù)補(bǔ)救行之有效。當(dāng)問(wèn)題發(fā)生時(shí)醫(yī)護(hù)人員應(yīng)主動(dòng)出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng),承認(rèn)存在問(wèn)題,并適時(shí)給予相應(yīng)的解釋。最好能當(dāng)面解決問(wèn)題,以緩解患者的不滿(mǎn)意情緒。一線員工需要服務(wù)補(bǔ)救的技巧、權(quán)力和隨機(jī)應(yīng)變的能力。有效的服務(wù)補(bǔ)救技巧包括認(rèn)真傾聽(tīng)患者抱怨、確定解決辦法、靈活變通的能力。員工使用被授予的補(bǔ)救技巧的權(quán)力,在一定的允許范圍內(nèi),用于解決各種意外情況。當(dāng)然這種權(quán)力的使用是受限制的。一線員工不應(yīng)因采取補(bǔ)救行動(dòng)而受到處罰。醫(yī)院應(yīng)對(duì)他們進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救的培訓(xùn)。對(duì)不能很快解決的糾紛,應(yīng)及時(shí)反饋至有關(guān)職能部門(mén),不能拖延。同時(shí),在服務(wù)補(bǔ)救過(guò)程中應(yīng)把握補(bǔ)救措施的公平性要素。在投訴時(shí),患者尤其想要得到正義和公平。因此,我們?cè)诮鉀Q患者問(wèn)題的過(guò)程中,盡量使患者感到便利,避免與患者爭(zhēng)吵。對(duì)其所反映的情況盡量不要讓患者提供證明,而是積極主動(dòng)向有關(guān)科室和人員了解,以免患者感到不公。同時(shí),我們還采用實(shí)際貨幣賠償、正式道歉、未來(lái)免費(fèi)服務(wù)或折價(jià)等多種補(bǔ)償形式,保證結(jié)果的公平。
4、高度重視對(duì)患者隨訪
對(duì)出院患者回訪是一種良好的服務(wù)補(bǔ)救機(jī)會(huì)和方式。醫(yī)院通過(guò)安排專(zhuān)人、專(zhuān)線電話,將患者的真實(shí)感受收集起來(lái),綜合分析后反饋給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室,如有問(wèn)題及時(shí)解決。這種主動(dòng)接受患者抱怨的做法,最終使醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量越來(lái)越好,患者的滿(mǎn)意度越來(lái)越高。在對(duì)出院患者隨訪中,胡老師建議醫(yī)院成立病人回訪中心,并選擇既有豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)和溝通技能,又有高度責(zé)任心和良好職業(yè)道德的隨訪員,在病人出院一周內(nèi),對(duì)其進(jìn)行電話隨訪。在隨訪過(guò)程中,主要詢(xún)問(wèn)出院患者恢復(fù)情況,對(duì)其表示問(wèn)候,還對(duì)病人及其家屬進(jìn)行衛(wèi)生宣傳教育和指導(dǎo),同時(shí)了解患者在住院期間對(duì)醫(yī)院的滿(mǎn)意程度。這種方式進(jìn)一步提高了患者及親屬這個(gè)顧客群的信任效果,使醫(yī)院的聲譽(yù)比廣告宣傳的效益更大,從而形成顧客流量越來(lái)越大的良性循環(huán)圈。
5、注重溝通,正確引導(dǎo)患者轉(zhuǎn)變角色
隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,人們對(duì)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平和醫(yī)療質(zhì)量期望值越來(lái)越高。病人的期望值升高,在某種程度上會(huì)影響服務(wù)補(bǔ)救的效果,因此,應(yīng)通過(guò)良好的溝通,使患者轉(zhuǎn)變角色,使服務(wù)補(bǔ)救變得更加協(xié)調(diào)和順暢。在溝通中,我們要求接待人員應(yīng)主動(dòng)幫助患者分析情況,從情感上去理解患者的遭遇,設(shè)身處地為患者著想,使患者在溝通的過(guò)程中逐步轉(zhuǎn)變態(tài)度,消除對(duì)立情緒,與醫(yī)院處于一種協(xié)作的位置,共同解決問(wèn)題。當(dāng)患者與醫(yī)院成為伙伴關(guān)系時(shí),解決投訴的過(guò)程就會(huì)變得協(xié)調(diào)和順暢。
6、對(duì)服務(wù)失誤進(jìn)行歸因,以持續(xù)改進(jìn)服務(wù)
服務(wù)補(bǔ)救不只是彌補(bǔ)服務(wù)裂縫、增強(qiáng)與患者聯(lián)系的良機(jī),它還是一種極有價(jià)值的、能夠幫助醫(yī)院提高服務(wù)質(zhì)量的信息資源,但常被忽略或未被充分利用。胡一夫老師建議通過(guò)對(duì)服務(wù)補(bǔ)救整個(gè)過(guò)程的跟蹤,管理者可發(fā)現(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)中一系列亟待解決的問(wèn)題,并及時(shí)修正服務(wù)系統(tǒng)中的某些環(huán)節(jié),進(jìn)而使“服務(wù)補(bǔ)救”現(xiàn)象不再發(fā)生。因此,在服務(wù)補(bǔ)救過(guò)程中,通過(guò)對(duì)服務(wù)失誤的分析,可以正確區(qū)分服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題,如流程、態(tài)度、行為、技術(shù)、費(fèi)用等,以作為進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)的突破口,不斷提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。
醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救策略與技巧培訓(xùn)主要內(nèi)容——
第一部分、醫(yī)院服務(wù)失誤及相關(guān)研究
一、醫(yī)院服務(wù)失誤的內(nèi)涵
1、醫(yī)院服務(wù)失誤
2、醫(yī)院服務(wù)失誤的內(nèi)容
二、醫(yī)院服務(wù)失誤的類(lèi)型
1、有過(guò)失和無(wú)過(guò)失的醫(yī)院服務(wù)失誤
三、醫(yī)院服務(wù)失誤的成因分析
1、基于醫(yī)院服務(wù)交互環(huán)節(jié)的醫(yī)院服務(wù)失誤成因
2、基于醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)院服務(wù)環(huán)節(jié)的醫(yī)院服務(wù)失誤成因
3、基于患者環(huán)節(jié)的醫(yī)院服務(wù)失誤成因
4、基于醫(yī)院與合作伙伴關(guān)系的醫(yī)院服務(wù)失誤成因
5、基于隨機(jī)因素的影響導(dǎo)致的醫(yī)院服務(wù)失誤
四、患者產(chǎn)生醫(yī)院服務(wù)失誤認(rèn)知的理論基礎(chǔ)
1、期望一偏差范式(Expectancy—DisconfirmationParadigm)
2、歸因理論(AttributionTheory)
3、公平理論(EquityTheory)
4、信息不對(duì)稱(chēng)理論(AsymmetricInformation)
第二部分、醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救及相關(guān)研究
一、醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救的內(nèi)涵及必要性
1、醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救的內(nèi)涵
2、醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救
3、醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救與患者忠誠(chéng)
4、醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救與醫(yī)院服務(wù)品牌的維護(hù)
二、醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救的理論基礎(chǔ)
1、人本原理
2、有效溝通理論
3、社會(huì)交換理論
4、執(zhí)行力理論
5、基于醫(yī)患關(guān)系的醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救理論模型
三、醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救中的兩種觀點(diǎn)
1、醫(yī)院服務(wù)失誤的事后補(bǔ)救
2、醫(yī)院服務(wù)失誤的事前預(yù)防
第三部分、醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救管理的概念性框架
一、醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救管理理念的轉(zhuǎn)變
1、營(yíng)銷(xiāo)視角下的醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救管理理念的轉(zhuǎn)變
2、運(yùn)作視角下的醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救管理理念的轉(zhuǎn)變
3、管理視角下的醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救管理理念的轉(zhuǎn)變
二、醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救管理的本質(zhì)探討
1、醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救管理是全面醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量管理的重要部分
2、醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救管理是構(gòu)筑企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)力的經(jīng)營(yíng)策略
三、醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救管理的內(nèi)涵、特點(diǎn)及要素
1、醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救管理的內(nèi)涵及特點(diǎn)
2、醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救管理的要素
四、醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救管理概念性框架構(gòu)建及其管理原則
第四部分、醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救的管理策略
一、構(gòu)建醫(yī)院服務(wù)失誤反應(yīng)系統(tǒng)
(1)、承認(rèn)問(wèn)題,勇于道歉
(2)、快速反應(yīng),及時(shí)補(bǔ)救
(3)、大膽授權(quán),提高效率
(4)、處理投訴,雷厲風(fēng)行
(5)、合理補(bǔ)償,安撫情緒
(6)、改進(jìn)系統(tǒng),提升品質(zhì)
二、構(gòu)建醫(yī)院服務(wù)失誤預(yù)應(yīng)系統(tǒng)
(1)、鼓勵(lì)投訴,發(fā)現(xiàn)失誤
(2)、捕捉失誤,超前預(yù)警
(3)、引導(dǎo)客戶(hù),控制需求
第六部分、醫(yī)院服務(wù)補(bǔ)救策略與技巧培訓(xùn)總結(jié)
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